Duda
¿Cuál es el circuito de validación del Calculo y Cierre de Nomina?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Línea Protheus) - MI - Gestión de Personal (SIGAGPE) - Versión 12
Solución
Le compartimos que presente articulo corresponde a una orientación general del calculo de nomina de Variabilidad; Por lo cual es necesario revise las configuraciones particulares de su proceso operativo.
De acuerdo a la Ley del Seguro Social, se requiere calcular la parte variable del salario diario integrado cada bimestre, para todos los empleados cuyo tipo de salario sea Variable o Mixto, y reportar la modificación al Seguro Social con fecha del día primero del siguiente mes. En SIGAGPE (para México) esto se realiza a través de calcular el tipo de nómina de variabilidad, el cual tiene 2 propósitos:
- Generar los avisos de Modificación de Salarios para el IMSS
- Mostrar la forma en que se integró el Salario Diario Integrado, con fines de validación y/o auditoría.
PARAMETRIZACIÓN VARIABILIDAD
Procesos
Se definieron varios parámetros que aplican a nivel Proceso (Actualización > Definic. Cálculo > Procesos) los cuales se explican a continuación:
SDI Var Ini En este campo se requiere capturar el Salario Diario Integrado Mínimo que aplica para los Empleados que trabajen a Destajo o por Comisión al 100% y no tengan salario diario.
Tope IVCV Veces de Salario Mínimo del Distrito Federal que se aplicará a las cuotas de Invalides y Vida, Cesantía y Vejes e INFONAVIT.
Pago IMSS Seleccione si el acumulado de los conceptos variables se divide entre los Días Bimestre o Días Pagados
Períodos
Defina el periodo bimestral correspondiente. Dado que son seis bimestres en el año, se sugiere que estos se capturen al inicio del año correspondiente. (Actualización > Definic. Cálculo> Periodos). Por estándar se definió el tipo de nomina 06 Variabilidad
Los datos mínimos a capturar son:
| Período: | El formato de captura para este campo es aaaamm esto es, cuatro dígitos para el año y dos dígitos para el mes. Para que el periodo y pago de la modificación, que se guarda en el maestro de empleados, se requiere que se ponga el periodo y pago correspondiente a la nómina ordinaria en la cual cae la fecha de modificación. Esto es para que cuando se calcule la nómina ordinaria (para la nómina semanal, catorcenal o decenal) se paguen los días antes de la modificación con el salario anterior y los días desde la modificación con el salario nuevo. Por ejemplo: considerando que la primera semana de marzo (periodo 201003 pago 01) va del 28 de febrero al 6 de marzo, el día 28 de febrero se pagaría con el salario anterior y del 1ro al 6 con el nuevo salario. |
| Num Pago: | Se sugiere poner 01 en el número de pago, por la razón indicada en el campo anterior. |
| Mes SRD | Mes fiscal. Este tipo de nómina no acumula. Pero es necesario poner un mes para que el cierre pueda generar el campo de fecha de referencia de SRD (RD_DATARQ). |
| Ano SRD | Año fiscal. Este tipo de nómina no acumula. Pero es necesario poner un año para que el cierre pueda generar el campo de fecha de referencia de SRD (RD_DATARQ). |
| Fecha inicial | Fecha inicial del periodo que comprende el bimestre para la base de cotización. |
| Fecha final | Fecha final que comprende el bimestre para la base de cotización. |
| Fecha pago | Fecha en la que se genera el aviso de modificación de salario. Normalmente se asigna la fecha del primer día del siguiente bimestre. |
| Fecha de corte | Fecha a partir de la cual se considera el cálculo de la antigüedad para la parte fija del SDI. En algunas empresas la parte fija se calcula a la fecha final del bimestre y en otras se ocupa la fecha final del siguiente bimestre, por ejemplo, en el bimestre enero-febrero se pondría 30/04/2010. Esto con el fin de que no se tengan que generar los avisos por cambio de salario fijo por cambio de antigüedad. Siguiendo el mismo ejemplo, si algún empleado cumple su aniversario del 1ro de marzo al 30 de abril, no se tendrá que reportar el cambio de SDI, pues al incrementarse la antigüedad puede variar el factor de integración. En caso contrario, esta modificación de salario se tendrá que capturar manualmente en el maestro de empleados, para generar el aviso de Modificación de Salarios. |
| Días BIm | Días del bimestre que corresponde a la suma de días de los periodos incluidos, por ejemplo, para una nómina quincenal será igual a los días naturales del bimestre, para una nomina semanal varía dependiendo si se incluyen 8 ó 9 semanas, siendo los días 56 o 63 según aplique. Estos días serán ocupados siempre y cuando se ocupe la opción de Días Bimestre de Procesos. |
Tablas
La mecánica de Variabilidad involucra varias tablas alfanuméricas (Actualizaciones> Definic. Cálculo > Mantenim. Tabla).
