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Ocorrência
Após execução do BGC300 - Relatório de Conciliação (prgfin/bgc/bgc300aa.r) um movimento de empenho foi eliminado do BGC. Trata-se de uma solicitação que percorreu todo o fluxo de suprimentos, desde ordem , cotação e pedido e teve entrada no recebimento fiscal, estando hoje contabilizado.
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Execução Orçamentária (BGC) – Versão 12
Causa
O programa BGC300 tem duas situações de ajuste:
- Movimento sem empenho
- Empenho sem vínculo a movimento
No processo de correção, os empenhos sem vínculo a movimento serão excluídos, liberando a verba do orçamento.
Movimentos não contabilizados e sem vinculo com empenho, na correção, terão os empenhos criados, comprometendo o valor do orçamento.
Solução
O esperado, quando a Nota fiscal é contabilizada, é que este documento fique vinculado ao empenho que o gerou. E este empenho, alterado para situação de Realizado.
A necessidade de eliminação indica que houve falha no processo que controla os empenhos.
A eliminação deste empenho não causa impacto, pois os valores contabilizados não são controlados pelos empenhos marcados como Realizado e sim, são extraídos dos saldos contábeis.
Por este motivo o relatório de conciliação foi programado para fazer a eliminação, é a única possibilidade de ajuste oferecido pelo Sistema.
Existindo empenho sem vinculo com o documento que foi ou não contabilizado, significa que houve falha no controle.
As ordens de controle dos empenhos são definidos por cada módulo, nos pontos de integração com a Execução Orçamentária.
Se voltar a ocorrer esta situação, é necessário a simulação e providenciar extrato de versão, clientlog e telas da consulta realizada pelo programa BGC200 - Consulta Saldos Empenhados (prgfin/bgc/bgc200aa.r).
Necessário evidenciar qual o ponto de integração que gera o problema no controle, do momento de lançar cada etapa do documento até a entrada e contabilização da Nota.
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