Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Integração RE x WMS SAAS Externo - Digitação e atualização Recebimento Fiscal

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Dúvida
Como ocorre a integração entre o Recebimento e o WMS SaaS - Externo no processo de Digitação e Atualização Recebimento Fiscal?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Recebimento (MRE) - A partir da versão 12.1.29

Solução
No programa RE1001 - Manutenção de Documentos, a tela inicial foi alterada para apresentar o campo Situação WMS Ext, para que o usuário do recebimento possa acompanhar o status de integração do Recebimento com o WMS Saas - Externo.
Quando a nota fiscal for digitada ou gerada, ela ficará com o campo Situação WMS Ext como Não Integra.

Quando a nota estiver pronta, o usuário deverá clicar no botão check verde, Atualiza Documento, para que o sistema verifique se esta nota possui depósitos configurados para integrar com o WMS Saas - Externo, caso possua, o Sistema irá apresentar uma mensagem informando que o documento foi disponibilizado para integração e o campo Situação WMS Ext será alterado para Aguardando e não irá integrar a nota com o Estoque neste momento.

Importante

• Itens com depósitos marcados como Depósito CQ, e que possuírem no relacionamento item x estabelecimento, programa CD0140 - Manutenção Item x Estab Materiais, no depósito padrão um depósito marcado Depósito WMS Externo, também serão integrados com o WMS Saas - Externo, pois o seu destino final de armazenagem será um depósito controlado pelo WMS Saas/Externo.
• Não serão enviados para o WMS Saas - Externo itens de controle débito direto, itens com ordem de produção informada, itens com quantidade zero, itens de controle total com conta informada, ou itens que não baixem estoque.

Depois de algum tempo, o WMS Saas - Externo irá executar o método de busca dos documentos da API do recebimento fiscal.

Em seguida, após a criação do documento no WMS Saas - Externo, será executado o método da API do recebimento fiscal confirmando que os documentos foram integrados.

Quando a nota for buscada e criada no WMS Saas - Externo, o campo Situação WMS Ext será alterado para Em Processo.

A rotina de atualização de documentos do recebimento fiscal, foi alterada para impedir a atualização da nota, caso a nota não esteja com a Situação WMs Ext como Conferência OK ou Conferência NOK.

Após todo o processo de conferência ou contagem ter terminado no WMS Saas, eles executam o método para retornar se a conferência teve diferenças da API do recebimento fiscal:

• False: caso as quantidades da nota sejam iguais a quantidade contada, altera a situação para 4 - Conferência OK.
• True: caso as quantidades da nota sejam diferentes da quantidade contada, altera a situação para 5 - Conferência NOK.

Depois do término da conferência, o WMS Saas - Externo irá retornar para o recebimento se a conferência realizada apresentou ou não diferenças. No caso de apresentar diferenças, o campo Situação WMS Ext será alterado para Conferência NOK, neste caso, sugere-se que a nota seja ajustada, informando outro depósito que não seja WMS Saas - Externo para as quantidades divergentes. No caso de não apresentar diferenças, o campo Situação WMS Ext será alterado para Conferência OK.

Quando a nota estiver com a Situação WMS Ext como Conferência OK ou Conferência NOK, a nota poderá ser atualizada no Estoque e integrar com os demais módulos.

Caso a nota esteja com a Situação WMS Ext como Conferência NOK, o usuário deverá possuir permissão para atualizar com advertência. E após a atualização da nota, ficará registrado nas mensagens de erro e advertência da nota, programa RE0701A - Detalhes Documento, que a nota apresentou diferença na conferência do WMS Saas - Externo.

Caso o usuário não possua permissão para atualizar a nota com advertência, a nota não irá permitir atualização.

Se a natureza de operação da nota, programa CD0606 - Natureza Operação, aba Adicionais, estiver marcado para Gerar nota Faturamento, o sistema irá bloquear a atualização da nota caso esta possua um depósito configurado para integrar com o WMS Saas/Externo.

Caso o Recebimento Físico esteja configurado nos parâmetros do Recebimento, essa rotina irá impedir a atualização da nota digitada e/ou gerada diretamente no Recebimento Fiscal, quando a nota possuir depósito configurado para integrar com o WMS Saas/Externo.

Caso o WMS Saas - Externo possua a necessidade de reabrir a conferência, o campo Situação WMS Ext será alterado para Em processo. Para que seja possível reiniciar a conferência, a nota não poderá ter sido atualizada.

Caso a nota já tenha sido atualizada, a mesma deverá ser desatualizada, e a mensagem de reabertura de conferência deverá ser reprocessada no monitor de integração do WMS Saas, para que assim o campo de Situação WMS Ext possa ser alterado para Em processo. E ao término da nova conferência, receba se a Conferência foi OK ou NOK.

Caso o WMS Saas possua a necessidade de reabrir a conferência, eles irão chamar o método de cancelamento de conferência da API do recebimento físico. Caso a nota já tenha sido atualizada será retornada a mensagem Situação documento inválida para cancelamento.

Ao reabrir a conferência com sucesso, o campo Situação WMS Ext será alterado para Em processo.

Saiba mais
Mais informações sobre essa rotina, disponível nos artigos:
Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Integração RE x WMS SAAS Externo - Parametrizações necessárias
Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Integração RE x WMS SAAS Externo - Fluxo Recebimento Fiscal