TOTVS MANUFACTURA - TOTVS Manufactura (Línea Protheus) - MI - Control de documentos (SIGAQDO) - Fecha de vencimiento del Documento

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Duda
¿Qué sucede cuando un documento llega a su fecha de vencimiento?

Ambiente
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Solución
Cuando un documento llega a su fecha de vencimiento, se bloquea hasta que el responsable lo revisa o lo cancela;
Los avisos de documentos vencidos/a vencer se generan en base al parámetro MV_QDIALIM que indica el número de días necesarios para notificar el período de vencimiento de un documento dado;
A partir de la configuración del parámetro MV_QDREVAL se define si se habilitará el proceso de revalidación de documentos caducados;

Ejemplo

• Cuando un documento llega a su fecha de vencimiento, el responsable de la tramitación realiza una evaluación y decide su revalidación o generación de una nueva revisión. En la pantalla de mantenimiento de documentos, se muestra el aviso de vencimiento/a vencer del documento. Debe hacer doble clic en el ítem para responder sobre la revalidación del documento caducado/a caducar;
• Si no desea revalidar el documento, haga clic en el botón Cancelar. El Sistema pregunta sobre la generación de la revisión del documento, que se puede confirmar o cancelar;
  Si desea revalidar el documento, haga clic en el botón Aceptar. El sistema muestra la ventana para obtener información sobre los datos de revalidación. El proceso de revalidación también se puede realizar en la rutina de Registro de Documentos, a través de la opción Generar Revisión;
• Si el responsable del asunto pendiente se encuentra temporalmente ausente, el Sistema transfiere el aviso de documento caducado/a caducar al responsable sustituto. El Sistema verifica si el responsable sustituto tiene permiso para generar revisiones. De lo contrario, solo es posible revalidar el documento;

Los parámetros disponibles para este proceso son los siguientes:
MV_QDIALIM - Define la cantidad de días limita para avisa que la validación del documento esta terminando
MV_QDIATR - Define la cantidad de días que una revisión obsoleta permanece activa en conjunto con la revisión actual
MV_QDREVAL - Define si la rutina de revalidación es utilizada
MV_QDXAVLI - Define si habrá verificación por la fecha en el envío de e-mail del aviso de vencimiento: 1 -si y 2 - No.