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TOTVS FOOD - COM - Como realizar uma importação de XML

Dúvida
Como realizar uma importação de XML?

Ambiente
Totvs Food - Compras - Todas as Versões

Solução
Para realizar uma importação de XML realize os seguintes passos:

  1. Acesse o Aplicativo Compras;

    COM_1.png

  2. Clique em Compras e Importação XML;

    COM_2.png

  3. Clique em Novo;

    COM_3.png

  4. Selecione o tipo XML;

    COM_4.png

  5. Clique em Arquivo de Importação (.xml)*;

    COM_5.png

  6. Selecione o arquivo e clique em Abrir;

    COM_6.png

  7. Clique em Próximo;

    COM_7.png

  8. Se necessário, o fornecedor da XML pode ser vinculado à um cadastro de fornecedor já existente no sistema, conforme destacado na imagem abaixo;

    COM_8.png
    Importante: Caso seja um novo fornecedor, apenas prossiga para a próxima etapa .

  9. Valide os dados da transportadora e prossiga para a próxima etapa;

    COM_9.png

  10. Se o produto importado já possuir cadastro no sistema, pode vincula-los no campo destacado abaixo, e salvar no ícone COM_EXTRA.png ;

    COM_10.png

  11. Caso o produto seja novo, salve no ícone Salvar Todos;

    COM_11.png

  12.  Caso tenha fator de conversão, coloque o produto na unidade para ser convertido.

    COM_12.png
    Importante: O fator de conversão só é gerado quando o produto da XML possui uma unidade de medida diferente do produto vinculado.

  13. Clique no ícone de conversão e coloque por quanto o produto será multiplicado ou dividido:

    COM_13.png

  14. Após salvar os produtos, pode definir o valor de venda;

    COM_14.png
    Importante: Se habilitada as opções Movimentar Estoque, Atualizar Dados Produto, Atualizar Valor Custo e Atualizar Valor Venda, o sistema vai dar entrada da quantidade no estoque, Atualizar o cadastro e o valor de venda do item.

  15. Caso necessário vincular um lote a todos os produtos da XML de compra, selecione ou crie um lote, conforme o exemplo abaixo;

    COM_15.png
  16. No financeiro, informe a Forma de PagamentoCategoria e Centro de Custo (opcional) e clique em Próximo;

    COM_16.png
    Importante: Se desmarcado a opção de Gerar Financeiro, não será gerada o lançamento a pagar referente a nota de compra.


  17. Caso necessário, desmarque a opção Gerar contas xml para preencher uma data de emissão e data de vencimento manualmente;

    COM_17.png

  18. Ao finalizar, informe se deseja incluir um novo pedido de compra referente a Importação, habilite a opção Salvar e Finalizar e clique em Salvar;

    COM_18.png
    Importante: Ao Salvar e Finalizar não será possível editar o arquivo XML novamente.

  19. Após salvar e finalizar, a XML ficará com o status Finalizada na data de emissão do documento.

    COM_19.png


    Caso o incidente não tenha sido resolvido, favor entrar em contato por um de nossos canais:

    E-mail: suporte.food@totvs.com.br

    Chat: Acesse a Assistente Virtual no canto inferior esquerdo.



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