Demonstrar o procedimento básico para criação de um relatório cenário dinâmico excel a edição de seus layouts.
Relatórios do tipo Cenários Dinâmicos Excel valem-se dos recursos de interatividade da Tabela e Gráfico Dinâmicos do Microsoft Excel para permitir a rápida alteração do modo de exibição dos gráficos quando se deseja observar semelhanças e tendências de formas distintas.
Importante
O resultado da execução de um Relatório Cenário Dinâmico
Excel é visualizado no próprio Microsoft Excel, ou no Microsoft Internet
Explorer, na forma de tabela e gráfico dinâmicos. Porém, para a utilização do
Internet Explorer é necessário possuir no Microsoft Office instalado na versão
2000 ou superior.
Se a opção Cenários Dinâmicos for executada em ambiente Windows em Inglês e Office em Inglês, devem ser observados os seguintes detalhes: a configuração do separador de listas do Windows deve estar marcada para utilizar ponto e vírgula, e a configuração do formato de moeda utilizada na sessão Progress(americano/europeu), deve ser compatível com as configurações de moeda do Windows (separador de milhar e decimal).
A planilha de dados do Excel é limitada a 65.535 linhas. Se a planilha gerada pela execução do Relatório Cenários Dinâmicos Excel possuir mais de 65.535, mensagens de erro serão exibidas durante a execução.
Passo 1 - Acionar o botão relatórios do menu principal do Data Viewer.
Botão |
Nome |
Descrição |
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Relatórios |
Quando acionado, apresenta a Função Manutenção de Relatórios (GR0103), a qual permite cadastrar novos relatórios e manutenir os já existentes.
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Passo 2 - Acionar o botão Incluir da janela Manutenção de Relatórios.
Botão |
Nome |
Descrição |
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Incluir |
Quando acionado, apresenta a janela Inclui Relatórios, na qual permite cadastrar novos relatórios.
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Passo 3 – Inserir as informações solicitadas, assinalar tipo de relatório igual a relatório Cenário Dinâmico e pressionar o botão OK.
Nota
Os campos dessa janela encontram-se descritos na Função
Manutenção de Relatórios (GR0103).
Passo 4 – Selecionar com um duplo clique o relatório que acaba de ser incluído para retornar ao menu principal do Data Viewer.
Passo 5 - No menu principal do Data Viewer, acionar o botão Tabelas.
Botão |
Nome |
Descrição |
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Tabelas |
Quando acionado, apresenta a Função Tabelas do Relatório (GR0104), a qual permite definir as tabelas que farão parte do layout do relatório Cenário Dinâmico Excel.
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Passo 6 - Selecionar as tabelas a serem utilizadas pelo relatório.
Nota:
Os campos dessa janela encontram-se descritos na Função
Tabelas do Relatório (GR0104).
Passo 7 - Acionar o botão Incluir.
Botão |
Nome |
Descrição |
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Incluir |
Quando acionado, permite definir as tabelas a serem utilizadas pelo relatório.
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Importante:
Após seleção de cada tabela, permanecem exibidas na lista de tabelas
disponíveis somente aquelas que possuem relacionamento com as tabelas utilizadas.
A manutenção de relacionamentos entre tabelas é feita por intermédio da Função Manutenção de Relacionamentos.
Passo 8 - No menu principal do Data Viewer, acionar o botão Campos.
Botão |
Nome |
Descrição |
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Campos |
Quando acionado, apresenta a Função Campos do Relatório (GR0105), a qual permite a realização da manutenção dos campos que fazem parte do relatório. Importante:
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Passo 9 - Selecionar os campos a serem utilizados pelo relatório e acionar o botão incluir.
Importante:
Caso haja a necessidade de incluir campos cujo conteúdo deva ser calculado, deve-se
executar a Função Campos Calculados (GR0106), por intermédio do acionamento do
botão Campos Calculados, o qual se encontra na janela base do Data Viewer.
Nas tabelas a seguir estão descritos os elementos dessa janela.
Botão |
Nome |
Descrição |
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Incluir |
Quando acionado, adiciona o atributo selecionado ao layout.
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Passo 10 – Arrastar os campos com o mouse, para uma das quatro áreas brancas, de acordo com o cenário dinâmico que se deseja obter. As janelas a seguir, representam um exemplo hipotético de definição de um layout.
Importante:
A planilha Cenário do arquivo Excel gerada pelo Data Viwer considera para
ordenação da coluna Dados, o alinhamento dos campos na área de dados,
independentemente do alinhamento em relação a altura, é considerado o
alinhamento dos campos da esquerda para a direita. A altura somente é considerada nos casos onde os campos estejam com o mesmo alinhamento da direita para a esquerda; nesse caso, é considerada a altura de cima para baixo.
Exemplo:
Na área de dados acima, foram inclusos os campos Usuário e Nome, repare que independentemente da altura do campo usuário em relação ao campo nome, é considerada a ordenação dos campos da esquerda para a direita, conforme demonstrado na imagem a seguir:
Passo 11 – Acionar, no menu do Data Viewer, o botão Atualizar para salvar o layout.
Na tabela a seguir estão descritos os principais elementos dessa janela.
Botão |
Nome |
Descrição |
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Atualizar |
Quando acionado, permite atualizar o relatório salvando suas alterações de layout. Será apresenta a janela Atualizar, na qual será necessário confirmar o desejo de salvar as alterações. Importante
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Passo 12 – Acionar, no menu do Data Viewer, o botão Teste ou Executar para que o relatório seja gerado para posterior execução.
Na tabela a seguir estão descritos os principais elementos dessa janela.
Botão |
Nome |
Descrição |
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Executar |
Quando acionado, apresenta a Função Executar, a qual permite a execução do relatório corrente, selecionado por intermédio da Função Manutenção de Relatórios (GR0103), a partir da sua última versão gerada. Importante
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Teste |
Quando acionado, apresenta a Função Teste, a qual permite a geração do programa de interface do relatório e do programa de processamento, além de compilar e executar estes programas.
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Importante:
Para a montagem de um relatório do tipo Cenário Dinâmico devem ser observados os itens abaixo:
Deve existir pelo menos um campo na posição Dados.
Campos do tipo Dados devem armazenar pelo menos uma das funções que seguem (Contagem de Itens, Soma, Média, Maior Valor, Menor Valor).
As opções de função são de múltipla escolha, não se devendo repetir nenhum rótulo.
Quando um campo não for numérico e sua posição no layout for Dados, a única opção de função que poderá ser escolhida é a Contagem de Itens.
As funções para campo com posição no layout Linha ou Coluna serão aplicadas somente se existir mais de um campo na linha/coluna.
Um campo não estará em mais de uma posição no layout ao mesmo tempo.
O campo que estiver como Página só poderá ter função “Nenhum”.
As funções de grupos, totais e cálculos do Data Viewer serão desabilitadas.
Ao informar o nome do arquivo a ser gerado na execução do relatório, ele deve possuir a extensão “.csv”.
Quando executado o relatório com a opção Cenários Dinâmicos, existem duas formas de visualização dos dados: tabelas dinâmicas (no Excel) ou gráfico (no Internet Explorer), conforme exemplos abaixo:
| Topo|