Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Compras (SIGACOM) - Cómo habilitar el envío de correos electrónicos a proveedores

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Duda
¿Cómo habilitar el envío de correos electrónicos a proveedores?

Entorno
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Solución
Sigue los pasos para habilitar el envío de correos electrónicos.

1. Parámetro MV_ENVPED: el parámetro MV_ENVPED permite enviar correos electrónicos con las órdenes de compra a los proveedores durante su inclusión. Las opciones de configuración son:

   • 0 – Desactivado: no envía correo electrónico al proveedor..

   • 1 – Habilitado: el correo electrónico solo se envía manualmente, mediante el botón Otras acciones > Reenviar correo electrónico.

   • 2 – Habilitado: el correo electrónico se envía automáticamente al crear la orden de compra. (Esta configuración solo se aplica cuando la orden se incluye y se libera directamente, sin pasar por el proceso de aprobación, es decir, cuando no hay autoridad de aprobación).
     
     Para que el envío de correos electrónicos a los proveedores funcione correctamente en Protheus, es fundamental que los siguientes parámetros estén correctamente configurados:

     • MV_EMCONTA: user@gmail.com

     • MV_RELACNT: user@gmail.com
     • MV_RELAUSR: user
     • MV_RELFROM: user@gmail.com
     • MV_RELSERV: smtp.gmail.com
     • MV_ENVPED: 1
     • MV_RELAUTH: .T.
     • MV_RELSSL: .T.
     • MV_RELTLS: .F.
     • MV_EMSENHA: contraseña del e-mail
     • MV_RELAPSW: contraseña del e-mail
     • MV_RELPSW: contraseña del e-mail

     Importante:
     Los parámetros relacionados con la contraseña (MV_EMSENHA, MV_RELAPSW y MV_RELPSW) deben coincidir y completarse con la contraseña correcta de la cuenta de correo electrónico utilizada en el envío. Esto garantiza el acceso y la autenticación correctos en el servidor SMTP durante el envío de los mensajes.

2. Es necesario incluir el archivo MATA120_MAIL001.html en la carpeta protheus_data/samples/wf para garantizar el correcto funcionamiento del parámetro.
   
   
   
   El archivo está disponible aquí : MATA120_Mail001.html

3. Registro del proveedor;  

   Rellene el campo correo electrónico (A2_EMAIL);

IMPORTANTE

• El archivo permite modificar su diseño para adaptarse mejor a las necesidades del cliente, pero solo con las variables que ya figuran en el HTML, es decir, no es posible personalizar este informe para añadir más campos.
• No se pueden cargar campos creados mediante personalización/punto de entrada para el diseño del archivo.
• El soporte técnico de Protheus no ayuda en el desarrollo de personalizaciones. Se recomienda que lo haga con un desarrollador. 
• No se debe cambiar el nombre externo del archivo en la carpeta samples. Solo se recomienda cambiar el nombre del archivo para que todas las letras estén en minúscula, como se muestra en el ejemplo: " mata120_mail001.html "
• Los pedidos que requieren aprobación también generan correos electrónicos relacionados con el pedido.

Pregunta: ¿Cómo se llena el campo «Cliente» que aparece en el siguiente formulario  del archivo MATA120_Mail001.html en la imagen siguiente?

Resp.: Se llena según el ejemplo siguiente:

Usted, que utiliza Protheus, pertenece a la empresa A y está realizando un pedido para la empresa B.
En el formulario quedaría así:
Proveedor: B.
Cliente: A (su empresa).

Importante:

Si el directorio se encuentra en un entorno LINUX, es necesario que el nombre del archivo esté escrito íntegramente en minúsculas (mata120_mail001)

Conozca más:
Parâmetro MV_ENVPED