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Dúvida
Adiantamento em Contratos (Nova Funcionalidade) x Compensação Automática do Título PA do Contrato com Título do Documento de Entrada.
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - TOTVS Gestão de Contratos - Todas as versões
Solução
Para o módulo de Gestão de Contrato, no passo a passo abaixo será demonstrado como Cadastrar o Adiantamento com a Nova funcionalidade de Compensação Automática do Título gerado pelo Adiantamento de Contratos com o Título do Documento de Entrada.
Importante: Por enquanto esse processo só está disponível para contratos de Compra e para rotina nova medição(CNTA121)
- Para utilizar a Nova funcionalidade de Adiantamento de Contratos é necessário que na Inclusão do Contrato selecione uma Condição de Pagamento com o campo Adiantamento = Sim.
- Para que o sistema realize a compensação automática é necessário que os parâmetros (F12) da rotina Contas a Pagar (FINA050), a qual é executada internamente no Contrato para a inclusão do título PA , para que, na inclusão do título PA seja gerado o movimento bancário de pagamento desse PA, para que aí sim, na inclusão do documento de entrada com esse PC de Contratos vinculado, possa haver a compensação automática do PA e do título NF ( gerado pelo documento de entrada ) :
Gerar Chq. p/Adiant.?= NÃO
Mov. Banc. sem Cheque?= SIM
- Acessar a Rotina Manutenção(CNTA300) "Outras Ações> Adiantamento" preencher os dados para inclusão do Adiantamento > Salvar.
- Incluir a Nova Medição (CNTA121) e na Aba "Adiantamentos" verificar o Adiantamento incluido para o contrato, e informar o valor no campo "Vl.Adiant" (CZY_VALOR) na Medição informando o valor que será vinculado a medição para ser vinculado ao Pedido gerado e compensado ao se gerar a NF deste Pedido:
- Encerrar a Medição para que o Pedido de Compras possa ser gerado com o vinculo na Tabela "FIE" com o PA do Adiantamento do Contrato.
Obs1:
Nesse momento Será criado a tabela FIE com a amarração do PA com o Pedido de Compras gerado pela Medição.
- Vincular o Pedido de Compra (MATA120) gerado pelo Contrato no Documento de Entrada (MATA103) com uma Condição de Pagamento que gera Duplicata, e preencher as informações da nota. Ao "Salvar" a Nota, o Título dessa NF será compensado com o título do adiantamento do Contrato Automaticamente.
Obs2:
Pergunta: Esta nova funcionalidade da compensação automática é disponível quando a medição é feita em uma Filial diferente da FIlial origem do Contrato ?
Resposta (Conf. DTEXPRO-1961): Não. Com o compartilhamento nativo da tabelas de Contas a Pagar de forma Exclusiva a compensação automática da funcionalidade é desabilitada caso seja feita medição em filial diferente da filial do Contrato.
No padrão do sistema do processo de Adiantamento gera a amarração do pedido (SC7) com os títulos (SE2) do Adiantamento na filial de origem do contrato (CND_FILCTR), dessa forma, a possibilidade existente para se utilizar o processo adiantamento com a medição em filial distinta a do contrato é apenas estando a tabela dos títulos (SE2) de forma Compartilhada.
Obs3: Caso ocorra o Help Vl.Adiant
Valor limite de adiantamento:
A soma dos adiantamentos em aberto (ainda não utilizado em medições), vinculados ao contrato não pode ultrapassar ao saldo do contrato (CN9_SALDO). Caso o valor do adiantamento que está sendo incluído somado aos adiantamentos em aberto ultrapasse o saldo do contrato, o sistema emitirá o aviso: "Valor do Adiantamento superior ao saldo do Contrato.
Obs4:
O Help A120TOTLIB verifica se o valor de um adiantamento pode ser vinculado a um pedido de compra ou venda sem exceder o saldo disponível no contrato. Ela checa os adiantamentos já feitos, compara com o novo valor, e decide se o adiantamento é permitido. Se o valor do novo adiantamento, somado aos anteriores, for maior que o saldo permitido no contrato, o sistema alerta e bloqueia o processo. Se tudo estiver correto, o sistema permite a inclusão do adiantamento. Isso garante que os adiantamentos estejam dentro dos limites financeiros definidos no contrato.
Obs5:
O Help A120NOSDADT valida a parte financeira somando os títulos PA para que não sejam excedidos os limites financeiros associados a um pedido
Obs6:
Existe algum parâmetro ou funcionalidade para alteração do número do título de adiantamento que será gerado no financeiro?
R: No padrão não existe nenhum parâmetro ou funcionalidade , caso tenha interesse em personalização do sistema segue abaixo os pontos de entrada do processo de adiantamento.
CN100ANT - Gravação de Campos Customizados
CN100ADI - Gravação dos campos customizados
How To:
Saiba como cadastrar Adiantamento em Contratos (Nova Funcionalidade) x Compensação Automática do Título PA do Contrato com Título do Documento de Entrada acessando nossa pagina no YouTube:
How To | MP-SIGAGCT - Adiantamento x Compensação Automática|
Saiba Mais:
MP - SIGACOM - Documento de Entrada atrelado a título do tipo PA
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