TOTVS Educacional - Gestão Bibliotecária - BIB - Importação Padrão MARC21 – Central de Atendimento TOTVS

Dúvida

Como realizar a Importação Padrão MARC21 para as Publicações no módulo Gestão Bibliotecária?

Ambiente

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Solução

O padrão MARC21 é um conjunto para identificação, armazenamento e comunicação da informação de Catalogação sendo um formato para o intercâmbio de Registros Bibliográficos e Catalográficos, servindo de base para a definição de formatos de entrada entre as Instituições que o utilizam. O processo de Importação padrão MARC21 tem o objetivo de realizar a importação de Dados Bibliográficos neste formato. No TOTVS RM através do módulo Gestão Bibliotecária podemos fazer a importação no seguinte caminho: Acervo | Publicações | Importação padrão MARC21.

Dentro da tela do processo, devemos escolher o Delimitador de subcampos (Arroba (@), Barra Oblíqua (\), Cifrão ($), Pipe (|), Subscrito (_)) , o Tipo de Publicação e o Grupo de Publicação.

Na próxima etapa do Processo devemos escrever/colar as informações a serem importadas. As informações inseridas devem conter exatamente o delimitador selecionado na primeira etapa do processo. Após esta etapa, o assistente irá validar e informar quais as TAGS conhecidas e não reconhecidas pelo sistema, devendo ser feito o ajuste antes de avançar para a próxima etapa caso haja alguma TAG repetida.

Sobre as TAGS não reconhecidas, o sistema as informará na próxima etapa, considerando as que não são contempladas pelo RM assim como as que estiverem inseridas no arquivo mas sem nenhuma informação junto a elas. Na documentação disponibilizada ao final deste artigo no item Saiba Mais, teremos a relação de TAGS que são contempladas pelo módulo Gestão Bibliotecária. O sistema permitirá concluir o processo mesmo com as TAGS não reconhecidas, as informações contidas nelas não serão importadas para o sistema.

Exemplo de TXT usando o delimitador Subscrito (_):

000 01833nkm a22003494a 4500
001 000107927
005 20251008100607.0
008 por
040 __ |a BR-RjBN |b por |c BR-RjBN
082 __ |a 769.981
100 1_ |a Cognat, Edgard |d 1919-1994
245 11 |a [Vozes |b (Parque particular de Teresópolis)] |h Gravura
260 __ |a [Rio de Janeiro] |c [1979]
300 __ |a 1 grav. |b água forte, pb |c 18,9 x 37,6 cm em papel 28,3 x 46,7 cm.
500 __ |a Título do dossiê que acompanhou as obras por ocasião de sua doação: "Estados restantes da obra gravada do artista e professor Edgard Cognat, a serem entregues à Biblioteca Nacional (Fundação)"-em julho de 2002.
500 __ |a Gravura sem assinatura nem data.
500 __ |a Texto no dossiê: "Vozes (Parque particular de Teresópolis)-água forte-1972-12 cópias (sem numeração de estados). No último estado aparece a assinatura e data na chapa. No 2º estado estudo em aguada para o céu e vegetação; no 4º estudo a lápis para a vegetação; no 7º estudo a lápis para nuvens. Estudo em papel manteiga"
500 __ |a Título retirado do dossiê sobre as obras e de papel que envolvia as obras por ocasião da doação.
500 __ |a A parte superior da peça encontra-se recortada abaixo do testemunho.
650 04 |a Escultura ao ar livre
650 __ |a Outdoor sculpture
650 __ |a Gravura em metal |z Brasil |y Séc. XX
650 __ |a Engraving (Metal-work) |z Brazil |y 20th century
650 __ |a Água-forte
650 __ |a Etching
651 _0 |a Teresópolis (RJ)
856 __ |u https://objdigital.bn.br/objdigital2/acervo_digital/div_iconografia/icon1594963/icon1594963.pdf |y Recurso eletrônico (PDF)
856 __ |q dng