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Duda
Rutina GPEA420 Procesos (RCJ)
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Línea Protheus) - MI - Gestión de Personal (SIGAGPE) - versión 12
Solución
Denominaremos un Proceso como la agrupación de empleados, que pertenecen a la misma empresa, con mismas prestaciones, confidencialidad y periodicidad. En cada país varían los campos que se deben configurar
Nos dirigimos a la opción (Actualizaciones | Definic. Cálculo | Procesos) estableceremos los parámetros que considera la formulación estándar en los diversos tipos de nómina existentes.
Campo | Descripción |
|---|---|
| Proceso | Número consecutivo asignado al proceso |
| Descripción | Nombre con el cual será identificado el Proceso |
| Días por Per | De acuerdo al tipo de nómina indicar los días que comprende dicho periodo: 7=Semanal, 14=Catorcena, 10=Decenal, 15=Quincenal, 30=Mensual |
| Tipo Sueldo | Este campo determina como se van a calcular los salarios o como se indica el salario en el contrato del empleado. Si se captura en este campo A = Honorarios, C=Que se le paga Comisión, E = Pasante con pago por Mes, I = Profesor con pago por mes, M = Trabajador con pago por mes, P = Servicio Social se considera que el salario capturado es Mensual y el salario diario se calcula dividendo el salario capturado / el factor de conversión determinado en procesos. En caso de que en este campo se capture D = Trabajador con Pago por día o S = Trabajador con pago por semana se considera que el salario capturado es el Salario Diario y el salario mensual se calcula multiplicando el salario capturado * el factor de conversión determinado en procesos. Y en el caso de que este campo se capture G = Pasante con pago por hora o H = Trabajador con Pago por hora se considera el salario capturado es por hora y el salario diario se calcula multiplicando el salario capturado * las horas trabajadas de acuerdo al turno. En el caso de que se capture J = Profesor con pago por clase o T = Trabajador por Tarea se asume que NO tiene salario y que se pagará de acuerdo a cada tarea o clase, por lo que el salario será igual a cero. |
Campo | Descripción |
|---|---|
| Ft. Convers. | Número de días que permite realizar la conversión de un Salario Mensual a Salario Diario y viceversa, generalmente se utilizan 30 o 30.4 días. |
| Fact. Séptimo | Factor para el descuento de ausentismo, (1, 1.1667 ó 1.40) |
| Sep. 7mo Día | Si - Separa el séptimo día del concepto de Sueldo. Es decir aparecerá el concepto de sueldo y el concepto de séptimo día. No – Todos los días del periodo se pagarán en el concepto de sueldo. |
| Aplica 7mo | En el catálogo de tipos de ausencia se indica si aplica el séptimo día o no. Si este campo indica que NO, entonces ignora lo que dice el catálogo de tipos de ausencia y no aplica el séptimo día en el cálculo.: Si – A los Ausentismos se les aplicará la parte correspondiente al 7mo día., No – Se ignora la aplicación del 7mo día en los ausentismos. |
| Origen Sueldo | Este campo es usado para determinar de dónde se tomará el salario. Empleado: En este caso se considera que se capturará el sueldo directamente en el maestro de empleados. Función: En este caso se considera que el sueldo del empleado dependerá de la función, y por lo tanto, independientemente del salario capturado en el maestro de empleados, se tomará el campo de Sueldo existente en el catalogo de Funciones (Puestos). Tabulador: En este caso se considera que se tiene habilitado el módulo de cargos y salarios y del tabulador definido por ese módulo se tomará el sueldo. |
| Baja Ord | Usualmente en la nómina ordinaria solo se calculan empleados activos. En algunas empresas se requiere calcular empleados que cuya fecha de baja se encuentre entre la fecha inicial y final del periodo. 1 = Si Se calculan empleados inactivos y activos, 2 = No Solo calculan empleados activos. |
Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo Aguin. | Antigüedad: En base a la antigüedad se pagan los días asignados por cada año laborado. Para ello se requiere que en la tabla de vacaciones se capturen los días de aguinaldo de acuerdo a la antigüedad. Fijo: Se pagan los días indicados en el campo Días Aguinal de Procesos |
| Días Aguinal | Valor en días de Aguinaldo que le corresponden a cada Proceso. |
| Tipo Vacacio | En Periodo: Se pagan en el periodo en que fueron solicitadas. Por ejemplo, si el empleado solicitó 5 días y se tiene una nómina quincena, se pagarán 10 días de Sueldo y 5 días de Vacaciones. Anticipadas: Se pagan en un periodo anterior al que son solicitadas. Siguiendo el mismo ejemplo, un periodo antes de irse se pagarían 15 días de sueldo y 5 días de vacaciones pagándose 20 días, y en el siguiente periodo se pagarían 15 días de sueldoy se restarían 5 días de vacaciones pagándose 10 días, lo que si sumamos las dos quincenas nos dan los 30 días en el mes. |
| Vig. Vacac. | Si las vacaciones caducan en un determinado tiempo, indicar el número de años que se tendrá de vigencia. Pueden ser fraccionados, por ejemplo 1.5 años. |
| TipPrimVac. | Realiza el pago de la Prima de Antigüedad de acuerdo los siguientes eventos: 1-Antigüedad: Cuando cumple antigüedad el trabajador en la empresa. 2-Vacaciones: Cuando el trabajador solicita vacaciones. 3-Informado: Cuando se captura como un evento. 4-Periodo Fijo: Se paga en el periodo y pago de prima indicados. |
| %. Prima Vac | Indicar el valor en % de la Prima Vacacional. Por ejemplo 25.00 |
| Per Prim Vac | Si el tipo de Prima Vacacional es por Periodo Fijo (Tp. Prem. Vac=4), indicar el Periodo en que se pagará la prima |
| Pag Prim Vac | Si el tipo de Prima Vacacional es por Periodo Fijo (Tp. Prem. Vac=4), indicar el Pago en que se pagará la prima |
Campo | Descripción |
|---|---|
| T. Extra Sem | Indica si el tiempo extra se capturará semanalmente (incidencias por empleado o incidencias por concepto) o se capturará diariamente (Tiempo Extra). Generalmente el segundo caso se ocupa cuando se tiene un módulo de reloj registrador que proporciona la información desglosada. Y en este caso se aplica la interpretación del IMSS de 3 horas diarias hasta 3 veces por semana no integrables, y el resto integrable. |
| Tope IVCV | Anteriormente el tope para las cuotas de Invalidez y Vida, Cesantía y Vejéz o Infonavit era de diez salarios mínimos del D.F., pero fue aumentando 1 punto porcentual hasta llegar a 25 en el 2007. |
| SDI Var Ini | Cuando un empleado es 100% variable, es decir, solo gana de acuerdo a lo que trabaje (comisiones, destajos), el Seguro Social indica que se debe calcular un salario diario integrado inicial, con el promedio de la parte variable recibida por los empleados novatos. En caso de que el Tipo de Salario del trabajador sea Variable, se validará que el SDI no sea menor a este importe. |
| Paga IMSS | En algunas empresas existe la prestación de que la empresa absorba las cuotas obreras del Seguro Social. En caso de no tenerse esta prestación, hay que indicar que las pagará el Empleado. En caso de que el proceso corresponda a honorarios, honorarios asimilados, servicio social o prácticas profesionales, se indicará que NO calcula las cuotas obrero – patronales del IMSS (1=Empresa, 2=Empleado, 3=NO calcula.) |
| Reducc Infon | El INFONAVIT aprobó el 14 de octubre del 1997 la reducción de los % de créditos INFONAVIT otorgados hasta el 30 de enero de 1998. |
