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Dúvida
Como cadastrar apropriação de despesa na Contabilidade?
Ambiente
TOTVS Varejo - Moda - Contabilidade por Pool
Solução
Se a empresa contrata um seguro predial à vista que possui cobertura de um ano por exemplo, embora o pagamento tenha sido em uma parcela, contabilmente mês a mês a empresa terá que registrar a despesa com o valor proporcional daquele período.
Se o valor do seguro é de R$ 12.000,00 por exemplo, cada mês deverá ter uma despesa de R$ 1.000,00 registrada na Contabilidade.
Para saber como cadastrar uma apropriação de despesa, siga as instruções a seguir:
1. Acesse o componente CTPFM021 - Manutenção de Apropriação de Despesa;
2. Pressione a tecla Tab no campo Cód. Reduzido para que o Sistema gere um código automaticamente, ou digite um código ainda não utilizado;
3. No campo seguinte informe uma descrição para esta despesa cadastrada. Por exemplo: SEGURO PREDIAL DE 2023;
4. Preencha o campo Nr. parcelas com a quantidade de apropriações que esta despesa terá;
5. Já em Data da primeira apropriação, deve ser informado quando que as apropriações deverão começar;
6. Caso a duplicata referente ao valor a ser pago já esteja registrada no financeiro, clique em Incluir Duplicata para que seja aberto o componente FCPFF001 - Filtro de Duplicata;
7. Realize os filtros para trazer a duplicata desejada e clique em Confirmar para que ela seja carregada no CTPFM021;
8. Clique em Calcula despesa para que as informações referente a Despesa, o C. Custo e Valor da duplicata sejam carregados em tela;
9. No campo Débito, informe o código da conta contábil que deverá debitar nos lançamentos contábeis ou dê um duplo clique para abrir o CTPFL002 - Lista de Conta, realize um Filtro, pressione F4 para carregar a conta desejada e dê um duplo clique nela para que ela seja carregada no CTPFM021;
10. Repita o processo na conta de Crédito e preencha o Histórico contábil que será utilizado no lançamento. Este histórico deverá ter sido cadastrado previamente no CTPFM007 - Manutenção de Histórico Contábil e ter a Origem de Apropriação. Segue artigo de apoio: Varejo - Moda - CTP - Como configurar um histórico contábil;
11. Clique em Calcula parcela para que o Sistema preencha a Parcela apropriação com as parcelas a serem apropriadas na contabilidade, mas caso necessário, a empresa poderá fazer manutenções na Data e no Valor;
12. Após fazer quaisquer inclusões e ajustes necessários, clique em Encerrar para que a inclusão desta apropriação seja finalizada. O sistema questionará: "Deseja realmente encerar a apropriação?" Clique em Sim.
Na imagem abaixo demonstramos um exemplo de como ficou o cadastro de uma apropriação de despesa.
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