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Dúvida
Como funciona o SUP22003 - Avaliação de Compradores?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Compras - Versão 12
Solução
O SUP22003 tem por objetivo fornecer um meio de avaliar o desempenho dos compradores com base em índices.
É necessário preencher os parâmetros do LOG00086 - Administração de Parâmetros em Processo Entradas / Compras / Avaliação do Comprador:
- Peso do índice: Atraso médio nas entregas programadas por comprador;
- Peso do índice: Cond. de pagto média das compras realizadas no período;
- Peso do índice: Histórico de negociação (descontos);
- Peso do índice: Número de ordens de compra emitidas por comprador;
- Peso do índice: Perc. ordens designadas c/contrato por ordens emitidas;
- Peso do índice: Qualidade dos produtos comprados (índice de rejeição).
Caso não queira considerar um dos índices em sua avaliação coloque 0 como seu peso.
Abaixo segue uma explicação de como cada índice é calculado no SUP22003:
1 - Número de ordens de compra emitidas por comprador:
São consideradas todas as ordens emitidas pelo comprador com data de emissão dentro do mês
informado em relação a todas que foram emitidas pela empresa no mesmo período, é dividido um pelo outro e multiplicado a 10 que irá resultar na nota do comprador.
Exemplo:
40 ordens emitidas pelo comprador.
100 ordens emitidas pela empresa.
Nota do Comprador: 40 / 100 = 0,4 x 10 = 4,0
2 - Histórico de negociação (descontos obtidos):
É apurado o montante de desconto obtido e calcular o percentual que este representa no volume negociado. Se for percentual encontrar o valor absoluto de acordo com a compra. Os descontos
serão lidos da tabela desc_acrescimos das ordens de compra do período, quando for valor absoluto simplesmente somar, quando for percentual aplica sobre o preço da ordem para saber o valor que este representa para então somar no montante total. Depois dividir o montante por comprador pelo montante total de descontos para saber o percentual por comprador. A nota do comprador será esse percentual multiplicado por 10.
3 - Condição de pagamento média das compras que comprador realizou no período:
É considerada a condição de pagamento das ordens de compra do período e com isso calculado o número de dias médio de pagamento, se a condição de pagamento tiver mais parcelas somar o número de dias e dividir pelo número de parcelas, somar os dias de todas as ordens.
Exemplo:
Menor número de dias médio – 0 dias (Mn)
Maior número de dias médio – 30 dias (Mx)
0 dias – nota 10
30 dias – nota 0
Se o comprador tem uma média de 20 dias (Mc), será feito o seguinte cálculo para obter sua nota:
(Mc – Mn ) x 10 / ( Mx - Mn )
(20 - 0) x 10 / (30 - 0) = 6.7
Nota do comprador igual a 6.7
Se sua média for 10 dias (Mc):
(Mc – Mn ) x 10 / ( Mx - Mn )
(10 - 0 ) x 10 / (30 - 0 ) = 3.3
Nota do comprador igual a 3.3
4 - Qualidade dos produtos comprados (índice de rejeição):
Pela quantidade rejeitada da nota fiscal calcular o percentual de rejeição por comprador em relação ao total de rejeições da empresa obtidas dentro de um período. Serão consideradas as notas fiscais com quantidade rejeitada e data de entrada dentro do período. A nota é obtida multiplicando o percentual calculado por 10.
5 - Atraso médio nas entregas programadas por comprador:
Busca as notas fiscais com data de entrada dentro do período comparando a data de entrada com a data prevista de entrega da ordem de compra e calcula o número de dias de atraso.
Exemplo:
Maior número de dias de atraso - nota 0
Menor número de dias de atraso - nota 10
Menor número de dias atraso – 0 dias (Mx)
Maior número de dias atraso – 50 dias (Mn)
Se a sua média de dias de atraso for 15 dias (Mc), o cálculo seria feito dessa forma :
(Mc – Mn ) x 10 / ( Mx - Mn )
(15 – 50) x 10 / ( 0 - 50 ) = 7
Nota do comprador igual a 7.
6 - Percentual de ordens de compra designadas com contrato em relação ao total de ordens emitidas por comprador:
Somar o número de ordens de compra com data de emissão dentro do período informado que tenham um contrato. Calcular o percentual de ordens designadas com contrato por comprador e
dividir pela quantidade de ordens com contrato designadas na empresa. A nota do comprador será obtida multiplicando esse percentual por 10.
Após processamento do SUP22003, os resultados podem ser consultados no SUP22004 - Consulta da Avaliação dos Compradores.
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