Criação de um Relatório Cenário Dinâmico Excel

Objetivo

Demonstrar o procedimento básico para criação de um relatório cenário dinâmico excel a edição de seus layouts.

Visão Geral

Relatórios do tipo Cenários Dinâmicos Excel valem-se dos recursos de interatividade da Tabela e Gráfico Dinâmicos do Microsoft Excel para permitir a rápida alteração do modo de exibição dos gráficos quando se deseja observar semelhanças e tendências de formas distintas.

Importante
O resultado da execução de um Relatório Cenário Dinâmico Excel é visualizado no próprio Microsoft Excel, ou no Microsoft Internet Explorer, na forma de tabela e gráfico dinâmicos. Porém, para a utilização do Internet Explorer é necessário possuir no Microsoft Office instalado na versão 2000 ou superior.

Se a opção Cenários Dinâmicos for executada em ambiente Windows em Inglês e Office em Inglês, devem ser observados os seguintes detalhes: a configuração do separador de listas do Windows deve estar marcada para utilizar ponto e vírgula, e a configuração do formato de moeda utilizada na sessão Progress(americano/europeu), deve ser compatível com as configurações de moeda do Windows (separador de milhar e decimal).

A planilha de dados do Excel é limitada a 65.535 linhas. Se a planilha gerada pela execução do Relatório Cenários Dinâmicos Excel possuir mais de 65.535, mensagens de erro serão exibidas durante a execução.

Criação de um Relatório Cenário Dinâmico Excel

Passo 1 - Acionar o botão relatórios do menu principal do Data Viewer.

 

Botão

Nome

Descrição

Relatórios

Quando acionado, apresenta a Função Manutenção de Relatórios (GR0103), a qual permite cadastrar novos relatórios e manutenir os já existentes.

 

 

Passo 2 - Acionar o botão Incluir da janela Manutenção de Relatórios.

 

Botão

Nome

Descrição

Incluir

Quando acionado, apresenta a janela Inclui Relatórios, na qual permite cadastrar novos relatórios.

 

 

Passo 3 – Inserir as informações solicitadas, assinalar tipo de relatório igual a relatório Cenário Dinâmico e pressionar o botão OK.

Nota
Os campos dessa janela encontram-se descritos na Função Manutenção de Relatórios (GR0103).

 

Passo 4 – Selecionar com um duplo clique o relatório que acaba de ser incluído para retornar ao menu principal do Data Viewer.

 

Passo 5 - No menu principal do Data Viewer, acionar o botão Tabelas.

 

Botão

Nome

Descrição

Tabelas

Quando acionado, apresenta a Função Tabelas do Relatório (GR0104), a qual permite definir as tabelas que farão parte do layout do relatório Cenário Dinâmico Excel.

 

 

Passo 6 - Selecionar as tabelas a serem utilizadas pelo relatório.

Nota:
Os campos dessa janela encontram-se descritos na Função Tabelas do Relatório (GR0104).

 

Passo 7 - Acionar o botão Incluir.

 

Botão

Nome

Descrição

Incluir

Quando acionado, permite definir as tabelas a serem utilizadas pelo relatório.

 

 

Importante:
Após seleção de cada tabela, permanecem exibidas na lista de tabelas disponíveis somente aquelas que possuem relacionamento com as tabelas utilizadas. A manutenção de relacionamentos entre tabelas é feita por intermédio da Função Manutenção de Relacionamentos.

 

Passo 8 - No menu principal do Data Viewer, acionar o botão Campos.

 

Botão

Nome

Descrição

Campos

Quando acionado, apresenta a Função Campos do Relatório (GR0105), a qual permite a realização da manutenção dos campos que fazem parte do relatório.

Importante:
Esse botão deixa de ser apresentado quando o relatório selecionado for do tipo Relatório Gráfico. Em seu lugar será apresentado o botão Editor de Layout.

 

 

Passo 9 - Selecionar os campos a serem utilizados pelo relatório e acionar o botão incluir.

Importante:
Caso haja a necessidade de incluir campos cujo conteúdo deva ser calculado, deve-se executar a Função Campos Calculados (GR0106), por intermédio do acionamento do botão Campos Calculados, o qual se encontra na janela base do Data Viewer.

Nas tabelas a seguir estão descritos os elementos dessa janela.

Botão

Nome

Descrição

Incluir

Quando acionado, adiciona o atributo selecionado ao layout.

 

 

Passo 10 – Arrastar os campos com o mouse, para uma das quatro áreas brancas, de acordo com o cenário dinâmico que se deseja obter. As janelas a seguir, representam um exemplo hipotético de definição de um layout.

Importante:
A planilha Cenário do arquivo Excel gerada pelo Data Viwer considera para ordenação da coluna Dados, o alinhamento dos campos na área de dados, independentemente do alinhamento em relação a altura, é considerado o alinhamento dos campos da esquerda para a direita. A altura somente é considerada nos casos onde os campos estejam com o mesmo alinhamento da direita para a esquerda; nesse caso, é considerada a altura de cima para baixo.

Exemplo:

Na área de dados acima, foram inclusos os campos Usuário e Nome, repare que independentemente da altura do campo usuário em relação ao campo nome, é considerada a ordenação dos campos da esquerda para a direita, conforme demonstrado na imagem a seguir:

 

Passo 11 – Acionar, no menu do Data Viewer, o botão Atualizar para salvar o layout.

Na tabela a seguir estão descritos os principais elementos dessa janela.

Botão

Nome

Descrição

Atualizar

Quando acionado, permite atualizar o relatório salvando suas alterações de layout. Será apresenta a janela Atualizar, na qual será necessário confirmar o desejo de salvar as alterações.

Importante
Após atualizado não poderão ser desfeitos os comandos anteriores ao salvamento.

 

 

Passo 12 – Acionar, no menu do Data Viewer, o botão Teste ou Executar para que o relatório seja gerado para posterior execução.

Na tabela a seguir estão descritos os principais elementos dessa janela.

Botão

Nome

Descrição

Executar

Quando acionado, apresenta a Função Executar, a qual permite a execução do relatório corrente, selecionado por intermédio da Função Manutenção de Relatórios (GR0103), a partir da sua última versão gerada.

Importante
Para que as alterações de layout do relatório tenham efeito sobre a sua execução, o relatório deve ser gerado por intermédio da Função Fonte. Inexistindo uma versão gerada para o relatório, a função Executar não terá efeito.

 

Teste

Quando acionado, apresenta a Função Teste, a qual permite a geração do programa de interface do relatório e do programa de processamento, além de compilar e executar estes programas.

 

 

Importante:
Para a montagem de um relatório do tipo Cenário Dinâmico devem ser observados os itens abaixo:

 

Exemplo:

Quando executado o relatório com a opção Cenários Dinâmicos, existem duas formas de visualização dos dados: tabelas dinâmicas (no Excel) ou gráfico (no Internet Explorer), conforme exemplos abaixo:

Opção de Apresentação – Tabelas Dinâmicas

 

Opção de Apresentação – Gráfico

 

 

 

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