Dúvida
Como realizar uma importação de XML?
Ambiente
Totvs Food - Compras - Todas as Versões
Solução
Para realizar uma importação de XML realize os seguintes passos:
- Acesse o Aplicativo Compras;
- Clique em Compras e Importação XML;
- Clique em Novo;
- Selecione o tipo XML;
- Clique em Arquivo de Importação (.xml)*;
- Selecione o arquivo e clique em Abrir;
- Clique em Próximo;
- Se necessário, o fornecedor da XML pode ser vinculado à um cadastro de fornecedor já existente no sistema, conforme destacado na imagem abaixo;
Importante: Caso seja um novo fornecedor, apenas prossiga para a próxima etapa . - Valide os dados da transportadora e prossiga para a próxima etapa;
- Se o produto importado já possuir cadastro no sistema, pode vincula-los no campo destacado abaixo, e salvar no ícone
;
- Caso o produto seja novo, salve no ícone Salvar Todos;
- Caso tenha fator de conversão, coloque o produto na unidade para ser convertido.
Importante: O fator de conversão só é gerado quando o produto da XML possui uma unidade de medida diferente do produto vinculado. - Clique no ícone de conversão e coloque por quanto o produto será multiplicado ou dividido:
- Após salvar os produtos, pode definir o valor de venda;
Importante: Se habilitada as opções Movimentar Estoque, Atualizar Dados Produto, Atualizar Valor Custo e Atualizar Valor Venda, o sistema vai dar entrada da quantidade no estoque, Atualizar o cadastro e o valor de venda do item. - Caso necessário vincular um lote a todos os produtos da XML de compra, selecione ou crie um lote, conforme o exemplo abaixo;
- No financeiro, informe a Forma de Pagamento, Categoria e Centro de Custo (opcional) e clique em Próximo;
Importante: Se desmarcado a opção de Gerar Financeiro, não será gerada o lançamento a pagar referente a nota de compra. - Caso necessário, desmarque a opção Gerar contas xml para preencher uma data de emissão e data de vencimento manualmente;
- Ao finalizar, informe se deseja incluir um novo pedido de compra referente a Importação, habilite a opção Salvar e Finalizar e clique em Salvar;
Importante: Ao Salvar e Finalizar não será possível editar o arquivo XML novamente. - Após salvar e finalizar, a XML ficará com o status Finalizada na data de emissão do documento.
Caso o incidente não tenha sido resolvido, favor entrar em contato por um de nossos canais:
E-mail: suporte.food@totvs.com.br
Chat: Acesse a Assistente Virtual no canto inferior esquerdo.
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