FAQs - Suporte técnico

DS - MBS - Cadastro de benefício de Vale Transporte

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Dúvida

Como deve ser feito o cadastro de benefício de Vale Transporte?

Ambiente
Datasul - Benefícios Sociais - Versão 12

Solução
Quando da implantação do Sistema, automaticamente o benefício de Vale Transporte, bem como seu Índice Específico 1 já são inicializados. 

O processo para que uma Empresa venha a inicializar o controle da distribuição de Vale Transporte através do Módulo Benefícios Sociais, requer a parametrização de informações em rotinas tais como: 

BS0080 - Manutenção Benefícios: Neste programa será cadastrado o benefício de Vale Transporte:

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 BS0500 - Benefício do Estabelecimento: Neste programa o Vale Transporte deverá ser relacionado aos Estabelecimentos que utilizarão o benefício:
 
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BS1520 - Manutenção Linhas de Transporte: Neste programa deverão ser cadastradas as linhas de transporte que serão utilizadas pelo funcionários.
 
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BS1540 - Manutenção Linhas dos Funcionários: Neste programa deverão se identificados quais os funcionários receberão o Vale Transporte, bem como a quantidade:

BS1540.png 

 No programa BS1540B, faz-se necessário observar os campos a seguir:
mceclip0.png

Requisição: A requisição determina de que forma será fornecido o Vale Transporte, podendo ser:
  • Solicitado: O funcionário solicita a quantidade de passes que necessita para o período em questão.
  • Padrão: É definida uma quantidade de passes padrão - igual para todos,  para o período em questão. Para complementos com este tipo de Requisição, deverá ser informada a quantidade padrão por dia.
  • Padrão Dia: Quantidade Padrão Dia para todos os dias do período.
  • Quantidade Variável por Dia: É informada a quantidade para cada dia da semana dentro de um período pré-determinado.

BS1560 - Período Aquisição: Nesta transação é cadastrado o primeiro Período de Aquisição, os demais períodos o Sistema implementará automaticamente, conforme a geração de movimentos feita mensalmente. Deverá ser cadastrado sempre o período anterior ao mês da primeira geração. 

Exemplo: Para geração de movimentos de vales para o mês de Agosto, obrigatoriamente deverá estar cadastrado o Período de Aquisição referente ao mês Julho.

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BS1600 - Geração de Movimentos de Vales: Nesta transação, serão geradas as informações de Vale Transporte conforme parametrizações anteriores e com base no cadastro do Calendário do Turno de trabalho, levando ou não em consideração o Tipo de Dia que influenciará na concessão.

O Sistema controlará automaticamente as datas da geração de vale transporte, não permitindo ao usuário gerar vale normal - em passes ou em dinheiro, para dias já concedidos, bem como gerar complemento somente após a geração de vale normal. 

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 BS1680 - Protocolo de Entrega de Vales: Após as implementações e gerações nos procedimentos de Vale Transporte, é possível emitir o Protocolo para a Entrega dos Vales, tendo este a mesma validade de um recibo individual de entrega. Neste documento constará os valores que foram fornecidos aos funcionários, a quantidade de vales, o valor unitário e as linhas utilizadas.

Ao parametrizar as informações para impressão do relatório, pode-se definir se será Resumido 
ou Detalhado em suas faixas de informações, bem como, classificá-lo por Estabelecimento,
FuncionárioCentro de Custo, entre outras opções. 

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BS1710 - Listagem de Compra de Vales: Este relatório emitirá a relação das Linhas de Transporte, com suas respectivas quantidades e valores por linha, que será necessário comprar para o fornecimento dos vales no período determinado.
 
Na geração do relatório, poderão ser definidas as faixas de informações, bem como sua classificação que poderá ser por Estabelecimento, Concessionário, Linha e Moeda. 

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BS1640 - Desconto Vale por Falta: É a geração do movimento com a quantidade de passes que o funcionário deveria utilizar em determinado período onde o mesmo não compareceu ao trabalho, estando em alguma Situação de Afastamento.

Esse processo não terá validade para os passes fornecidos com requisição do Tipo Solicitada. Os outros movimentos serão verificados tanto para vales normais como complementos.

Os movimentos gerados por este procedimento também poderão sofrer manutenção através do programa BS1580 - Atualiza Movimento de Vales. Quando for efetuada a geração do Vale Transporte a um funcionário que já tenha Situação de Afastamento, o programa deduz os dias que estiverem dentro do período do vale. 

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BS1580.png

BS2000 - Geração para Folha Pagamento: É o lançamento dos valores para seus Eventos, estes podem ser de Fórmula de Cálculo ou não, somente terão seus valores armazenados as Fórmulas que tiverem como base de cálculo uma informação cadastral, os valores que incidirem em bases de Cálculo da Folha, somente ficarão disponíveis no momento do cálculo. Os valores que não dependem de uma Fórmula de Cálculo, também ficarão disponíveis antes do Cálculo da Folha, sendo que estes somente dividem seus valores entre Percentual de funcionários, Empresa e Dependentes

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