Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - FINA210 - Configuración de compartido de tablas para el recálculo de saldos bancarios

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Duda
¿Cuáles son las reglas y configuraciones permitidas para el compartido de las tablas SA6 (Bancos), SE5 (Movimientos Bancarios) y SE8 (Saldos Bancarios) al ejecutar la rutina de Recálculo de Saldos Bancarios (FINA210)?

Entorno
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - Versión 12

Solución

Para realizar de forma correcta el Recálculo de Saldos Bancarios (FINA210), las tablas del diccionario de datos SA6 (Bancos), SE5 (Movimientos Bancarios) y SE8 (Saldos Bancarios) deben contar con un esquema de compartido compatible.

A continuación se presentan los escenarios de configuración y el comportamiento del sistema para cada uno:

1. Configuración 1

• Comportamiento del Sistema: Presenta el saldo acumulado por sucursal y no el saldo consolidado real en el banco. Se utiliza para separar el saldo de cada sucursal de forma independiente, permitiendo que la tabla SE8 mantenga un esquema de multi sucursal.
• Consideración importante: Si únicamente la tabla SA6 está configurada como Compartido y la tabla SE8 permanece como Exclusivo, se generarán diferencias en la visualización de los saldos bancarios dentro de reportes como el Estado de Cuenta (FINR470) o durante la Conciliación Bancaria (FINA380 / FINA473), ya que el sistema solo desplegará el saldo perteneciente a la sucursal activa. Para prevenir esta discrepancia, es necesario configurar también la tabla SE8 como Compartido (tal como se describe en la Configuración 2).

2. Configuración 2

• Comportamiento del Sistema: Muestra los saldos de los movimientos de las sucursales agregados por Banco / Agencia / Cuenta. No permite el comportamiento multi sucursal debido a que el saldo bancario es único y compartido.
• Regla de ejecución: Al ejecutar el proceso, el parámetro ¿Procesa sucursales? debe seleccionarse con la opción Sí, especificando siempre en las preguntas ¿Sucursal De? y ¿Sucursal Hasta? el rango de sucursales pertenecientes a la misma empresa. Omite esta indicación provocará una sobreposición involuntaria de importes en los saldos bancarios acumulados en SE8.

¡IMPORTANTE!
Los movimientos registrados bajo los mismos datos de banco, agencia y cuenta en distintas sucursales se consolidarán en un único registro de saldo bancario en la tabla SE8.

3. Configuración 3

¡ATENCIÓN!
La Configuración 3 no corresponde a una estructura de compartido recomendada ni técnicamente válida. Al analizar la cardinalidad entre las tablas (relación de muchos movimientos en SE5 para un registro en SE8 utilizando los campos E5_FILIAL y E8_FILIAL), se genera un rompimiento en la integridad referencial. Un movimiento bancario registrado en SE5 puede vincularse erróneamente con más de un registro de saldo en SE8 (por ejemplo, si existen dos saldos para el mismo banco con sucursales distintos, un movimiento con sucursal en blanco o parcial se asociará indebidamente con ambos saldos).

Para obtener más información sobre este tema, consulta:  Compartilhamento de tabelas de cadastro x movimento (1:n)

• Comportamiento del Sistema: Aunque actualmente no sea una configuración de uso compartido válida, para preservar la compatibilidad con versiones anteriores, el sistema muestra el saldo de cada sucursal para los bancos registrados en la sucursal actual y consulta todos los movimientos a través del campo «Sucursal de origen» de la tabla SE5 — Movimientos bancarios. Permite el uso de múltiples sucursales para la tabla SE8 — Saldos bancarios.

4. Configuración 4

• Comportamiento del Sistema: Actualiza el saldo bancario para todas las sucursales y no permite el uso en múltiples sucursales.

Información Adicional:
La recomendación estándar de arquitectura es definir la tabla SE8 (Saldos Bancarios) con el mismo nivel de compartido asignado a la tabla SA6 (Bancos).

Conozca más

• Documentación Oficial de Compartido de Tablas - TDN