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Dúvida
Como cadastrar uma instrução contábil de Custo do Documento?
Ambiente
TOTVS Varejo - Moda - Contabilidade por Pool
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Acesse o componente CTPFM047 - Manutenção de Instrução Contábil de Custo do Documento;
2. Informe o código da Operação utilizada;
3. Caso alguma outra operação precise ser contabilizada da mesma forma, informe seu código em Operação Relacionada para que ela seja vinculada a instrução contábil que está sendo cadastrada;
4. Em Ordem selecione que tipo de Campo poderá ser utilizado para diferenciar que forma cada caso será contabilizado. Se a contabilização será diferente de acordo com o Centro de Custo, CFOP, Tipo de Classificação, e assim por diante. Poderá ser utilizado mais de um campo, basta clicar no ícone do ou pressionar a tecla F5 para adicionar uma nova linha;
5. Preencha o campo Ordem para definir qual campo selecionado virá primeiro e caso tenha usado o Campo de Tipo de classificação, informe no campo seguinte qual o código do tipo de classificação de produto que será utilizado na instrução contábil. Abaixo temos um exemplo de operação que será contabilizada de acordo com o CFOP e a classificação do produto;
6. Pressione a tecla F3 ou clique no ícone do disquete para salvar;
7. Clique em Item para que seja aberto o componente CTPFM048 - Manutenção Item de Instrução Contábil Custo do Documento;
8. Preencha o campo Histórico com o código de um histórico contábil cadastrado previamente no componente CTPFM007 - Manutenção de Histórico Contábil e que tenha a Origem de Custo do documento. Segue artigo de apoio: Varejo - Moda - CTP - Como configurar um histórico contábil;
9. Ainda na parte de Item da instrução, informe o conteúdo dos campos selecionados na tela anterior. Aqui também poderão ter várias linhas. Abaixo temos um exemplo de duas configurações diferentes. Na sequência 1, quando o produto tiver o CFOP 5101 e classificação 1, seu custo será contabilizado de uma forma, já na sequência 2, se tiver o CFOP 5102 e classificação 2, a contabilização ocorrerá de outra maneira;
10. Clique sobre a sequência do Item desejado para que na parte inferior da tela seja habilitada a opção de Lançamento, onde de fato é configurado como cada linha será contabilizada;
10. Informe a Conta referente ao lançamento. Caso deseje que o Sistema crie uma conta automaticamente, pode inserir uma conta Sintética ou Agrupadora e usar um Complemento disponível. Com isso, o Sistema criará uma conta contábil ao processar o lançamento contábil e a descrição dessa conta será gerada de acordo com o tipo de Complemento selecionado. Já se tiver a conta contábil criada, basta informar diretamente a conta Analítica desejada;
11. Preencha a Natureza do lançamento com a opção Débito ou Crédito e informe se a Empresa do lançamento será a Matriz do Pool ou a do Documento;
13. Dê um duplo clique no campo de Fórmula para selecionar o tipo de custo que deverá ser contabilizado. A empresa poderá optar pelo custo médio com imposto (tipo de valor configurado no parâmetro CD_CUSTO_MEDIO_C_IMPOSTO), sem imposto (tipo de valor configurado no parâmetro CD_CUSTO_MEDIO_S_IMPOSTO) ou o tipo de custo 01, que é um outro tipo de valor que a empresa deseja controlar e deve ser configurado de acordo com as instruções do manual a seguir: Varejo - Moda - CTP - Como configurar o tipo de custo 01 para contabilização;
14. Após selecionar o tipo de custo desejado, clique em Confirmar para que retorne a tela anterior;
15. O campo de Histórico não precisa ser preenchido, pois lá na parte superior da instrução contábil um histórico já foi configurado. Este campo poderá ser preenchido nos casos em que a linha da configuração do lançamento contábil tiver que usar um código de histórico diferente do que foi informado no Item da instrução (parte superior);
16. Adicione novas linhas no ícone do ou pressionando a tecla F5 conforme a necessidade;
17. Repita o processo para as outras sequências do Item da instrução contábil;
18. Pressione a tecla F3 ou clique no ícone do disquete para salvar.
Com a instrução salva, os documentos fiscais poderão ser filtrados e contabilizados no componente CTPFP026 - Contabilização de Custo do Documento.
Observação
As operações só serão liberadas para serem configuradas no componente CTPFM047 - Manutenção de Instrução Contábil de Custo do Documento se o campo Tipo de cálculo do custo contábil não estiver preenchido no cadastro da operação.
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