01. Contexto
A partir da versão 12.1.2302
Nesse exemplo será mostrada a configuração necessária no RM para um item controlado em frasco de 20ML, prescrito em GT (gotas) ou ML (Mililitro) e faturado em ML. Esse exemplo é mais complexo e precisa de configurações para que o RM possa converter as unidades, iremos focar apenas nas configurações necessárias para a conversão de unidade de medida. Utilizaremos as unidades FR20 ( Frasco 20 ML), GT (Gotas) e ML (Mililitro).
02.Cadastro das unidades de medida
02.1Cadastro da unidade ML
Acesso: Cadastros > Estoque > Cadastros de estoque > Unidades de medida / fatores
A unidade base do RM é UN ( unidade ), nesse exemplo iremos associar a unidade ML com a unidade base.
02.2Cadastro da unidade FR20
Acesso: Cadastros > Estoque > Cadastros de estoque > Unidades de medida / fatores
Cada frasco do medicamento possui o equivalente a 20ML, logo será necessário realizar o cadastro com o fator de conversão que represente o volume do frasco, 1 frasco / 20 ML.
03.Cadastros do produto
03.1Cadastro de estoque
Acesso:Cadastros > Estoque > Produto
No cadastro de produto será necessário definir a unidade de controle com a unidade definida no item anterior, no caso a unidade FR20
03.2Cadastro Informações TOTVS - Saúde
Acesso: Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde
No cadastro do produto no contexto da saúde devemos informar a quantidade de gotas/ml e o volume em ml da apresentação do medicamento.
O RM envia para o backoffice a quantidade multiplicada pelo fator de conversão, porém em alguns casos o resultado desse cálculo pode ser uma fração do item de acordo com sua unidade de medida de controle, ou seja, não será o equivalente a 1 item no controle de estoque.
Para que ao enviar para o estoque e dar baixa seja realizada a baixa equivalente a 1 item é necessário configurar o parâmetro (Arredondamento na quantidade enviada para o backoffice) conforme imagem abaixo, do contrário será dispensado o valor fracionado.
Ex.: 1 item que possui um volume de 20ML e 10 gotas é o equivalente a 1ML, quando solicitado 20 gotas serão dispensadas apenas 2 ML, ou seja, 10% do item.
20 gotas = 2 ML
Fator de conversão 1 / 20 = 0,05
Cálculo dose: 2 * 0,05 = 0,1
Com o parâmetro desabilitado será baixado 0,1 item de estoque e com o parâmetro habilitado será baixado 1 item de estoque
Nos parâmetros de integração com o backoffice ainda temos um parâmetro ( Envia a quantidade na unidade de controle para o backoffice ) que define qual a unidade de medida que é enviada ao backoffice para sua movimentação, no caso exemplificado se o parâmetro não estiver habilitado o RM Saúde enviará a unidade de medida do faturamento, ou seja, mililitro (ML).
03.3Cadastro Tabela de Preço
Acesso:Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde > Tabela de Preço
Na tabela de preço associada ao atendimento é necessário definir a unidade de faturamento para o lançamento em conta, o volume de faturamento nesse contexto também precisa ser representado com o fator de conversão para aplicar a devida regra, pois, a unidade de controle, prescrição e faturamento são diferentes.
03.4Cadastro Unidades de dosagem
Acesso:Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde > Unidade de dosagem
Associação da unidade de medida ao produto para a prescrição
Unidades sendo exibidas no PEP RM
04.Padrão de concentração / Padrão de Prescrição
Acesso: Cadastros > Cuidados com o paciente > Prescrição Médica > Padrão de concentração
Cadastros > Cuidados com o paciente > Prescrição Médica > Padrão de prescrição
É necessário criar um padrão de concentração que represente o medicamento e esse padrão deve ser associado ao padrão de prescrição juntamente com o medicamento
05.Prescrição
No PEP poderemos prescrever por 4 unidades de medidas devidamente configuradas, a de controle (FR20), gotas (GT) que possui relação com a ML, de faturamento (ML) e miligramas (MG).
05.1Prescrição em frasco
Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso será lançado 1 frasco 20ML para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 frasco de 20ML (FR20) e cobrado 20 ML.
05.2Prescrição em gotas
Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso serão lançadas 20 gotas para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 frasco de 20ML (FR20) e cobrado 2 ML.
05.3Prescrição em mililitros
Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso serão lançadas 10 ML para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 frasco de 20ML (FR20) e cobrado 10 ML.
05.4Prescrição em mililgramas
Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso serão lançadas 250 MG para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 frasco de 20ML (FR20) e cobrado 5 ML.
05.Painel de dispensação
Acesso: Farmácia > Gestão da farmácia > Painel de dispensação
No painel serão confirmados e processados os itens pela unidade de controle (FR20), porém o lançamento em conta é realizado conforme configuração da tabela de preço (ML).
06.Lançamento em conta
Acesso: Faturamento > Particular e Convênios > Elaboração de contas
Após o processamento o item deve ser lançado em conta com a unidade definida na tabela de preço (ML). Abaixo podemos ver na imagem os 3 lançamentos em conta para cada prescrição realizada.
07.Movimento de estoque ( RM Nucleus)
Acesso: Cadastros > Estoque > Produto >Movimentações do produto
Na seguinte imagem podemos ver as movimentações realizadas e suas quantidades como afetaram o estoque, conforme configurado sempre vamos baixar 1 unidade de controle, pois, utilizamos o parâmetro para arredonda a quantidade enviada ao estoque.Caso estivesse configurado no acumulado teríamos baixado 47 ML., similar ao lançamento em conta.
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