CLOUD - RM – Evento Comercial Migração – Checklist Exportação Microsoft SQL Server

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Dúvida
Como preparar e exportar seu banco de dados para ser importado no TCLOUD?

Ambiente
Cloud - RM - Portal T-Cloud

Solução
Para exportar o seu banco de dados é necessário que ele seja preparado conforme as observações abaixo, além de ser necessário convertê-lo para a mesma versão da topologia de destino, ou seja, caso seu ambiente esteja em uma versão anterior é necessário atualizar a versão do RM antes de migrar o ambiente.

 

Check List Antes da Execução do Backup

É importante validar o tamanho do arquivo de log do banco de dados antes de executar o backup para envio para a Totvs Cloud.

1. Verificar Tamanho do Banco de Dados

-- DESC: Consultar Informações da base de dados do cliente

-- EM : 03/11/2021

-- ATENCAO!!!!! Alteração de parâmetros para execução

-- A String DATABASE_NAME deverá ser alterada para o nome da base de dados que será consultada

--

use DATABASE_NAME -- <-- Alterar para o nome do banco ex: use PROTHEUS

go

 

--Consulta o tamanho do banco de dados

EXEC sp_spaceused @oneresultset = 1  

 

--Consulta Datafiles do banco

use DATABASE_NAME --**Alterar nome do banco**

GO

select

        DBName, recovery_model_desc,

        [Filename],

        FileType,

        FilegroupName,

        FilePath,

        TotalSize_MB,

        SpaceUsed_MB,

        CAST((SpaceUsed_MB *100/TotalSize_MB) asdecimal(18,2)) as [Used (%)],

        CAST((TotalSize_MB - SpaceUsed_MB) asdecimal(18,2)) as FreeSpace_MB,

        CAST((TotalSize_MB - SpaceUsed_MB) * 100 / TotalSize_MB asdecimal(18,2)) as [Free (%)],

        AutoGrowth_Value,

        MaxSize

from

    (

select

            DB_NAME() as DBName,sdb.recovery_model_desc,

            sf.name [Filename],

            CASE sf.STATUS & 0x40

WHEN 0x40 THEN 'LOG' ELSE 'ROWS' END FileType,

            sds.nameas FilegroupName,

            sf.filename [FilePath],

            CAST(IIF((sf.size/128) < 1, 1, (sf.size/128)) asdecimal(18,2)) AS [TotalSize_MB],

            CAST(FILEPROPERTY(sf.name, 'SpaceUsed')/128 asdecimal(18,2)) [SpaceUsed_MB],

            CASE STATUS & 0x100000

WHEN 0x100000 THEN convert(VARCHAR(3), sf.growth) + '%'

ELSE cast((sf.growth/128) asvarchar) + ' MB' END [AutoGrowth_Value],

            CASE maxsize

WHEN -1 THEN

                    CASE sf.growth WHEN 0 THEN 'Restricted' ELSE 'Unlimited' END

ELSE CAST((sf.maxsize/128) asvarchar) + ' MB' END [MaxSize]

from sysfiles sf

inner join sys.database_files sdf on sdf.file_id = sf.fileid

        left outer join sys.data_spaces sds on sds.data_space_id = sdf.data_space_id

        left join sys.databases sdb on sdb.name = sf.name

    ) FileInformation

 

2. Avaliar a saída do script

ATENÇÃO!!! Se o “recovery_model_desc” for igual a “FULL”, e o TotalSize_MB do arquivo de log(FileType = LOG) esteja com o tamanho muito mais alto que o tamanho do arquivo mdf, sugerimos executar o shrink do arquivo de log:

 

Alterar a string “DATABASE_NAME” pelo nome da base de dados que será enviada para a TOTVS no script a seguir e executá-lo;

O resultado será igual a imagem abaixo. Após alteração da string “DATABASE_NAME”, a saída do script deverá ser copiada e executada em uma nova janela de sql.

 

3. Procedimento Para Executar Backup

Os backups a serem enviados para a Totvs deverão ser realizados de cada banco de dados separado. Ex: o Backup do Protheus não poderá ser enviado no mesmo arquivo .bak do TSS por exemplo. Como os backups são destinados a VMs distintas, pode ser que VMs menores como por exemplo as do TSS e TAF não suportem o tamanho do arquivo de backup do Protheus quando o mesmo for descompactado.

 

1. Gerar o arquivo info_base_totvs.txt: Executar o script a seguir em modo texto e salvar a saída em formato .txt com o nome info_base_totvs.txt.

