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Dudas
¿Cómo realizar el registro de la especie que se utilizará en el título?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Cuentas por Pagar (APB) –Versión 12
Solución
El registro de la especie en Cuentas por Pagar-APB, se realiza por medio del programa Mantenimiento Especies Documento - UTB090AA.
Que puede tener los siguientes tipos de especies:
Anticipación - pagos efectuados que posteriormente se descontarán y liquidarán títulos.
Normal - títulos introducidos y posteriormente liquidados de forma normal.
Previsión - estimación de gastos futuros, sin efecto contable, que posteriormente se liquidarán mediante títulos.
Provisión - estimación de gastos futuros, con efecto contable, que posteriormente se liquidarán mediante títulos.
Impuesto Retenido - tratamiento idéntico al tipo "normal", utilizado únicamente en la creación de títulos referentes a la prestación de servicios para registrar el título de impuesto que posteriormente deberá ser pagado al órgano federal.
Material Recibido - utilizado en la recepción de materiales que no vienen acompañados de factura o factura proforma, liquidándose al ingresar la factura.
Nota de Crédito - documento destinado a la suma de valores a pagar a terceros.
Nota de Débito - documento destinado a la deducción de valores a recibir de terceros.
Factura - relación numerada en la que se especifican las mercancías vendidas con indicación de precios unitarios y globales, y que obligatoriamente las acompaña en la entrega al comprador.
Impuesto Tasado - especie de documento utilizada para controlar valores de impuestos que no descuentan el valor a pagar al proveedor, sino que generan un nuevo documento de impuesto para ese proveedor beneficiario.
Cheques Recibidos - especie utilizada para el control de cheques recibidos para la liquidación de títulos. El título se da de baja y se genera otro del tipo Cheque Recibido.
Aviso de Débito - especie de documento utilizada para controlar valores de intereses y cargos adeudados pero no pagados por los clientes.
Pagaré - especie utilizada para el control de documentos recibidos como promesa de pago de títulos.
Y posteriormente debe vincularse al programa de Mantenimiento Especies Docto Financiero - APB020AA.
Se pueden informar los siguientes parámetros a continuación:
Clase Ligacion/Especie de Enlace - La Especie de Enlace es la especie de documento que se utiliza para generar un nuevo título normal o anticipación, en el momento de crear una nota de débito o nota de crédito, vinculada a un título sin saldo, la cual debe estar registrada como Especie de Documento Financiero.
Para el Tipo de Especie de Documento Nota de Crédito, la Especie de Enlace debe ser Anticipación.
Para el Tipo de Especie de Documento Nota de Débito, la Especie de Enlace debe ser Normal.
Si el Tipo de Especie de Documento es diferente de Nota de Crédito o Nota de Débito, no habrá Especie de Enlace.
Contabilización - Determina que los títulos con la especie financiera deben contabilizarse.
Actualiza Estadística - Determina que los títulos con la especie de documento financiero deben actualizar las estadísticas del proveedor.
Usa Anticipación - Determina que los títulos con la especie de documento financiero pueden descontarse en una anticipación.
Usa Previsión - Determina que los títulos con la especie de documento financiero pueden descontarse en una previsión.
Emite AP - Determina que se emitirá una autorización de pago de la especie que se está registrando.
En caso Este campo solo se muestra cuando se determina la integración de Datasul EMS 5 con Datasul EMS 2.
Especie de Retención - Especie que se está registrando. .
Este campo solo se muestra cuando se determina la integración de Datasul EMS 5 con Datasul EMS2.
Implanta On-Line - Determina que la especie de documento puede utilizarse en la creación online de documentos.
Esta configuración permite evitar que se cree manualmente un título con una especie utilizada en la integración con otros módulos o sistemas.
En caso de que la especie sea diferente de Anticipación, Normal o Factura, no se podrá modificar el campo.
Emite Listado - Determina que los títulos con la especie de documento financiero pueden pagarse mediante listado.
Incide Gasto Bancario - Determina que sobre los títulos con la especie de documento financiero inciden gastos bancarios.
Esta información no tiene impacto en los documentos, será meramente informativa, ya que no hay forma de aplicar un gasto bancario a los documentos de Cuentas por Pagar en el momento de su creación.
Actualiza Flujo de Caja - Determina que los títulos con la especie de documento financiero deben actualizar el Flujo de Caja.
Actualiza CMG - Determina que los títulos con la especie de documento financiero deben actualizar Caja y Bancos.
Variación CMCAC - Determina que la especie que se está registrando utilizará el cálculo de la Variación CMCAC -Contabilidad en Moneda de Capacidad Adquisitiva Constante. Este campo solo se muestra cuando se determina la integración de Datasul EMS 5 con Datasul EMS2.
Utiliza Cotización de Emisión FASB - Determina que la especie que se está registrando puede utilizarse para el cálculo de FASB. Este campo solo se muestra cuando se determina la integración de Datasul EMS5 con Datasul EMS2
Revierte On-Line - Determina que los títulos creados con esa especie de documento pueden revertirse mediante la rutina online de reversión de títulos/movimientos.
Esta parametrización permite evitar que se revierta un título generado por la integración con otros módulos o sistemas, aplicándose esta restricción únicamente para el movimiento de creación; los demás movimientos podrán revertirse.
Si la especie es diferente a Anticipación, Normal o Factura, no será posible alterar el campo.
Prestación de Servicio Autónomo - Títulos de especies de documento del tipo Normal marcadas como Prestación Servicio Autónomo se enviarán a eSocial en los registros S-1200 y S-1210.
REINF Retenciones en la Fuente - Títulos de especies de documento marcadas como REINF Retenciones en la Fuente se enviarán a REINF en los eventos R-4010 y R-4020.
Tipo Docto Libro de Caja - Este campo se utilizará para la generación del Libro de Caja del Productor Rural y solo necesita llenarse en caso de que la empresa genere esta obligación. En él se debe indicar el tipo de documento relacionado con la Especie. En la generación del LCDPR, el tipo de documento se alimentará con base en la Especie de los títulos que se estén enviando. Valores posibles:
Factura
Factura Comercial
Recibo
Contrato
Nómina
Otros
Importante
Los registros efectuados en este programa pueden replicarse con Datasul EMS 2. Para que esta funcionalidad sea posible, es necesario que el parámetro Especie APB 2.00 esté configurado para integrarse con Datasul EMS2, a través del programa Parámetros Integración Datasul - EMS -UTB036ZA.
En caso de realizar la configuración anterior, es importante destacar que en el módulo financiero es posible configurar 3 caracteres para la especie en el programa Mantenimiento Especies Documento - UTB090AA, donde el tamaño del campo es X(3). Sin embargo, los módulos de EMS2 no permiten tener una especie con más de 2 dígitos. En este caso, recomendamos utilizar únicamente 2 caracteres en ambos para no tener problemas en la integración de los documentos con el módulo financiero.
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