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Dúvida
Quais são os cadastros do processo de aprovação adiantamento e acerto de contas no EEC - Prestação de Contas?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Prestação de Contas (EEC) – Versão 12
Solução
Seguir o passo-a-passo:
Adiantamento:
1. Ao incluir um adiantamento no processo de prestação de contas e enviar para aprovação, o Sistema sempre encaminhará o processo para aprovação do responsável pela unidade de aprovação do funcionário do processo EEC018 - Manutenção Unidade Aprovação (prgfin/eec/eec018aa.r):
2. Caso o usuário responsável já tenha agenda de ausência cadastrada ou relacionada com um processo de prestação de contas do responsável, então o mesmo tenta enviar a aprovação do processo para o aprovador substituto:
3. Caso a unidade de aprovação não esteja parametrizada com aprovador substituto ou o mesmo também tenha agenda de ausência, então o Sistema encaminha o processo para a aprovação do responsável pela unidade de aprovação pai que está acima na estrutura:
3.1. Parametrização da estrutura abaixo:
4. Neste caso o mesmo encaminhará o processo para o responsável pela unidade de aprovação 343 que está acima da unidade 001 a qual o usuário pertence:
No exemplo acima, o mesmo encaminharia o processo de prestação de contas para o responsável da unidade 343 que é o funcionário 3232.
Acerto de Contas:
A aprovação do acerto de contas segue o mesmo conceito da aprovação do adiantamento.
1. É possível que além da aprovação do responsável o processo seja enviado também para aprovação do responsável financeiro, que está parametrizado na unidade de aprovação conforme abaixo:
2. Para que o responsável financeiro atue como aprovador financeiro é necessário que no programa EEC027 - Manutenção Tipo Processos Prestação Conta (prgfin/eec/eec027aa.r) o mesmo esteja com o parâmetro Financeiro Atua habilitado para acerto de contas e/ou adiantamento.
3. Após clicar em Modifica são apresentados os parâmetros abaixo Financeiro Atua:
Importante
Por conceito, quando incluído um processo de prestação de contas para o próprio responsável pelo processo, o responsável pela unidade de aprovação deverá realizar a aprovação do processo. Isso quando o mesmo não tiver agenda de ausência para o período no qual deseja realizar a liberação.
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