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Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - MAT - Principais Parametrizações do Processo Importação de Arquivos XML

Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - MAT - Principais Parametrizações do Processo Importação de Arquivos XML

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Dúvida
Como fazer as parametrizações básicas do processo de Importação de Arquivos XML para inclusão de movimentos de recebimento ( Compra )?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Todas as versões.

Solução
Para parametrizar o sistema para realizar a importação de arquivos XML, deverá seguir seguintes passos:

1. Acesse menu Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Integrações | Fiscal | etapa Importação/Envio de Arquivo XML e preencha os campos conforme indicado abaixo:

mceclip0.png

  • Tipo Integração:
    TOTVS Colaboração 2.00 - indica que é utilizado a integração com a Neogrid.
    TOTVS Colaboração 1.00 - indica utilização do TSS.
    TOTVS Processos Fiscais - indica que está utilizando o TPF (TOTVS Processos Fiscais).
    Não Utiliza - indica que não utiliza nenhum dos parceiros disponíveis
  • Checkbox Realizar Importação de XML de NF-e e CT-e (sem integração com parceiros): marque apenas se não houver contratação do Neogrid para disponibilizar os arquivos XML automaticamente na pasta Client EDI
  • Diretório Padrão para Importação dos Arquivos XML: informe o diretório escolhido para a integração, que deverá conter as subpastas IN e RM, exemplo: 

mceclip1.png

Atenção
O diretório deverá estar compartilhado em rede com todos os usuários, permitindo leitura e gravação. Para mais informações clique aqui.

2. Será necessário parametrizar as filiais que irão trabalhar com Importação de Arquivos XML/TOTVS Colaboração.

Ainda nos parâmetros de Integração Fiscal, clique em Parâmetros por Filial | etapa Importação/Envio de Arquivo XML 1/2 e informe os dados abaixo:

  • Usuário e Senha: Preencha tais campos apenas se o checkbox Realizar Importação de XML de NF-e e CT-e (sem integração com NEOGRID) estiver desmarcado
    Estes dados são validados somente no TOTVS Colaboração 1.0. Na versão 2.00 poderá usar usuário e senha genéricos pois o sistema não validará as informações preenchidas.
  • Ambiente TOTVS Colaboração: Produção ou Homologação.
  • Marque os Tipos de Documentos que terão a integração TOTVS Colaboração 2.00 para recebimento. As opções são Recebimento NF-e e Recebimento CT-e. 

mceclip5.png

Importante
A importação de XMLs de NFS-e não está disponível sem o Neogrid porque cada prefeitura tem seu layout próprio, sendo necessário a tradução dos dados do XML pelo Neogrid, antes da disponibilização do XML na pasta IN.
Já para o parceiro TPF a inclusão de NFS-e esta disponível para mais de um Municipio.

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