Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - FINA560 - Leyenda Rojo - Gastos dados de baja u otros movimientos y qué acción se requiere ejecutar - Colombia

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Duda
¿Que significa la leyenda o estatus en color Rojo - Gastos dados de baja u otros movimientos en la rutina de Movimientos de caja chica (FINA560) y que acción se requiere ejecutar en esta leyenda que se muestra para país Colombia?


Entorno
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - Versión 12


Solución

La leyenda o estatus en color Rojo no representa los "Gastos dados de baja" en sí (los cuales se pintan en color gris oscuro bajo el estado DISABLE), sino que se activa específicamente bajo dos escenarios con propósitos muy claros:




 

1. ¿Qué significa este estatus en color Rojo?
 

El código fuente asocia el color rojo (mapeado bajo la regla visual 'BR_PRETO' o 'BR_MARRON' según condiciones específicas) a dos situaciones particulares:
 

• ESCENARIO A: Reposición Cancelada (EU_TIPO == "90") : Significa que un proceso de reembolso o reintegro de dinero que se había iniciado para la caja chica fue cancelado de forma definitiva. El dinero no salió del banco y, por ende, nunca ingresó al fondo físico de la caja menor.
   

• ESCENARIO B: Movimiento Bloqueado (EU_STATUS == "04") : Significa que el comprobante de gasto o anticipo fue rechazado de forma estricta por el control de autorización (MV_FINCTAL == 2) o que el área de auditoría interna de la empresa le colocó un candado operativo debido a inconsistencias insubsanables.
  
   

2. ¿Qué acción se requiere ejecutar en esta leyenda para Colombia?
 

La acción requerida por el usuario dentro del sistema dependerá estrictamente de cuál de los dos escenarios originó el color rojo:
 

Si es una Reposición Cancelada (Tipo 90):
 

• Acción Requerida: Ninguna sobre ese registro. Al estar cancelada, funciona únicamente como un registro histórico de auditoría para dejar evidencia de que esa transacción no prosperó.
   

• Flujo a seguir: Si la caja chica todavía requiere el dinero, el custodio debe volver a ingresar a la rutina Mantenimiento de Caja Chica (FINA550) y generar un nuevo proceso de Reposición Manual (FA550Repos) seleccionando una cuenta bancaria origen válida y con fondos suficientes.
   

Si es un Movimiento / Comprobante Bloqueado (Status 04):
 

Este escenario es crítico en Colombia para cumplir con las normativas fiscales de la DIAN (por ejemplo, si el gasto fue bloqueado porque el soporte físico era un ticket POS no deducible en lugar de una Factura Electrónica de Venta).
 

• Acción Requerida: Exclusión / Eliminación del Movimiento (FA560Deleta).
   

• Flujo a seguir: 

  1. El usuario debe posicionarse sobre el registro bloqueado en color rojo dentro de la rutina FINA560. 
      

  2. Debe ejecutar la acción "Excluir" (FA560Deleta). El sistema abrirá la ventana de confirmación preguntando "¿Serán excluidos comprobantes del anticipo. Continua?" o "Anular?". 
      

  3. Al confirmar la exclusión, Protheus eliminará físicamente el comprobante erróneo de la tabla SEU.
      

  4. Efecto en el saldo: Si el movimiento bloqueado era un gasto directo, al ser eliminado, el sistema devolverá de forma automática ese importe al saldo disponible de la caja menor (SET->ET_SALDO), permitiendo que el custodio pueda registrar un nuevo comprobante correcto con el soporte fiscal adecuado.
     
      

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