Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - FINA560 - Leyenda Gris obscuro o negro - Reposición anulada y qué acción se requiere ejecutar - Colombia

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Duda
¿Que significa la leyenda o estatus en color Gris obscuro o negro - Reposición anulada en la rutina de Movimientos de caja chica (FINA560) y que acción se requiere ejecutar en esta leyenda que se muestra para país Colombia?


Entorno
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - Versión 12


Solución

La leyenda visual en color Gris Oscuro o Negro (asociada al estado 'BR_PRETO' en el código) representa estrictamente el estatus de "Reposición cancelada o anulada".



 

A continuación, te detallo qué significa este estado en el sistema y las acciones requeridas para su gestión bajo el contexto operativo de Colombia:
 

1. ¿Qué significa este estatus?
 

• Transacción Fallida o Reversada: Significa que un proceso de reembolso de dinero que se había iniciado para la caja menor fue cancelado de forma definitiva en el sistema (el registro queda grabado con el Tipo "90").
   

• Sin Impacto en el Efectivo: Al estar anulada, significa que el dinero nunca salió de la cuenta bancaria de la empresa ni ingresó físicamente al fondo en efectivo de la caja menor.
   

• Registro de Auditoría: Funciona como un "bloque" inmutable dentro del histórico de movimientos (SEU). Protheus mantiene el registro pintado en negro/gris oscuro para dejar evidencia de que esa solicitud de dinero existió pero fue cancelada antes de consolidarse.
  
   

2. ¿Qué acción se requiere ejecutar en esta leyenda para Colombia?
 

Por la naturaleza de este estatus, la acción requerida se divide en dos partes (dentro del sistema y en la operación física):
 

• En el Sistema (Sobre el registro en negro): Ninguna acción. Al ser un registro anulado e histórico, Protheus bloquea cualquier intento de alteración, edición o eliminación para proteger la integridad de la auditoría. No se puede "reactivar" una reposición en color negro.
   

• En la Operación (Para recuperar el efectivo de la Caja Menor): Si la caja chica todavía necesita el dinero para seguir operando en Colombia, el custodio debe reiniciar el proceso de reembolso desde cero. Las acciones a seguir son:
   

  1. Ingresar a la rutina de Mantenimiento Caja Chica (FINA550).
      

  2. Ejecutar nuevamente una Reposición Manual (FA550Repos).
      

  3. En la pantalla de banco, asegurarse de capturar una cuenta corriente origen de la empresa que esté activa y con saldo suficiente para cubrir el fondo.
      

  4. Completar el flujo (y su aprobación si el parámetro MV_FINCTAL está activo) para que se genere un nuevo movimiento de reposición válido y el saldo de la caja menor vuelva a su monto original.
     
     
      

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