Tiempo aproximado de lectura 00:15:00 min
Duda
¿Que significa la leyenda o estatus en color verde - Gastos sin darse de baja en la rutina de Movimientos de caja chica (FINA560) y que acción se requiere ejecutar en esta leyenda que se muestra para país Colombia?
Entorno
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - Versión 12
Solución
En el estándar de Protheus (y aplicable para el entorno de Colombia), la leyenda visual en color verde (mapeada en el código bajo el estado ENABLE - Activo) representa el estatus de "Gastos sin darse de baja" (o gastos no bajados).
A continuación se detalla su significado técnico y las acciones requeridas para su gestión bajo el contexto del país:
1. ¿Qué significa este estatus?
Registro Exitoso pero Pendiente de Reembolso: Significa que un empleado entregó un soporte de gasto menor (ej. un recibo de taxi, papelería de urgencia o un documento equivalente) y el custodio ya registró de forma exitosa el comprobante (Tipo
00) en el sistema (tablaSEU).
Afectación de Saldo Interno: El dinero ya salió físicamente de la caja y el sistema ya lo restó del saldo disponible interno para control de arqueos (
ET_SALDO), pero el registro aún no tiene una fecha de baja oficial (EU_BAIXAestá vacío).
Gasto en Espera de Legalización: Significa que el gasto está acumulado en la base de datos a la espera de ser agrupado en el próximo ciclo de reembolso (rendición) para que la empresa le devuelva el dinero en efectivo al custodio de la caja chica.
2. ¿Qué acción se requiere ejecutar en esta leyenda para Colombia?
Para pasar este movimiento de "Verde" (Pendiente) a "Gris" (Histórico/Cerrado), se requiere ejecutar el proceso de Reposición o Reembolso del Fondo. Las acciones específicas a realizar son:
Paso 1: Agrupación y Revisión de Soportes (Custodio): El custodio de la caja menor en Colombia debe validar que todos los comprobantes en verde cuenten con los soportes legales exigidos por la DIAN (como la Factura Electrónica de Venta a nombre de la empresa o el Documento Equivalente Electrónico para el caso de tiquetes POS, transportes, etc.).
Paso 2: Ejecución de la Reposición (
FINA550): Una vez que el fondo llega a su límite mínimo de efectivo, el encargado debe ingresar a la rutina de Mantenimiento de Caja Chica (FINA550) y ejecutar la acción "Reposición" (FA550Repos).
Paso 3: Liquidación Bancaria y Contable: Al procesar la reposición, el sistema leerá de forma automática todos estos movimientos en "Verde", les actualizara la fecha de baja del día (
EU_BAIXA := dDataBase), incrementará el número de rendición (ET_NRREND) y generará el egreso bancario (SE5/FK5) para devolverle el efectivo a la caja.
Al finalizar esta acción, el movimiento cambiará automáticamente de color verde a gris oscuro ("Disable" - "Desactivar"), quedando asentado el gasto de forma definitiva en la contabilidad colombiana bajo el Asiento estandar 572.
Articulo KCS: Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Financiero (SIGAFIN) - FINA550 - FINA650 - Asientos contables utilizados en el flujo de Caja Chica
Conozca más:
Para consultar la información contenida en nuestro banco de conocimientos, acceda al siguiente enlace:
0 Comentarios