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Dúvida
Como configurar o Login Único no Portal HCM?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Portal HCM – Versão 12

Solução
A partir da versão TOTVS 12.1.7 é possível configurar os três papéis do Portal HCM, QSQ - Colaborador, COO - Coordenador e HR - RH num único usuário. Para realizar tal configuração, deve-se executar os seguintes passos:

1. Na função Consulta Descentralização RH - FP0540, na aba Visão Usuário, deve ser marcado o parâmetro Login Unificado / Perfil Acesso.

2. Os passos seguintes dizem respeito às configurações dos usuários. Para usuários que são apenas Colaboradores, Coordenadores, RH, ou Colaboradores/RH, Colaboradores/Coordenadores, nada muda com relação à configuração de usuário. 

A parametrização somente precisa ser realizada quando deseja-se utilizar um usuário que seja Coordenador/RH ou Coordenador/RH/Colaborador. Para tanto, deve ser feito o seguinte:

1. No programa Manutenção de Usuário SEC/SEC000AA.R pasta Geral, existe o botão Compl RH - Complemento RH, onde o usuário deve ser parametrizado com qualquer Tipo Acesso Usuário diferente de Estabelecimento e Colaborador - somente RH.

2. Para que esse usuário tenha acesso de Coordenador e RH, deve estar em ambos os grupos. Acrescentar também o grupo QSQ, caso o usuário também seja um Colaborador. Essa configuração é feita na mesma função de Manutenção de Usuário SEC/SEC000AA.R, aba Geral, e função Grupo Segurança.

3. O próximo passo é configurar na função Manutenção Segurança Estabelecimento - FP0590, o grupo HR com Lotação =1 e Hierárquico Funcional = 1. Marcar o parâmetro Permissão Estabelecimento. Essa configuração vai fazer com que as permissões de estabelecimento sejam geradas para o Portal HCM. É necessário configurar todos os estabelecimentos onde deseja-se que o usuário tenho esse tipo de acesso.

4. Opcionalmente, pode-se executar a função Relatório Permissões Usuário - FP9111, marcando os parâmetros Estabelecimento e Visão Descentralizada, para conferir se as permissões foram geradas corretamente.

5. O último passo, é executar a função Gerar Sincronização Portal HCM, para efetuar a carga das informações de HCM para o Portal HCM. - Este passo pode ser ignorado se estiver utilizando o Meu RH, o Portal HCM é a solução descontinuada.

Realizados estes passos, a função de Login com Usuário Único no Portal HCM está configurada e pronta para ser utilizada.

Importante
Quando o usuário seleciona o papel HR no Portal HCM, ao entrar no monitor de processos, as solicitações recebidas não são demonstradas. No papel HR, as solicitações recebidas são aquelas que estão nos home portlets, os monitores principais de aprovação na home-page. As solicitações recebidas aparecem, no monitor de processos, somente quando ele está no papel de Coordenador.

Para alterar visualização entre RH e Visão descentralizada, deve-se utilizar o programa prghur/vdp/vd0100.r

Saiba mais
Para mais informações acesse o documento referente ao Login Único ou Integrado em: DMVD0011 - Boletim Técnico - Quiosque / Visão Descentralizada.