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Dúvida
O que fazer quando a empresa tem dois planos de contas no mesmo exercício com duas gerações do arquivo ECD - Escrituração Contábil Digital - Diário Geral ?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - SPED / Escrituração Contábil Fiscal (ECF) - Versão 12
Solução
Para os clientes que tiveram mudança de Plano de Contas no mesmo exercício, de acordo com o Manual de Orientação do Leiaute da ECF, versão maio de 2015 e mantida no manual do layout atual de janeiro/2025, na página 38 consta:
"Bloco C: Informações Recuperadas da ECD
Informações Recuperadas das ECD (Bloco recuperado pelo sistema – Não é importado e não é editado no programa)
Os seguintes registros da ECD são recuperados na ECF:
- I050 – Plano de Contas
- I051 – Mapeamento para o Plano de Contas Referencial
- I053 – Subcontas Correlatas
- I100 – Centro de Custos
- I150 – Data dos Saldos Periódicos
- I155 – Saldos Periódicos
- I157 - Transferência de Saldos de Plano de Contas Anterior
- I350 – Data da Apuração do Resultado
- I355 – Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento
Estão obrigadas a efetuar a recuperação da ECD todas as pessoas jurídicas obrigadas a entregar a ECD, conforme Instrução Normativa RFB nº 2.004/2021 e alterações"
Conclui-se que o Bloco C não aceita digitação ou importação de dados, e havendo dois arquivos ECD - Diário Geral com planos de contas distintos, se forem apresentados erros relacionados na validação do arquivo ECF - Escrituração Contábil Fiscal após recuperação do arquivo ECD, a orientação é entrar em contato com a Receita Federal, por meio do canal Fale Conosco para obter orientações sobre os procedimentos que a empresa deve adotar.
Verificar qual o tratamento ideal para compor o arquivo ECF do exercício.
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