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Duda
¿Cómo se generan los tipos de Procedimientos de Nomina (GPEA162) de Mercado Internacional?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (LINEA PROTHEUS) - MI – Gestión de Personal (SIGAGPE) – Versión 12
Solución
Los tipos de nómina son los procedimientos de cálculo que se realizarán a lo largo del año. Se sugiere que aunque el objetivo primario es configurar la nómina ordinaria, se generen todos los tipos de nómina del año de una vez
- Ingrese a (Actualizaciones / Definici Calculo / Procedimientos de nomina - GPEA162);
Se carga automáticamente los procedimientos estándar del sistema;
3. Los campos que deben ser informados son los siguientes, de acuerdo al Help de la descripción de los campos;
Campo | Descripción | ||
|---|---|---|---|
| Tipo Nom | Clave del tipo de nómina. Este puede ser un valor alfanumérico de 3 posiciones. Se sugiere que si la empresa usará más de 9 tipos de nómina, se capturen con ceros a la izquierda, por ejemplo 01 Ordinaria, 02 Aguinaldo, etc. | ||
| Desc Proc | Descripción del tipo de nómina | ||
| Ordinario | Este campo sirve para identificar cual es la nómina ordinaria. Solo puede ser dado de alta una sola vez. 1=Si es nómina ordinaria o 2=No es nómina ordinaria | ||
| Tipo Proced | Identifica el tipo de cálculo de acuerdo a Brasil. Para México solo pueden ser ocupados los siguientes tipos 1 = Planilla de Haberes: ocupado para la nómina ordinaria 4 = Recisión: ocupado para el cálculo de finiquitos 5 = Aguinaldo (1ra cuota) 7 = Otros 9 = Autónomos: para los empleados por honorarios normales (NOTA: los honorarios asimilados se calculan con la nómina ordinaria). A = Aplicación de Recisión: para la aplicación de finiquitos. | ||
4. A continuación se describe el uso de los tipos de nómina, y la periodicidad de los mismos, más comúnmente ocupados.
| Tipo de Nomina | Definición | Periodicidad |
|---|---|---|
| Nomina Ordinária | Nomina que se realiza periódicamente y mediante la cual se les paga el salario y sus prestaciones a los trabajadores. | Sem anal, Quincenal, Catorcenal, Decenal, Mensual |
| Declaración Informativa Multiple | En esta nómina se realizan los cálculos extras necesarios para que al cerrar se acumulen y puedan ser leídos en la rutina de Generación de Acumulados de la Declaración, para imprimir las constancias de sueldos y salarios y el archivo para el DIM. | A la baja del trabajador y antes del 15 de febrero del siguiente año. |
| Aguinaldo | Nómina en la cual se le paga el bono anual estipulado por la LFT. Usualmente es una vez al año, pero en algunos casos se reparte en dos exhibiciones. | Antes del 20 de diciembre |
| PTU | Nomina mediante la cual se paga la parte de la Utilidades de la empresa del año anterior correspondiente a los trabajadores. | En Mayo |
| Pagos fuera de nomina | Existen conceptos que no se pagan dentro de las nominas regulares como comisiones o pagos extraordinarios como son viáticos, becas, prestamos, sino que son realizados directamente en caja. Como es necesario que estos conceptos queden acumulados para efecto de la declaración anual, se deben capturar en la nomina de pagos fuera de nomina. | Mensual |
| Variabilidad | Nomina que se calcula bimestralmente para determinar la parte variable del salario diario integrado y agregársela a la parte fija para determinar el nuevo salario diario integrado y poderlo reportar al IMSS.
