Base de Conhecimento

Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Anexo nos documentos de Compras

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Dúvida
Como é possível anexar arquivos em processos de compras?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12

Solução
A partir da release 12.1.2205 é possível vincular anexos em ordens de compra de uma maneira organizada, facilitando suas negociações.

É importante informar que para ter acesso a página de anexos, o usuário que irá acessar a tela precisa estar vinculado em pelo menos um grupo de segurança que irá conceder permissão aos programas html.CC0301, html.OC0201, html.DocumentFile. Essas permissões são incluídas individualmente por tela e sua parametrização é feita diretamente no programa bas_prog_dtsul – Manutenção de Programas.

A anexação de documentos em ordens de compra foi incorporado ao Sistema, permitindo o gerenciamento e visualização unificada desses anexos, de maneira fácil e ágil. Para acessar, poderá abrir pela tela html.CC0301 - Manter ordens de compra, que irá conter a opção Anexos no menu Outras ações:

primeira.png

Já a partir da release 12.1.2209 está disponível outras maneiras de acessar a tela de anexos, como por exemplo, para consultar os anexos de cada ordem de compra. Esta consulta pode ser feita pela tela html.CC0505 - Consulta de Ordens.

Outra forma de adicionar anexos é na tela de cotações de ordens html.OC0201 – Manutenção Cotações. Para adicionar ou visualizar os anexos na tela html.OC0201 deverá selecionar uma ordem de compra e clicar sobre o campo Anexos Ordem ou clicar sobre o ícone de anexos:

segunda.png

Ao acessar a página de anexos será possível anexar documentos para uma ordem de compra, permitindo também a exclusão e o download desses documentos:

penultima.png

É preciso atentar-se nas extensões/tipos de arquivos que o Sistema suporta e seu tamanho para anexar. Atualmente, os formato permitidos pelo Sistema são: .JPEG, .PNG, .PDF, .DOC, .DOCX, .XLS, .XLSX, .ZIP e .CSV. O limite de tamanho por arquivo é de até 10 MB.

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