01. Contexto
A partir da versão 12.1.2302
Nesse exemplo será mostrada a configuração necessária no RM para um item controlado em comprimido de 500MG, prescrito em MG (miligrama) ou CO (comprimido) e faturado em MG. Esse exemplo precisa de configurações para que o RM possa converter as unidades, iremos focar apenas nas configurações necessárias para a conversão de unidade de medida. Utilizaremos as unidades CO ( Comprimido de 500MG) e MG (miligrama).
02.Cadastro das unidades de medida
Acesso: Cadastros > Estoque > Cadastros de estoque > Unidades de medida / fatores
02.1Cadastro da unidade ML
A unidade base do RM é UN ( unidade ), nesse exemplo iremos associar a unidade CO e a unidade base UN com o fator de conversão igual a 500.
02.2Cadastro da unidade MG
Cada comprimido possui o equivalente a 500MG, logo será necessário associar o cadasto de miligrama com a unidade base associada ao cadastro do comprimido.
03.Cadastros do produto
03.1Cadastro de estoque
Acesso:Cadastros > Estoque > Produto
No cadastro de produto será necessário definir a unidade de controle com a unidade CO
03.2Cadastro Informações TOTVS - Saúde
Acesso: Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde
O RM envia para o backoffice a quantidade multiplicada pelo fator de conversão, porém em alguns casos o resultado desse cálculo pode ser uma fração do item de acordo com sua unidade de medida de controle, ou seja, não será o equivalente a 1 item no controle de estoque.
Para que ao enviar para o estoque e dar baixa seja realizada a baixa equivalente a 1 item é necessário configurar o parâmetro (Arredondamento na quantidade enviada para o backoffice) conforme imagem abaixo, do contrário será dispensado o valor fracionado.
Ex.: 1 item que possui um volume de 500MG equivalente a 1CO, quando solicitado 100MG serão dispensadas apenas 0,2 CO, ou seja, 20% do item.
50 MG = 0,1 CO
Fator de conversão 1 / 500 = 0,002
Cálculo dose: 100 * 0,002 = 0,2
Com o parâmetro desabilitado será baixado 0,2 item de estoque e com o parâmetro habilitado será baixado 1 item de estoque
Nos parâmetros de integração com o backoffice ainda temos um parâmetro ( Envia a quantidade na unidade de controle para o backoffice ) que define qual a unidade de medida que é enviada ao backoffice para sua movimentação, no caso exemplificado se o parâmetro não estiver habilitado o RM Saúde enviará a unidade de medida do faturamento, ou seja, mililitro (MG).
03.3Cadastro Tabela de Preço
Acesso:Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde > Tabela de Preço
Na tabela de preço associada ao atendimento é necessário definir a unidade de faturamento para o lançamento em conta, o volume de faturamento nesse contexto também precisa ser representado com o fator de conversão para aplicar a devida regra, pois, a unidade de controle, prescrição e faturamento são diferentes.
03.4Cadastro Unidades de dosagem
Acesso:Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde > Unidade de dosagem
Associação da unidade de medida ao produto para a prescrição
Unidades sendo exibidas no PEP RM
04.Padrão de concentração / Padrão de Prescrição
Acesso: Cadastros > Cuidados com o paciente > Prescrição Médica > Padrão de concentração
Cadastros > Cuidados com o paciente > Prescrição Médica > Padrão de prescrição
É necessário criar um padrão de concentração que represente o medicamento e esse padrão deve ser associado ao padrão de prescrição juntamente com o medicamento
05.Prescrição
No PEP poderemos prescrever por 2 unidades de medidas devidamente configuradas, a de controle (CO) e faturamento (MG).
05.1Prescrição em comprimido
Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso será lançado 1 comprimido para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 comprimido (CO) e cobrado 500 MG.
05.2Prescrição em miligrama
Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso serão lançadas 500 miligramas para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 comprimido (CO) e cobrado 500 MG.
05.Painel de dispensação
Acesso: Farmácia > Gestão da farmácia > Painel de dispensação
No painel serão confirmados e processados os itens pela unidade de controle (CO), porém o lançamento em conta é realizado conforme configuração da tabela de preço (MG).
06.Lançamento em conta
Acesso: Faturamento > Particular e Convênios > Elaboração de contas
Após o processamento o item deve ser lançado em conta com a unidade definida na tabela de preço (MG). Abaixo podemos ver na imagem os 2 lançamentos em conta para cada prescrição realizada.
07.Movimento de estoque ( RM Nucleus)
Acesso: Cadastros > Estoque > Produto >Movimentações do produto
Na seguinte imagem podemos ver as movimentações realizadas e suas quantidades como afetaram o estoque, conforme configurado sempre vamos baixar 1 unidade de controle, pois, utilizamos o parâmetro para arredonda a quantidade enviada ao estoque.
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