En esta tabla los tres primeros campos no requieren información de captura.
| Sucursal | Este campo se usa para indicar para que Sucursal aplica esta tabla, si se deja en blanco significa que no hay restricción por Filial. En caso de que se quiera aplicar un porcentaje de interés diferente a cada Sucursal será necesario que para todos los registros se le capture la Sucursal, pues en caso de que alguno tenga Sucursal y otro no, estos últimos los ignorará, en el cálculo de la nómina. |
| Mes/Año | En este campo se especifica el mes y año para el cual esta tabla aplica, si se deja en blanco se considera que la tabla no tiene restricción de tiempo, y va a ocuparse en todos los meses del año y todos los años. |
| Secuencia | Este campo es un consecutivo que se genera en automático |
S006 Salarios Mínimos
Es la tabla de salarios mínimos que se publica en el diario oficial de la federación. Es usada para determinar el Tope del Salario Diario Integrado. Los campos que se deben capturar son:
1. Zona Es la zona económica.
2. Sal. Minimo Es el importe del salario mínimo correspondiente a la Zona Económica.
S008 Tabla de Vacaciones
Esta tabla corresponde al factor de integración para el cálculo del Salario Diario Integrado, mismo que se determina en función del Proceso y Antigüedad del empleado correspondiente. (Cabe aclarar que esta tabla es utilizada también para determinar Días de vacaciones y Días de Aguinaldo)
| Proceso | Proceso al que corresponde el empleado |
| Antigüedad | Corresponde al límite superior de la Antigüedad. |
| Factor Int | Factor que se ocupa para determinar la parte fija del Salario diario |
Conceptos
En el catálogo de conceptos (Actualizaciones > Definici Calculo > Conceptos) se definen cuales conceptos serán considerados 100% variables que y/o si .forma parte de los días pagados para el cálculo de la variabilidad.
Para ello se recomienda entrar a conceptos y filtrarlos por 100 Variable igual a ‘1’, para que muestre la lista de los conceptos que están definidos como 100% variables.
NOTA: No se deben de considerar dentro de estos el concepto de sueldo, prima vacacional ni aguinaldo, que están considerados dentro de la parte fija del SDI, ni el premio de puntualidad o vales de despensa, que tienen su propio procedimiento para integrarse.
NOTA: En caso de que se manejen bonos o comisiones que se integren al salario promedio, será necesario que se agreguen como 100% variables los conceptos de Aguinaldo Integrable, Vacaciones Integrables y Prima Vacacional Integrable.
En caso de que se desee agregar un concepto o eliminar un concepto de esta lista, solo se tendrá que entrar al concepto deseado y modificar el campo de 100 Variable ubicado en la pestaña de Incidencias.
Validar en Conceptos también los que se consideran para los días pagados. Para ello se recomienda entrar a conceptos y filtrarlos por Días Bimestre igual a ‘S’, para que muestre la lista de los conceptos que están definidos como base para formar los Días Pagados en el Bimestre.
NOTA: Al menos debe de estar el concepto de sueldo. Los conceptos de ausentismos con pago se suman a los días de sueldo y los conceptos de ausentismos sin pago se restan de los días de sueldo.
