Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - FINA560 - Leyenda Gris claro - Reposición esperando autorización y qué acción se requiere ejecutar - Colombia

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Duda
¿Que significa la leyenda o estatus en color Gris claro - Reposición esperando autorización en la rutina de Movimientos de caja chica (FINA560) y que acción se requiere ejecutar en esta leyenda que se muestra para país Colombia?


Entorno
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - Versión 12


Solución

En el estándar del módulo financiero de Protheus (aplicable para el entorno de Colombia), la leyenda o estatus visual en color Gris Claro (identificada en el código fuente FINA560.PRW bajo el estado BR_CINZA) significa que el movimiento es una "Reposición: aguardando liberación o autorización".



 

A nivel técnico y operativo bajo el contexto de Colombia, su significado y las acciones requeridas son los siguientes:

 

1. ¿Qué significa este estatus?

• Bloqueo por Control de Autorización: Significa que el custodio de la caja menor ya acumuló los gastos y ejecutó el proceso de reembolso (reposición), pero la empresa tiene activo el parámetro de control de aprobaciones (MV_FINCTAL = "2").
   

• Tránsito Financiero: El movimiento ya generó un registro provisional en el histórico de la caja chica (tabla SEU, Tipo "91"), pero el dinero aún no ha sido cargado formalmente al saldo disponible de la caja menor ni ha salido de la cuenta bancaria de la empresa, ya que se encuentra congelado a la espera de la firma digital del aprobador.
  
   

2. ¿Qué acción se requiere ejecutar en esta leyenda para Colombia?
 

Para liberar este dinero y que el fondo de la caja menor recupere su efectivo disponible, se requiere realizar la Aprobación y Liberación de la Reposición. Las acciones obligatorias dentro del sistema son:
 

• Paso 1: Ingreso del Aprobador Financiero (Fa550Libera): El usuario con perfil de aprobador o jefe de finanzas (configurado en las tablas de Gestores Financieros FRP/FRR) debe ingresar al sistema para evaluar la solicitud de reembolso.
   

• Paso 2: Validación de Saldos y Límites (Fa550ValSld): El aprobador utilizará la interfaz para verificar que el monto solicitado no supere su límite máximo permitido por la empresa (FRP_LIMMAX) y que el custodio haya adjuntado los soportes de gastos en regla.
   

• Paso 3: Ejecución de la acción "Liberar Reposición" (FA560Rep): El aprobador debe posicionarse sobre el registro en gris claro dentro de la rutina FINA560 y ejecutar la acción relacionada "Reposición" (mapeada internamente como la función FA560Rep).
   

• Paso 4: Efectivación Bancaria y Contable: Al dar clic en "Aprobar", el sistema ejecuta internamente la rutina Fa550Rep20. Esto realiza automáticamente tres cosas en la base de datos:
   

  1. Cambia el tipo de movimiento de 91 (Pendiente) a 10 (Movimiento Banco/Caja).
      

  2. Incrementa el saldo real de efectivo de la caja menor (SET->ET_SALDO) y actualiza el contador de rendiciones (ET_NRREND).
      

  3. Detona el Asiento Estandar 573 para generar la póliza contable oficial, debitando a la cuenta de caja menor y acreditando a la cuenta corriente bancaria de origen.
     
     Articulo KCS: Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - FINA550 - FINA650 - Asientos contables utilizados en el flujo de Caja Chica
      

Una vez finalizada esta acción por el aprobador, el registro cambiará de color gris claro a gris oscuro ("Disable"), indicando que el ciclo de reembolso ha concluido exitosamente.


 

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