Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - FINA650 - Qué datos informar en la inclusión de los movimientos de caja chica para país Colombia

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Duda
¿Qué datos informar en la inclusión de los movimientos de caja chica (FINA560) para país Colombia?


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Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - Versión 12


Solución

Cuando ejecutas la acción de Incluir un movimiento (detonada por la función FA560Inclui) a tráves de la rutina FINA560.PRW, el sistema realiza la apertura y validación de campos para registrar un nuevo comprobante en la tabla de movimientos de caja chica (SEU).
 

A continuación, se detallan los datos requeridos para llenar en pantalla y las especificidades de localización:
 

1. Campos Obligatorios Estándar (Cualquier Gasto o Anticipo)

Al registrar una línea (validado por las funciones FA560LinOk y B560LinOk), el sistema exige obligatoriamente los siguientes datos:

• Caja (EU_CAIXA): El código del fondo de caja chica que registrará el egreso. El sistema detona la función Fb560Caixa() para validar que esté abierta en la tabla SET y bloquea el registro para asegurar consistencia.
   

• Tipo (EU_TIPO): Define la naturaleza del vale. Debes capturar si se trata de un gasto directo (00 = Gasto) o de una entrega de dinero provisional a rendir (01 = Anticipo).
   

• Historial (EU_HISTOR): Una breve descripción o concepto del motivo de la erogación.
   

• Valor (EU_VALOR): El importe exacto del movimiento. Al digitarlo, la función Fa560Valor() / Fb560Valor() verifica que el monto sea mayor a cero y que la caja chica tenga saldo disponible suficiente para absorberlo.
   

• Beneficiario / Favorecido (EU_BENEF): Nombre de la persona o empleado que recibe el efectivo o realiza el gasto.
   

• No. Comprobante (EU_NRCOMP): Número de recibo, vale provisional o factura que ampara el egreso.
   

• Fecha de Emisión (EU_EMISSAO): Fecha del comprobante, la cual no puede ser posterior a la fecha del sistema (dDataBase).
  
   

2. Datos de Clasificación Contable

Para que el movimiento pueda generar su respectiva póliza contable bajo el asiento Asiento estandar 572, la pantalla requiere que se completen las cuentas correspondientes:

• Cuenta Contable (EU_CONTAD / EU_CONTAC): Cuentas de débito y crédito donde se imputará el gasto.
   

• Centro de Costo (EU_CCD / EU_CCC): Centro de costo de débito y crédito para la distribución del gasto por departamentos o áreas.
   

• Ítem Contable (EU_ITEMD / EU_ITEMC) y Clase de Valor (EU_CLVLDB / EU_CLVLCR): Clasificaciones auxiliares de contabilidad en Protheus.
  
   

3. Campos para Localizaciones o Integraciones Especiales

• Si es un Comprobante Fiscal: Al capturar facturas con impuestos a través de la opción Fa560CpFis, la pantalla solicita de forma mandatoria: Proveedor (EU_FORNECE), Tienda/Loja (EU_LOJA), Nombre o Razón Social (EU_NOME), e identificación tributaria (EU_CGC).
   

• Integración Transporte (SIGATMS): Si el gasto está vinculado a una operación logística, solicita el Código de la Despesa (EU_CODDES), el Número de Viaje (EU_VIAGEM) o el Código de Vehículo (EU_CODVEI).
   

• Integración Legal (SIGAPFS): Campos de Caso (EU_CASO) y Profesional Favorecido (EU_PROFISS).
  
   

4. ¿Hay algo específico para el país de Colombia (COL)?

Evaluando el código de forma estricta, no existen tratamientos, validaciones ni bifurcaciones nativas exclusivas para Colombia (cPaisLoc == "COL") en este fuente.
 

Las validaciones internacionales explícitas de este programa están destinadas principalmente a países que manejan estructuras fiscales o de documentos muy particulares, por ejemplo:
 

• Argentina (ARG) y Bolivia (BOL): Tratamiento estricto de comprobantes fiscales, campos de series de notas (EU_SERIE), impuestos específicos (SFB) e integraciones con procesos de facturas de entrada (MATA101N).
   

• Perú (PER) y Bolivia (BOL): Acciones para retornos de rendiciones (FA560EstRep) y tipos de comprobantes gubernamentales (EU_TPDOC).
   

• Chile (CHI): Validaciones para movimientos generados por facturas de entrada (_NF_).
  
   

 -(*)- Implicación para Colombia:     

Colombia operará bajo las reglas globales e internacionales del estándar financiero de Protheus. Esto significa que, para cumplir con las exigencias de la DIAN (como la Factura Electrónica o el Documento Equivalente), el cliente deberá capturar los gastos utilizando la opción de Comprobante Fiscal (Fa560CpFis) para registrar correctamente el NIT del proveedor en el campo EU_CGC y el número de factura electrónica en EU_NRCOMP, usando el catálogo de impuestos estándar del sistema.
 

Conozca más:
Para consultar la información contenida en nuestro banco de conocimientos, acceda al siguiente enlace:

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