Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Compras (SIGACOM) - ¿Cómo identificar si las facturas de gastos son electrónicas o preimpresas al generar documentos desde MATA143?

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Duda

¿Cómo identificar si cada factura de gastos registrada en una invoice del Despacho de Importación es electrónica o preimpresa y qué comportamiento se espera al generar el documento de entrada?

Entorno

Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Compras (SIGACOM) - A partir de la versión 12.1.2410.

Solución

En la rutina Despacho de Importación (MATA143), los documentos de entrada correspondientes a las facturas de gastos se generan automáticamente a partir de las invoices informadas en el despacho. Para identificar correctamente si cada factura de gastos es electrónica o preimpresa, se dispone del campo DBB_DOCEL en la tabla DBB, correspondiente a las invoices del despacho.

El indicador permite diferenciar los comprobantes electrónicos de los preimpresos y transferir dicha información al campo F1_DOCEL de la tabla SF1 cuando se utiliza la opción Generar Documentos de Entrada.

Para utilizar esta funcionalidad, se deben considerar los siguientes puntos:

1. En las invoices del Despacho de Importación, informar el campo DBB_DOCEL según corresponda a la factura de gastos.

2. Al generar los documentos de entrada mediante la opción Generar Documentos de Entrada, el sistema transfiere la información registrada en DBB_DOCEL al campo F1_DOCEL del documento generado.

3. Verificar que los documentos de entrada generados presenten el indicador correspondiente al tipo de comprobante informado en la invoice.

Cuando el campo DBB_DOCEL no se encuentre informado, el campo F1_DOCEL mantendrá su comportamiento estándar.

Esta funcionalidad permite mantener la consistencia entre los documentos de entrada generados automáticamente desde el despacho y aquellos registrados manualmente mediante la rutina Documento de Entrada (MATA101N).

Importante: La solución no modifica los documentos que ya se encontraban registrados en el sistema antes de su implementación.

Observación: Es importante aplicar el pacote liberado correspondiente al issue DMICAS-1421 para contar con la solución implementada. Posteriormente, se deberá validar el comportamiento en el ambiente.

País: Paraguay.

Rutina: MATA143 - Despacho de Importación.

Rutina relacionada: MATA101N - Documento de Entrada.

Tablas involucradas: DBB y SF1.