Tempo aproximado para leitura: 00:03:00 min

Ocorrência
Como acompanhar os arquivos do TOTVS Colaboração 2.0

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento- Todas as versões.

Causa
Acompanhamento de Arquivos Recebidos TOTVS Colaboração 2.0

Solução
Para acompanhar os arquivos recebidos, basta acessar o menu Compras | TOTVS Colaboração – Cadastro XML. Os arquivos são exibidos nesta tela automaticamente após passarem pela validação inicial, através da importação via Monitor TOTVS Colaboração.

Para importação via TOTVS Colaboração 2.0, dois status são considerados:

• Inconsistente: o arquivo XML não foi incluído devido a alguma inconsistência. Por ex.: Filial não encontrada. Neste caso, o sistema permite o preenchimento manual da Filial, através de um duplo clique no registro.
• Válido: o arquivo foi incluído corretamente.

Os registros podem assumir outros status (Pendente, Enviado para validação, etc.), mas eles são utilizados apenas quando há a inclusão manual de um arquivo somente quando utilizada a versão 1.0 do TOTVS Colaboração. Essa inclusão foi descontinuada a partir da versão 2.0 portanto não recomenda-se utiliza-la.

Todos os arquivos recebidos via importação do TOTVS Colaboração 2.0 já foram validados junto à SEFAZ pela Neogrid.

Para cada registro, é informado o tipo de serviço a que ele se refere (CT-e, NF-e, etc.) através da coluna Tipo do XML. A flag Importado TOTVS Colaboração diferencia os registros importados daqueles incluídos manualmente, e o campo Ident. Movimento indica se já foi criado um movimento para aquele arquivo XML.