Dúvida
Como realizar o gerenciamento dos arquivos de Recursos Humanos?
Ambiente
Virtual Age - Recursos Humanos
Solução
É possível realizar o gerenciamento dos arquivos salvos no módulo de Recursos Humanos através da tela RHUFM105.
Essa tela é utilizada para salvar todos os arquivos gerados pelo Sistema no módulo de Recursos Humanos. Neste campo será possível realizar os seguintes processos:
- Pressione a tecla F5 para incluir pastas, arquivos de textos, imagens, e PDF;
- Dentro das pastas criadas é possível criar novas pastas e novos arquivos;
- Os arquivos de textos só podem ser removidos com a tecla F8 se tiverem com situação Em andamento;
- Dentro do campo Conteúdo, podem ser salvos as informações geradas no Sistema ou informações importadas das unidades de rede, essas informações salvas também podem ser exportadas para as demais unidades.
Esse gerenciamento permite facilitar a identificação do arquivo gerado, como exemplo os arquivos importados para a SEFIP gerados pelo componente RHUFP017 ou RHUFP091. Neste caso podem ser criados as seguintes pastas:
- SEFIP pasta principal.
- Dentro da pasta SEFIP podem ser inclusas várias pastas separas com as competência 01/2017, 02/2017, 03/2017...
- Dentro da Pasta 01/2017 como exemplo podem ser criadas várias outras pastas separadas pelo número da empresa. Empresa 1, Empresa 2..
- Dentro das pastas de cada empresa gerar o arquivo que será importado no aplicativo SEFIP para facilitar a identificação do arquivo que será exportado para as redes.
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