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Dúvida
Como posso cadastrar um Almoxarifado Secundário?
Ambiente
TOTVS Hospitalidade - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) – Almoxarifado – A partir da versão 6.
Solução
Cadastre os almoxarifados existentes na sua empresa. Todos os locais onde as mercadorias são estocadas e que se deseja controlar o saldo dos produtos, deverão ser considerados como almoxarifados;
Para cadastrar os almoxarifados corretamente, é preciso que os centros de custo e as unidades de custeio já estejam cadastrados;
Para cadastrar um novo Almoxarifado no sistema acesse Cadastro > Almoxarifado > Novo;
2. Para cadastrar um novo almoxarifado, preencha os seguintes campos;
- Almoxarifado
3. Digite o nome do almoxarifado;
- Unidade de Custeio
4. Clique na seta à direita do campo, para selecionar a unidade de custeio, a qual pertencerá o almoxarifado;
- Centro de Custo
5. Clique na seta à direita do campo, para selecionar o centro de custo que estará ligado ao almoxarifado.
Se uma mercadoria for transferida para um almoxarifado, ligado a uma unidade de custeio não contábil, o sistema debitará esta transferência, diretamente, a custo e utilizará para o débito, o centro de custo que estiver associado ao almoxarifado;
6. Tal rotina poderá ser contabilizada de duas formas;
6.1 – Caso as contas contábeis abaixo estejam em branco, o sistema considerará as contas de entrada e saída do cadastro do produto;
6.2 – Estando as contas abaixo estejam preenchidas, o sistema considerará as mesmas para o ajuste;
- Conta de Sobra de Inventário
Clique no botão Selecionar e informe a conta contábil utilizada, para apropriar a sobra de estoque. Esta conta será creditada no momento da atualização de saldo, sendo sua contrapartida a conta de entrada do produto;
- Subconta de Sobra
Utilize a subconta de sobra, se a conta contábil indicada como “conta de sobra”, estiver cadastrada na Contabilidade, para trabalhar associada a subcontas. Sua finalidade é poder exibir, na Contabilidade, maiores detalhes. Por exemplo, o almoxarifado, sem a necessidade de criação de novas contas contábeis;
- Conta de Perda de Inventário
Clique no botão Selecionar e informe a conta contábil utilizada, para apropriar a perda de estoque. Esta conta será debitada no momento da atualização de saldo, sendo sua contrapartida a conta de entrada do produto;
- Subconta de Perda
Utilize a subconta de perda, se a conta contábil indicada como “conta de perda”, estiver cadastrada na Contabilidade, para trabalhar associada a subcontas. Sua finalidade é poder exibir, na Contabilidade, maiores detalhes. Por exemplo, o almoxarifado, sem a necessidade de criação de novas contas contábeis;
- Conta de Correção Monetária
Clique no botão Selecionar e informe a conta contábil utilizada, para apropriar a correção monetária;
- Subconta de C. Monetária
Indique a subconta de correção monetária desejada;
- Tipo de Almoxarifado
Indique se o tipo de almoxarifado é principal ou secundário. Se o almoxarifado estiver autorizado a receber mercadorias (entrada de nota fiscal), é designado principal. Se não puder receber mercadorias, é designado secundário. Os almoxarifados secundários somente receberão mercadorias, a partir de transferências originadas de principais ou de outros almoxarifados secundários;
- Par-Estoque
7. Marque este campo, para indicar que este almoxarifado trabalhará com par-estoque. Para obter maiores informações sobre par-estoque, consulte o item Gestão de Estoque > Gerar Par-Estoque.
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