| Bimestral |
| Aumentos de salario. | Nómina mediante la cual se realiza el incremento de salario masivo a los trabajadores, ya sea este incremento por un porcentaje generalizado, un incremento de un importe fijo o cantidades individualmente definidas. | Usualmente una vez al año |
| Incremento de mínimos | En el caso de que la empresa tenga empleados con salarios iguales o m uy cercanos al salario mínimo es necesario que se ajusten los salarios base y se re-topen los salarios diarios integrados cuando cambian los salarios mínimos | Tantas veces haya un cambio de salarios mínimos. |
| Finiquitos y Liquidaciones | Finiquitos: Nomina mediante la cual se determina el pago proporcional de las prestaciones. Indicadas por ley, así como los sueldos devengados (importe de las percepciones ya trabajadas), y los descuentos de ley y personales correspondientes. Liquidaciones: Pago que realiza la empresa por motivo de despido del trabajador. | Usualmente mensual |
| Fondo de ahorro | Nomina para determinar el importe a devolver a los trabajadores por concepto de fondo de ahorro. Este incluye la parte retenida periodo a periodo al trabajador, la parte aportada por la empresa y los intereses generados por los dos. | Usualmente 1 vez al año. Máximo puede devolverse 2 veces al año, en caso contrario será necesario integrar el fondo de ahorro al SDI. |
| Caja de ahorro | Nomina para determinar el importe a devolver a los trabajadores por concepto de caja de ahorro. Este incluye la parte retenida periodo a periodo y los intereses generados. | Usualmente 1 vez al año. |
| Impuesto Sobre Nómina | En cada uno de los tipos de nómina en donde se le realiza un pago al trabajador, como es la ordinaria, finiquitos, aguinaldo, ptu, etc, se calcula la base , por cada estado. En esta nómina se calcula el importe de Impuesto Sobre Nómina o Impuesto Estatal que será necesario provisionar. | Mensualmente. |
| Vales de despensa, comedor, gasolina | Nomina para calcular el importe de vales despensa, vales de comida, o vales gasolina, para poder solicitar los mismos al proveedor correspondiente y poder contabilizarlos. | Mensual y en algunos casos en que se dan bonos anuales con bonos, en diciembre.
|
| Ajuste anual de impuestos | Nómina en la cual se calcula el impuesto anual que debió ser retenido. En caso de que el impuesto anual determinado sea mayor al retenido se genera un impuesto en contra del trabajador que la empresa retendrá a más tardar en los 3 primeros m eses del año. En caso de que el impuesto anual sea menor al retenido, se generará un impuesto a favor del trabajador, que la empresa pagará a más tardar en los 3 primeros m eses del año. Usualmente se paga en una sola exhibición. | Una vez al año |
| Bonos | Algunas empresas otorgan bonos separados de la nomina ordinaria, los cuales se determinan en esta nomina. | Cada vez que la empresa lo determine. |
| Salarios Promedio | Para el caso de los trabajadores que solo tienen salario variable (comisionistas, destajistas, etc.), las prestaciones se pagan en base a un salario promedio que se determina en base a las percepciones recibidas anualmente, semestralmente o trimestralmente. | Cada periodo de pago ordinario. |
| Recibos cancelados | Cuando un trabajador no cobra algún recibo, es necesario cancelar el mismo. Esto incluye percepciones, deducciones y conceptos auxiliares. | Mensual |
| Retroactivos | En el caso de que el incremento se determine fuera de tiempo, se puede incluir dentro de la nomina ordinaria o en una nomina aparte. En esta nomina se pagan las diferencias entre el salario actual y el anterior y el ISR correspondiente. Se pueden pagar tanto el concepto de sueldo bruto como todos los demás conceptos relacionados al sueldo como son tiempo extra, prima dominical, día festivo trabajado, etc. | Anual |
| Cuotas obrero patronales | En la nomina ordinaria usualmente se determina la cuota obrera y patronal, así como el desglose de las diferentes ramas, considerándose estos conceptos como provisiones. H ay empresas que cancelan la provisión contra el pago de las cuotas realizadas mediante el SU A, y requieren que esto se haga por empleado. Para poder realizar esto se carga el archivo generado por el SU A a los movimientos de nomina para que al cerrarse esta se acumulen y se pueda contabilizar. | Mensual |
| Automovil | Algunas empresas ofrecen como prestación el otorgar préstamos para automóviles a los empleados de cierto nivel hacia arriba, realizando el descuento en cada período de nomina ordinaria. Adicionalmente de esta prestación, hay empresas que otorgan una ayuda para mantenimiento del automóvil y gasolina, que puede ser menor, igual o mayor al descuento del crédito de automóvil. Aunque estos conceptos pueden ser incluidos dentro de la nomina ordinaria, hay empresas que no los otorgan dentro de esta. | Mensual |
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