PROCEDIMIENTO PARA OPERAR LA NOMINA DE VARIABILIDAD
Validación de Acumulados
Se sugiere un muestreo de validación de los acumulados de algunos empleados con los conceptos que involucran la Variabilidad (Actualizaciones > Asientos > Acumulados> Opción ‘Visualizar’ )
Al seleccionar la opción ‘Visualizar’ se muestra la siguiente ventana de Parámetros
| De Año inicial (AAAA)? | Asignar el año que corresponde a los acumulados del Bimestre a revisar |
| A Año inicial (AAAA)? | Asignar el año que corresponde a los acumulados del Bimestre a revisar |
| De Año Final (AAAA)? | Asignar el año que corresponde a los acumulados del Bimestre a revisar |
| A Año Final (AAAA)? | Asignar el año que corresponde a los acumulados del Bimestre a revisar |
| De Procedimiento? | El Tipo de Nómina no se ocupa para México por lo que se sugiere poner de blanco |
| A Procedimiento? | El Tipo de Nómina no se ocupa para México por lo que se sugiere poner a 99 |
| Cod. Conceptos por Listar? | Lista de conceptos a listar (máximo diez) |
| Cod. Conceptos por Listar? | Continuación de la Lista de Conceptos a listar (máximo diez) |
Al dar clic a la ‘Lupa’ muestra la lista de datos válidos a seleccionar. En los campos correspondientes a ‘Cod. Conceptos a Listar’, permite dar tabulador y de igual manera muestra una lista de datos válidos a seleccionar.
Maestro de Empleados
En el Maestro de Empleados especifique el Tipo de Sueldo IMSS, con el fin de determinar el Salario Diario Integrado (Actualizaciones > Empleados > Carpeta de Funcionales), donde:
0. Fijo Considera solo la parte fija,
1. Variable Considera solo la parte 100% variable. En caso de que sea menor que el SDI Var Ini especificado en Procesos, toma este valor. En caso contrario lo topa a 25 Salarios Mínimos del DF.
2 Mixto Considera parte fija y parte variable.
NOTA: Existen algunos casos en que a pesar de que el Tipo de Salario IMSS indica que es fijo, el trabajador tiene conceptos 100% variables. En este caso ignora el Tipo de Salario IMSS y calcula nuevamente el SDI.
Selección de Periodo
Para cada Proceso y Tipo de Nomina 06, elija el periodo a calcular (Actualizaciones > Definici Calculo > Periodos), de la siguiente manera: De la lista de Procesos, elija el deseado, seleccione Modificar, en Procedimiento seleccionar o teclear 06 y una vez desplegado el periodo, cambiar el campo ¿Per selecc? a ‘Si’.
NOTA: Solo puede estar un periodo seleccionado por cada proceso – tipo de nómina.
Calculo de Nómina
El procedimiento de cálculo de nómina consiste en obtener la parte variable de los conceptos determinados en el catálogo de conceptos a ser sumada a la parte fija del Salario por el factor de integración que corresponda de acuerdo a la antigüedad del empleado. (Miscelánea > Cálculos > Cálculo Nómina):
Los parámetros para su generación son:
| Proceso | Proceso a calcular |
| Tipo Nom | 06 Variabilidad |
| Estatus | En este caso solo se deben calcular los empleados Activos |
| Habilitar Grabación | Haga referencia a la OBSERVACION siguiente. |
| Rango de Empleados | En caso de que se quiera probar con un empleado o recalcular solo a un empleado, se puede capturar el rango de matrículas a calcular. |
OBSERVACIÓN
Para el Cálculo de Variabilidad se recomienda una primera corrida para determinar y validar el Salario Diario Integrado generado, por lo que NO se debe ‘Habilitar Grabación’.
NOTA: este cálculo se puede ejecutar tantas veces como sea necesario, siempre y cuando NO se habilite la grabación.
Una vez validados los resultados obtenidos (vía Reporte de nomina) se recomienda respaldar las tablas del Maestro de Empleados y Trayectoria laboral, antes de ejecutar nuevamente el Cálculo de nómina, marcando ‘Habilitar Grabación’ el cual grabará los cambios de salarios actuales a anteriores en el Maestro de Empleados y generará el movimiento de Modificación de Salario en Trayectoria Laboral.