 

-- NOME: TOTVS_SCRIPTS_APOIO_GERAR_BACKUP_CLIENTE.sql

-- DESC: Consultar Informações da base de dados do cliente

-- EM : 03/11/2021

-- ATENCAO: Alteração de parâmetros para execução

-- DATABASE_NAME = devera ser alterado para o nome da base de dados restaurada

--

use DATABASE_NAME --**Alterar nome do banco**

go

 

--Consulta o tamanho do banco de dados

EXEC sp_spaceused @oneresultset = 1  

 

--Consulta Datafiles do banco

use DATABASE_NAME --   <--- **Alterar nome do banco**

GO

select

        DBName, recovery_model_desc,

        [Filename],

        FileType,

        FilegroupName,

        FilePath,

        TotalSize_MB,

        SpaceUsed_MB,

        CAST((SpaceUsed_MB *100/TotalSize_MB) asdecimal(18,2)) as [Used (%)],

        CAST((TotalSize_MB - SpaceUsed_MB) asdecimal(18,2)) as FreeSpace_MB,

        CAST((TotalSize_MB - SpaceUsed_MB) * 100 / TotalSize_MB asdecimal(18,2)) as [Free (%)],

        AutoGrowth_Value,

        MaxSize

from

    (

select

            DB_NAME() as DBName,sdb.recovery_model_desc,

            sf.name [Filename],

            CASE sf.STATUS & 0x40

WHEN 0x40 THEN 'LOG' ELSE 'ROWS' END FileType,

            sds.nameas FilegroupName,

            sf.filename [FilePath],

            CAST(IIF((sf.size/128) < 1, 1, (sf.size/128)) asdecimal(18,2)) AS [TotalSize_MB],

            CAST(FILEPROPERTY(sf.name, 'SpaceUsed')/128 asdecimal(18,2)) [SpaceUsed_MB],

            CASE STATUS & 0x100000

WHEN 0x100000 THEN convert(VARCHAR(3), sf.growth) + '%'

ELSE cast((sf.growth/128) asvarchar) + ' MB' END [AutoGrowth_Value],

            CASE maxsize

WHEN -1 THEN

                    CASE sf.growth WHEN 0 THEN 'Restricted' ELSE 'Unlimited' END

ELSE CAST((sf.maxsize/128) asvarchar) + ' MB' END [MaxSize]

from sysfiles sf

inner join sys.database_files sdf on sdf.file_id = sf.fileid

        left outer join sys.data_spaces sds on sds.data_space_id = sdf.data_space_id

        left join sys.databases sdb on sdb.name = sf.name

    ) FileInformation

 

Os backups podem ser executados de duas formas: T-SQL OU modo gráfico via SSMS.

1. Gerar Backup via T-SQL

-- DESC: Executar Backup via T-SQL

-- EM : 03/11/2021

-- ATENCAO: Alteração de parâmetros para execução

--              DATABASE_NAME = devera ser alterado para o nome da base de dados restaurada

--              DIRETORIO_BACKUP\BKP_TOTVS_NOMECLIENTE = deverá ser alterado pelo nome do diretório onde o bkp sera salvo e o nome do arquivo

--              Extensão .bak obrigatória

--

 

BACKUP DATABASE [DATABASE_NAME]

TO DISK = N'DIRETORIO_BACKUP\BKP_TOTVS_NOMECLIENTE.bak'

COPY_ONLY, NOFORMAT, NOINIT,

NAME = N'TOTVS_DB-Full Database Backup',

SKIP, NOREWIND, NOUNLOAD, COMPRESSION, STATS = 10

GO

 

1. Gerar Backup em Modo Gráfico

Clique com o botão direito do mouse no banco de dados, passe o cursor sobre Tarefas e clique em Fazer Backup.

Em Destino, confirme se o caminho do backup está correto. Se for necessário alterá-lo, clique em Remover para excluir o caminho existente e em Adicionar para digitar outro. É possível usar as reticências para navegar para um arquivo específico.

Na página “Backup Options”, altere o parâmetro “Set backup compression” para “Compress backup”

Enviar os Arquivos de Backup para a Totvs

Os arquivos a seguir deverão ser disponibilizados zipados no formato .zip no repositório informado no e-mail.

O arquivo de backup de cada banco de dados deverá ser zipado em arquivos distintos com o seu respectivo arquivo info_base_totvs.txt.

1. Arquivo .bak gerado pelo backup. 
2. Saída em formato .txt do script sql com o nome info_base_totvs.txt
3. Se a base estiver com TDE habilitado, enviar o cópia do certificado renomeando para cer , a primary key do certificado com o nome tdekey_totvs.pk e a senha do certificado no arquivo senha_tdekey_totvs.cer.
4. Caso exista necessidade de acesso externo para integração, informar os usuários que deverão ser criados.
5. Caso exista algum linked server, que deva ser criado, enviar os scripts de criação, incluindo as senhas dos usuários destino.
6. Caso exista Job do SQL Server Agent, que deva ser criado, enviar os scripts de criação.
7. Caso utilize Database Mail, encaminhar as informações da conta de e-mail utilizada.