| Dias Variab | Existen 2 formas diferentes de calcular la parte variable del SDI. 1=Bimestre: En este caso el se suma el importe variable bimestral de todos los conceptos marcados como 100% variables + el excedente de vales despensa + el excedente de premio de puntualidad + el excedente de premio de asistencia y esta suma se divide entre los días del bimestre capturados en periodos. 2=Días pagados: La suma de conceptos variablesse divide entre los días pagados determinados como días de sueldo – ausentismos (faltas, incapacidades, permisos, etc.) |
Campo | Descripción |
|---|---|
| Pago Sub. IG | Para incapacidades de EG, si la empresa paga el subsidio a partir del 4to. Día indicar como obtener dicho monto: 1-40% SD: El 40% se paga en base al Salario Diario. 2-SD-60% SDI: Se paga la diferencia entre el Salario Diario y el monto que otorga el IMSS del 60% sobre el SDI. Y 3- No paga Subsidio |
| Art. 142 | Cálculo de impuesto para percepciones anualizadas. Usado en PTU y/o Aguinaldo. 1 = Si calcula el Impuesto con artículo 142 RISR, 2 = Calcula el Impuesto con el artículo 113 LISRpara PTU o con el artículo 113 LISR o el ajuste anual (de acuerdo al siguiente campo) para Aguinaldo. |
| Ajuste Anual | Activar casilla cuando se desee que el sistema realice el Ajuste Anual. Solo aplica para el aguinaldo y el último periodo del año en nómina ordinaria. |
| Días Proyect | En el aguinaldo, si se elige el ajuste anual,se deben indicar los días que deberá proyectarse el sueldo. En caso de que se deje en cero NO se proyectará y solo tomará las percepciones gravadas de enero a la última nómina cerrada. |
| Tope Aju Anu | En caso de que se seleccione la opción de ajuste anual, se necesita indicar cual es el tope de total de percepciones para realizar ajuste anual. En caso de que sobrepase este tope, NO se realizará ajuste anual, ya que el empleado tiene que presentar su declaración por su cuenta. |
| Tp. Cuota Sin | Las 3 formas más comúnmente usadas para calcular la cuota sindical son: % General: Cuando la cuota sindical es en % fijo para todos los empleados, sin importar que estén en sindicatos diferentes. Importe Fijo: Cuando la cuota sindical es una cantidad monetaria fija en vez de un porcentaje del salario. % Variable: Cuando la cuota sindical es en % diferente dependiendo del sindicato asignado a cada trabajador. No Aplica: cuando no se descuenta cuota sindical. |
| % Cuota Sind | % de Cuota Sindical cuando el valor es general. Aplica solo a los empleados asignados a este proceso |
| Importe Sind | Si en el campo Tp. Cuota Sin se indico Importe Fijo indicar el monto a descontar en cada periodo a los trabajadores. |
Campo | Descripción |
|---|---|
| Paga SindCia | Como una prestación más, la empresa puede absorber las cuotas sindicales |
| % Vales Desp | % de Despensa a considerar de acuerdo al salario percibido por el trabajador. Aplica solo a los empleados asignados a este proceso. |
| Tp Val Desp | Elegir la forma en que será Topado el monto de Despensa: 1-Tope Ley: 10% del salario mínimo de la zona. 2-Tope Importe: En algunas empresas se da un % de vales, pero en vez de toparse en base a salarios mínimos se topa con un importe fijo. 3-Ninguno: No tiene ningún tope, por lo tanto si rebasa el tope de ley se desglosarán en vales despensa gravado y exento. |
| Tope Imp VD | Si el Tope de Vales Despensa es por un importe, aquí se debe de capturar la cantidad monetaria máxima de despensa. |
| Imp Val Rest. | Importe diario de vales restaurante que se otorgara. Se consideran los días hábiles de periodos para determinar los días de vales restaurante. |
| % Fon. Aho | Porcentaje de fondo de ahorro a otorgar y descontar. Por ejemplo 3.5 |
| Tope Fon. Aho | Se puede topar o no el fondo de ahorro: 1 = Si Se considera el tope 1.3 salarios mínimos mensuales. 2 = NO En este caso no se topa el fondo, por lo que la aportación de la empresa se desglosará en fondo de ahorro gravado y fondo de ahorro exento. |
