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Dúvida
Quais as funcionalidades dos campos ao cadastrar o lote do EPI?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional - Todas as versões.
Solução
Abaixo segue as informações sobre os campos do cadastro de lote do EPI.
- Identificador do Lote: Número do cadastro do lote (registro de uso do produto).
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Durabilidade: Tempo (em dias) de duração do EPI após o fornecimento, que irá determinar o tempo de troca do EPI. A durabilidade do equipamento é previamente determinada por seu fabricante, mas pode variar de acordo com a forma de utilização, conservação e higienização por conta do trabalhador.
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Data de Durabilidade: É o tempo (data) de durabilidade do EPI em uso pelo trabalhador após o fornecimento. Nesta situação o EPI está sendo consumido e vai se deteriorando ao longo do tempo. O prazo de deterioração ou esgotamento da capacidade de proteção varia conforme a severidade do ambiente e os cuidados dispensados à manutenção e guarda do EPI. Essas informações podem são obtidas com o fabricante.
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CA/Documento de Avaliação: Certificado de Aprovação (CA) é um documento emitido pelo órgão responsável pela segurança e saúde do trabalhador que tem por finalidade avaliar e manter um padrão nos equipamentos de proteção.
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Data de Validade do CA: O CA é um certificado de Aprovação que o Ministério do Trabalho e Emprego expede para garantir a qualidade e funcionalidade de um determinado equipamento de proteção individual. Este certificado tem uma data de validade que pode ser consultada através do site a seguir: Consulta do CA no site do Ministério do Trabalho
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Data de Aquisição: Data de compra do EPI.
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Data de Validade: É a data de validade do equipamento, ou seja, o tempo que o EPI resiste após uso. Existem equipamentos que se deterioram mesmo no estoque quando armazenados por períodos muito longos. Essas informações são obtidas com o fabricante. Caso esteja vencido não será possível realizar o fornecimento do EPI.
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Periodicidade: Caso o EPI seja higienizado e não descartável, deve ser informado o período de higienização do mesmo. Dessa forma irá ser apontado quando deve ocorrer a higienização dos EPI's.
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Inválido: Caso seja realizado o processo de invalidar EPI, a flag irá ficar marcada.
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Higienizado: Aponta se o EPI foi higienizado.
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Certificado de Registro do Importador: Conhecido como C.R.I, é o certificado emitido pelo o órgão que regulariza a importação de EPI’s de outros países, que são comercializados no Brasil.
Estes dados são somente a nível cadastral.
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Certificado de Registro do Fabricante: Conhecido como C.R.F e o certificado do cadastro do fabricante do EPI. Estes dados são somente a nível cadastral.
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Fabricante: Nome da empresa que fabrica o EPI. Estes dados são somente a nível cadastral.
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Valor Unitário: Valor de cada item do EPI. Estes dados são somente a nível cadastral.
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Código da Filial: Ao preencher este campo, o lote cadastrado fica disponível para empréstimo somente para funcionários que pertencem a esta filial.
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Cód. Seção: Ao preencher este campo o lote cadastrado fica disponível para empréstimo somente para funcionários que pertencem a esta seção.
- Observações: Campo disponível para inserir maiores detalhes e informações sobre os lotes cadastrados.
Importante
Para que os EPI's sejam devidamente exibidos no XML do evento S-2240, independente do fornecimento/vinculação utilizado, é necessário que, além do campo obrigatório, os campos Durabilidade, Data de Durabilidade, CA / Documento de Avaliação, Data de Validade do CA, Data de Aquisição, Data de Validade e Higienizado estejam preenchidos corretamente.
Saiba Mais:
Para maiores informações, acesse:
- RH - RM - SMT - Fornecimento/Devolução EPIs
- RH - RM - SMT - Funcionalidades do menu EPI/EPC
- Perguntas e Respostas sobre EPI - Ministério do Trabalho
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