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Dúvida
Quais são os passos para geração do arquivo ECD?
Ambiente
TOTVS Financial Services - Escrituração Contábil Digital - Todas as versões
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Valide se os Documentos 4010 (Balancete), 4016 (Balanço Semestral/Anual) e 9200 (DRE Semestral/Anual) foram gerados para todos os períodos necessários no Sistema de Contabilidade (Não pode estar marcada a "FLEG" Valores em Milhares) e se as versões dos Produtos ECD e Contabilidade estão atualizadas conforme a última expedição;
2. Acesse o Sistema Escrituração Contábil Digital >> Escrituração>> Gerar Arquivo;
3. Em Unidade, sempre selecione a opção Centralizada;
4. Em Nome da Empresa Completo, para descrições maiores que 100 caracteres, preencha somente se o nome da Empresa ultrapassar 100 caracteres.
O tamanho máximo é 150 caracteres. Se for menor, o Sistema buscará automaticamente do Sistema Parâmetros >> Organização >> Empresa >> Nome Compl.
5. Em Forma de Escrituração, selecione o Livro utilizado pela Instituição. A opção Livros Balancetes Diários e Balanços corresponde ao Livro B utilizado pelas Instituições Financeiras. Já a opção Livro Diário corresponde ao Livro G utilizado por Instituições não Financeiras.
6. Em Situação Especial, deixe o campo em branco para geração da Escrituração Original (entrega do Exercício). Caso seja uma entrega de Situação Especial, selecione a opção correspondente (Cisão, Fusão, Incorporação, Extinção ou Transformação).
7. Em Indicador de Início de período, para geração do Exercício, mantenha a opção Início no primeiro dia do ano. Para outros casos de Situação Especial, escolha a opção correspondente.
8. Em Indicador de entidade sujeita a auditoria independente, selecione a opção correspondente para indicar se a empresa É ou Não sujeita a auditoria independente. Caso sim, cadastre as informações em Escrituração>> Auditores Externos.
9. Em Indicador do tipo de ECD (Registro 0000), selecione a opção correspondente para indicar se a empresa É ou Não participante de SCP - Sociedade em Conta de Participação. Caso sim, cadastre os dados de identificação da SCP em Escrituração>> Identificação da SCP.
10. O campo Identificação da SCP (Registro 0035), será habilitado para preenchimeto somente se no passo 9 para o Indicador do tipo de ECD foi escolhida uma das opções diferentes de ECD de empresa não participante de SCP como sócio ostensivo.
11. Em Indicador da Finalidade da Escrituração, informe se a ECD a ser gerada é Original ou Substituta.
12. Em Entidade de Referência (Registro 0007), selecione a opção referente ao Código da instituição responsável pela administração do cadastro (conforme tabela publicada pelo Sped).
13. Em N° de Inscrição (Registro 0007), informe o Código cadastral da Pessoa Jurídica na instituição identificada no campo Entidade de Referência.
14. Em Número da Ordem (Registro I012), informe o sequencial do número do Livro.
15. Em Data de Arquivamento, informe a data de arquivamento do ato de constituição da empresa. As datas de alterações contratuais devem ser desconsideradas. Em termos práticos, é a data do NIRE. Para empresas que não possuem NIRE, informe a data de abertura da empresa.
16. Em Data de Conversão, se houver, informe a data em que a Junta Comercial arquivou o documento que formaliza a conversão.
17. Em Data de encerramento do exercício social, informe a data correspondente ao final do exercício social que está sendo gerado.
18. Em Natureza do Livro, informe Livros Balancetes Diários e Balanços ou Livro Diário de acordo com o Livro utilizado pela instituição.
19. Em NIRE, informe o número do Registro na Junta Comercial.
20. Em Período Inicial, informe a data inicial do período da escrituração a ser gerado.
21. Em Período Final, informe a data final do período da escrituração.
22. Em Layout, valide se a numeração está atualizada conforme layout da Receita Federal para atendimento do exercício correspondente.
23. Em Outras Informações (Anexo RTF), é possível anexar o arquivo RTF com tamanho máximo de 500GB para não ocorrer erro ou travamento devido a limite de memória do servidor.
24. A opção Termo para Substituição (Anexo RTF), é utilizada somente nos casos de ECD de Substituição para anexar o termo com a justificativa da alteração.
25. Em Signatários Vinculados, o sistema exibirá os responsáveis configurados, verifique se as informações estão de acordo. Caso seja necessário alterar ou vincular outros responsáveis, realize o cadastro em Escrituração>> Signatários.
26. Clique em Gerar Arquivo.
Saiba mais
Acesse o artigo para mais detalhes sobre a geração dos Documentos no Sistema de Contabilidade:
TFS - MC - Documentos Contábeis necessários para geração do ECD
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