Agro - Linha Datasul - GGP - Pendência de Valor Agrupada

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Dúvida
Como funciona a Pendência de Valor Agrupada?

Ambiente
TOTVS Agro - TOTVS Agro - Comercialização (Linha Datasul) - Venda, Compra e Armazenagem de Grãos (GGP) - A partir da versão 12.1.29

Solução
Para diminuir a quantidade de notas de complemento solicitadas ao fornecedor foi desenvolvido solução para agrupar as pendências de valor geradas a cada fechamento financeiro.

Parâmetros para utilizar a funcionalidade

No GG1089 - Parâmetros Grãos Grupo Estoque foi criada uma opção para identificar se haverá agrupamento de pendências fiscais e se o mesmo será manual ou automático.

• Não realiza: Não irá efetuar o agrupamento automaticamente e não irá permitir o agrupamento manual. 
• Manual: irá permitir agrupar as pendências que sejam de fechamentos diferentes porém de mesmo contrato e demais exigências através da função GG2074 - Pendências Fiscais Originação.
• Automático: irá efetuar o agrupamento automático a cada fechamento financeiro, verificando se há outra pendência em aberto do mesmo contrato e demais exigências.

Para agrupar as pendências fiscais de diferença de valor elas devem possuir os mesmos:

• Número do Contrato;
• Fornecedor e Inscrição;
• Item;
• Sem geração de DANFE - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica e/ou contra nota; Somente com nota do fornecedor.

Agrupamento Manual

Através da opção modificar será possível agrupar as pendências fiscais de diferença de valor manualmente. Neste caso será aberta a rotina GG2074N.
Conforme a pendência selecionada, ao acionar a função será apresentada uma lista com as pendências que poderão ser agrupadas conforme os critérios.
Será necessário selecionar na lista quais devem ser agrupadas e confirmar o agrupamento.

• Permite ao usuário selecionar várias pendências fiscais e agrupá-las em uma única pendência;
• Permitido agrupar uma pendência individual a uma já existente de agrupamento;
• Através desta rotina é possível também desagrupar pendências (agrupadas manual ou automaticamente).

Para eliminar o Agrupamento nesta mesma rotina (GG2074N), foi criada uma opção para eliminar o agrupamento, caso este ainda não esteja solucionado.

A opção de eliminação pode ser utilizada tanto para agrupamentos manuais quanto automáticos. Vale ressaltar que no caso dos agrupamentos automáticos, se desfeitos, não serão reagrupados automaticamente novamente.

Solução de Pendência Agrupada

Um pendência fiscal agrupada somente poderá ser solucionada após o último fechamento financeiro para o contrato. 

Foi inclusa uma validação no GG2074 para não permitir solucionar as pendências antes do contrato estar com status Encerrado. Esta validação será aplicada apenas se a pendência a ser solucionada for uma agrupadora. Neste caso, a validação ocorre para que a pendência fiscal seja solucionada somente após o último fechamento do contrato, ou seja somente após o contrato estar com status Encerrado.

Quando o agrupamento resultar em uma nota de crédito (valor negativo), ao solucionar essa pendência é realizada a baixa deste valor da nota de crédito dos títulos referentes as entregas do contrato que tenham saldo em aberto, independente se é ou não de um fechamento ao qual a pendência está relacionada. Será utilizada a data emissão para filtrar de forma crescente.

Para os casos em que não for agrupamento, continuará com o processo atual, buscando as entregas que tenham saldo e que sejam obrigatoriamente do fechamento que gerou a pendência.

Ao efetuar o cancelamento de uma nota de crédito (valor negativo) ou de uma nota de complemento de preço (valor positivo), caso esta tenha como origem uma pendência de agrupamento, será atualizada a situação de todos os fechamentos que estejam envolvidos no agrupamento. Esta atualização só ocorre quando os fechamentos estiverem ainda com o status de Aprovação de Pagamento ou Revisão de Pagamento, voltando para Pendência Fiscal.

Não será permitido cancelar um fechamento financeiro que tenha uma pendência agrupada a outro fechamento e, esta pendência já esteja solucionada.

Relatórios e Consultas

Relatório GG4933 - Pendências Fiscais Originação, foi alterado para demonstrar quando ocorreu um agrupamento. Ao listar a pendência agrupada, há mais um nível de detalhamento no relatório indicando as pendências que fazem parte do agrupamento e, destas pendências a sua origem.

Relatório GG8003 - Fechamento Financeiro, foi alterado para identificar e apresentar o agrupamento com outros fechamentos caso isso tenha ocorrido. Na listagem de diferenças fiscais foi incluso um campo indicando que a solução foi agrupada com outros fechamentos.

Na GG8002D - Consulta Contrato no Fechamento Financeiro, foi alterado para identificar e apresentar o agrupamento com outros fechamentos caso isso tenha ocorrido. Na listagem de diferenças fiscais foi incluso um campo indicando que a solução foi agrupada com outros fechamentos.

Saiba mais
Para detalhes sobre critério de busca dos títulos no Encontro de Contas consultar artigo: Agro - Linha Datasul - GGP - Encontro de Contas Fechamento com Pendência de Valor Agrupada