Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - FINA560 - Leyenda Rosa fiusha - Reposición esperando débito del título y qué acción se requiere ejecutar - Colombia

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Duda
¿Que significa la leyenda o estatus en color Rosa fiusha - Reposición esperando debito del titulo en la rutina de Movimientos de caja chica (FINA560) y que acción se requiere ejecutar en esta leyenda que se muestra para país Colombia?


Entorno
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - Versión 12


Solución

En el estándar del módulo financiero de Protheus (aplicable para el entorno de Colombia), la leyenda visual en color Rosa Fucsia (identificada técnicamente en el código fuente FINA560.PRW bajo el estado BR_PINK) significa que el movimiento es una "Reposición: aguardando débito del título".




 

A nivel técnico y operativo bajo el contexto de Colombia, su significado y las acciones requeridas son los siguientes:
 

1. ¿Qué significa este estatus?

• Cheque o Pago Emitido pero No Cobrado: Significa que el proceso de reembolso (reposición) de la caja menor ya fue ejecutado y aprobado en el sistema, pero el medio de pago utilizado fue un título valor diferido, típicamente un Cheque.
   

• Tránsito Bancario: El sistema ya generó el registro en el histórico de la caja chica (tabla SEU, Tipo "92"), y el cheque físico ya fue entregado al custodio. Sin embargo, el dinero aún se encuentra en tránsito bancario, lo que significa que el banco de la empresa todavía no ha registrado el cobro real ni el descuento de los fondos de la cuenta corriente corriente.
  
   

2. ¿Qué acción se requiere ejecutar en esta leyenda para Colombia?
 

Para pasar este movimiento de color "Rosa Fucsia" a "Gris Oscuro" (Cerrado/Histórico) y que el efectivo se consolide formalmente en el saldo de la caja menor, se requiere realizar la Compensación o Conciliación del Título. Las acciones obligatorias dentro del sistema son:
 

1. Cobro Físico del Cheque: El custodio de la caja menor debe acudir a la entidad bancaria en Colombia para efectivizar (cambiar por efectivo) el cheque de gerencia o corporativo emitido por la empresa.
   
    

2. Conciliación Bancaria o Liberación (FA560Rep): Una vez que el dinero en efectivo ya está físicamente en manos del custodio, o cuando el extracto bancario de la empresa refleja que el cheque ya fue debitado por el banco, se debe ingresar a Protheus.
   
    

3. Ejecución de la acción en FINA560: El usuario debe posicionarse sobre el registro en rosa fucsia dentro de la rutina de Movimiento de Caja (FINA560) y ejecutar la acción relacionada "Reposición" (mapeada internamente como la función FA560Rep).
   
    

4. Efectivación del Saldo: Al confirmar la operación, el sistema ejecuta internamente la actualización de la tabla SEU, cambiando el tipo de movimiento de 92 (Aguardando débito) a 10 (Movimiento Banco/Caja). En ese instante, el sistema consolida el saldo real disponible de la caja menor (SET->ET_SALDO) e inserta el registro definitivo de salida en la cuenta de bancos (SE5/FK5), aplicando el Asiento estandar 573.
   
   Articulo KCS: Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - FINA550 - FINA650 - Asientos contables utilizados en el flujo de Caja Chica
    

Al concluir este proceso, la leyenda cambiará automáticamente a gris oscuro ("Disable"), cerrando formalmente el ciclo de ese reembolso específico.

 

Conozca más:
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