| Mes Fon Ahor | Mes en que inicia el ciclo anual de fondo de ahorro |
| Clave Asim | En caso de que este proceso sea para calcular trabajadores por honorarios (asimilados o normales) es necesario indicar que tipo de asimilados es: A) Miembros de Sociedades Cooperativas productivas, B) Int Sociedades y Asociaciones Civiles, C) Miembros de Consejo Directivo o Vigilancia, Con Com., D) Actividades Empresariales, E) Honorarios Asimilados de Sueldo, F) Otros |
| Tp Int F.A. | Existen 4 formas de calcular el interés de fondo de ahorro: 01=Cálculo por plazo-valor, 02=Interés sobre acumulado, 03=Informado por incidencia lo que le corresponde a cada empleado, 04=Sin intereses. |
Campo | Descripción |
|---|---|
| Fact Int Fdo | En caso de que se haya elegido la opción 01 o la 02, en el tipo de interés fondo de ahorro, en este campo se informará el % de interés a aplicar en el fondo de ahorro. |
| Mes Cj Ahor | Mes en que inicia el ciclo anual de la caja de ahorro |
| % IETU | Por ley se debe de determinar la base del IETU a descontar por nómina. Para realizar esto se debe indicar en el catálogo de conceptos los conceptos que formarán la base y en este campo se capturará él % a aplicar a esta base. |
| Fact Int Caj | En caso de que se haya elegido la opción 01 o la 02 en el tipo de interés caja de ahorro,, en este campo se informará el % de interés a aplicar en la caja de ahorro. |
| Tp Int C.A. | Existen 4 formas de calcular el interés de la caja de ahorro: 01=Cálculo por plazo-valor, 02=Interés sobre acumulado, 03=Informado por incidencia lo que le corresponde a cada empleado, 04=Sin intereses. |
| Tp Prem Pun | 1=Importe de Procesos para cada empleado indicado por incidencias, 2= % sobre sueldo indicado en procesos para cada empleado indicado por incidencias, 3 = Importe por incidencia, 4=Veces Salario Mínimo indicado en procesos por cada empleado indicado por incidencia, 5=Sin premio de puntualidad. |
| Imp Bono Pun | Dependiendo del Tipo de Premio de Puntualidad, en este campo se capturará para el tipo 1 = Importe del Premio, 2= % sobre sueldo, 3 = Se deja en blanco y 4=Veces Salario Mínimo . |
| Imp. Ayu Fun | Las 3 formas más comunes que hay de ayuda de funeral son: A) Descontar a todos los trabajadores una cantidad cada periodo para formar un fondo que y cuando ocurre un deceso de un familiar de un trabajador se le paga directamente de este fondo. En este caso el Valor de Ayuda Funeralcapturado se dejará en todos los periodos de nómina. B) Se descuenta un importe más alto solo en el periodo en que ocurre el deceso. En este caso se deberá capturar el importe en el periodo que ocurra y borrarlo después. C) Voluntario por incidencia
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Campo | Descripción |
|---|---|
| Imp. Ayu. Esc. | Cuando en la empresa se otorga una ayuda escolar, en este campo se captura el Importe de la ayuda escolar por cada hijo. Como el tener hijos no es garantía de que estos se encuentren estudiando, se recomienda que por incidencia se capture el número de hijos por trabajador, previa presentación de comprobante de estudios de cada hijo. |
| Imp Ayu Trans | Importe diario otorgado por concepto de ayuda de transporte, por cada día laborado. |
| % Aumento | Cuando en la empresa existe un incremento de salarios general, en este campo se captura el % de incremento a aplicar a todos los trabajadores de este proceso (por ejemplo 3.0). Este porcentaje es usado en la nómina de incremento de salarios por porcentaje. |
| Con Filial | Indica en que forma se configuraron las sucursales. 1) La sucursal se manejará como Sucursal y 2) La sucursal se manejará como Empresa o Razón Social. |
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