Una vez ejecutado el cálculo, validar en el Maestro de empleados que los cambios se hayan efectuado correctamente, mismos que se encuentran en la carpeta de ‘Cargos y Salarios’.
De igual manera validar que se genero el Movimiento de Modificación en Trayectoria Laboral.
Reporte de Nómina
Este es el reporte oficial que se debe imprimir como soporte de la nomina, está conformado de dos partes, el detalle de los conceptos pagados a los empleados y un resumen de los mismos (Informes > Periódicos> Reporte de Nómina).
Avisos de Modificación de Salario (EDI)
Generar el Archivo de Modificación de Salarios (Miscelánea > Edi > Gen. Archivo) que se presenta ante el IMSS a más tardar el día 5 del siguiente bimestre.
Una vez generado, automáticamente se actualizan los campos de Fecha de Envío al IMSS y Hora de envío al IMSS, de cada uno de los registro de trayectoria laboral incluidos en el archivo.
Si por alguna razón se quisieran incluir nuevamente en el archivo (debido a alguna corrección), se necesita borrar la información de estos campos para que la ‘Generación del archivo’ los considere e incluya nuevamente.
FORMULACIÓN VARIABILIDAD
| Descripción | Comentarios | Captura |
| Calculo de Referencias | Se determina el mes inicial y final que conforman la Base de cotización de Variabilidad (para la lectura de acumulados)Se determina el Salario Mínimo del DF, Tope Integrado y Tope IVCV dependiendo de lo capturado en Procesos.( veces de Salario Mínimo del DF)Se determina Antigüedad a partir de la fecha de corte del Periodo contra la fecha de Reconocimiento, Reingreso o Ingreso según aplique. | Procesos Tope IVC Periodos Fecha de corte |
| Ausentismo Incapacidades | No deben reportarse los empleados que estén incapacitados en la fecha de presentación de los avisos. | Ausencias |
| Ausentismos (excepto Incapacidades | Se determinan los días pagados, leyendo los días acumulados bimestrales e los ausentismos definidos en el Catálogo de Conceptos y restándolos de los días del bimestre capturados en Periodos. | Conceptos Días Pagados Var Proceso Días Variabilidad |
| Conceptos 100% Variables | Sumariza el acumulado bimestral de los Conceptos 100% variables, indicados en conceptos, para ir conformando la Base de la Parte Variable | Conceptos100 Variable |
| Premios (Puntualidad /Asistencia) | Para el caso de Conceptos de Premio, exceptúa el 10% del Salario Diario Integrado Actual, integrándose el resto a la Base de la Parte Variable | |
| Despensa | Para el concepto de Despensa exceptúa el 40% del Salario Mínimo del DF, integrándose el resto a la Base de la Parte Variable | |
| Parte fija del SDI | La parte fija del SDI lo conforma el Salario Diario del Empleado multiplicado por el Factor de Integración que le corresponde de acuerdo a su Antigüedad. Este factor viene determinado en la tabla S008 a través del Proceso y Antigüedad del empleado | |
| Parte Variable del SDI | Si en Procesos se selecciona Días Bimestre, toma los especificados en Periodos. Si en Procesos se selecciona Días Pagados, a los días bimestre de Periodos le restará los Ausentismos bimestrales de los conceptos así indicados. La suma de conceptos variables / los días antes determinados será la Parte Variable del SDI | Procesos Días Variabilidad Periodos Días Bimestre |
| SDI Variabilidad | Se determinan el Salario Diario Integrado sin tope sumando la parte fija y la parte variable. Se verifica que si el tipo de salario es variable no sea menor al Mínimo indicado en procesos.Se topa a 25 Salarios Mínimos del DF para obtener el Salario Diario Integrado y al número de salarios determinado en procesos para obtener el Salario Diario Integrado IVCV.Se actualiza en Maestro de Empleados los integrados, los integrados anteriores, parte variable y parte fijaSe genera en Trayectoria Laboral el movimiento de Modificación de Sueldo del tipo de movimiento 05 Modificación de Salarios y con fecha de movimiento igual a la fecha de pago de periodos | TablasSalario Mínimo DF ProcesoTope IVCVSDI Variable |
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