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TOTVS RH - TOTVS RH (Línea Protheus) - MI - Gestión de Personal (SIGAGPE) - GPEM120 - ¿Cuáles son los puntos a revisar antes del cierre de Nomina?

Duda
¿Cuáles son los puntos a revisar antes del cierre de Nomina (GPEM120)?

Ambiente

TOTVS RH - TOTVS RH (Línea Protheus) - MI - Gestión de Personal (SIGAGPE) - Versión 12


Solución
Le compartimos que presente articulo corresponde a una orientación general de los puntos que puede utilizar para realizar la revisión antes del cierre de nomina; Por lo cual es necesario revise las configuraciones de localización correspondiente al país de su ambiente:

 

  • Conceptos
    • Cuando existen movimientos no aplicados (RC_VNAOAPL<>0) al cierre se generan incidencias en el siguiente periodo o siguiente mes, dependiendo de que valor tenga en el catálogo de concepto el campo RV_FECCOMP excepto cuando es un préstamo, en cuyo caso se guarda el importe no aplicado en el campo correspondiente en préstamos.

    • Para que funcione el enviar la información al mes siguiente, se requiere que se capturen los periodos considerando en periodo el año y mes (aaaamm) y en el pago del 01 al 02 para quincenas, del 01 al 03 en catorcenas (para los meses que tienen 3 catorcenas) y del 01 al 05 en semanas (para los meses que tienen 5 semanas) en cada mes. De esta forma se enviarán al mismo periodo del mes siguiente. Por ejemplo si se está cerrando el periodo 201001 pago 04 si existe un movimiento no aplicado pasará al periodo 201002 pago 04.

    • En caso de que una incidencia tenga cuota mayor a 1, y se genere un movimiento no aplicado, se generará un registro adicional con cuota 1 con el importe no aplicado. Por ejemplo si se tiene un descuento de caja de ahorro por 200.00 con cuota 99, y se genera un movimiento no aplicado por 50.00 se adicionará este, quedando un registro por 200.00 con cuota 99 y un registro con 50.00 con cuota 1 de caja de ahorro.

      • Tener al menos un concepto de incidencias que tenga cuota 99 con RV_FECCOMP =”1” y otro igual a “2”

      • Tener al menos un concepto de incidencias que tenga cuota 1 con RV_FECCOMP =”1” y otro igual a “2”

      • Tener al menos un concepto de incidencias que tenga cuota mayor a 1 con RV_FECCOMP =”1” y otro igual a “2”

      • Tener al menos un concepto de préstamos con RV_FECCOMP =”1” y otro igual a “2”

 

  • Existe la necesidad para algunos conceptos, que cuando se calculen en un periodo, generen otro concepto en el siguiente periodo o mes. Por ejemplo, el ajuste redondeo en un periodo se “presta” y en el siguiente se “descuenta” con otro concepto. Otro ejemplo es el “préstamo” para que no quede en negativo un recibo, cuando no se manejan los no aplicados, que en un periodo se “presta” y en el siguiente se “descuenta”. Para ello se indica en el campo de concepto mes siguiente (RV_CODMSEG) el concepto que debe generar como incidencia en el siguiente periodo o mes.
    • Configurar al menos un concepto mes siguiente con cierre competencia = ‘1’ y otro con cierre competencia = ‘2’ (RV_CODMSEG).

 

  • Criterios de Acumulación
    • En algunas empresas se tienen diferentes ciclos para los conceptos. La mayor parte se acumulan de enero a diciembre (fiscal), pero otros como Fondo Ahorro algunas veces se entregan en un mes diferente de diciembre, por lo que requieren tener un criterio de acumulación diferente.

      • Generar 2 criterios de acumulación diferentes. Por ejemplo 01 Enero a Diciembre con 12 periodos y 02 Mayo a Abril con 12 periodos (para fondo o caja de ahorro).

 

  • Conceptos por Proceso:
    • En conceptos por proceso elegir al menos un concepto que tenga un criterio de acumulación diferente (por ejemplo conceptos de fondo de ahorro o caja de ahorro).

    • En algunos tipos de nómina, se requiere leer y calcular datos de un concepto pero no se requiere acumular (RG7), pues solo es informativo, y no de pago, como es el caso de la variabilidad, que requiere conocer los importe que se integran a la parte variable de cada concepto variable, pero solo es informativo, por lo que no se tienen que acumular, para no duplicar los importes.

      • En conceptos por proceso elegir al menos un concepto que en Genera Acumulados (RM_ACUMULA) le indique que NO.

 

  • Periodos
    • En el catálogo de periodos de pueden indicar los 2 criterios de acumulación, Por ejemplo, para el periodo 201003 pago 02, para el criterio 01 corresponde a la secuencia o mes 03, pero para el criterio 02 sugerido es el es el 11vo mes desde mayo.

 

  • Formulas:
    • Para que se generen los movimientos no aplicados se tiene que cambiar la formulación de las deducciones de la siguiente forma, para considerar el caso de que tiene más importes por descontar que importes por recibir:

      mceclip0.png

 

  • Préstamos:
    • Un préstamo que tenga varios descuentos.

    • Un préstamo que se termine de pagar en el periodo

    • Un préstamo que inicie a descontar en un periodo futuro.

 

  • Ausentismos:
    • Capturar a un empleado un ausentismo en el periodo y calcularlo (para que genere un movimiento en la SRC).

    • Capturar a un empleado un ausentismo en un periodo futuro (no genere movimientos en la src).

    • Capturar un registro de vacaciones en ausentismos y otro por incidencias (solo el capturado en ausentismo debe de descontar los días de vacaciones y afectar los días derecho, el segundo registro solo debe afectar los días derecho).

 

 

Conozca más:
Para consultar la información contenida en nuestro banco de conocimientos, acceda al siguiente enlace:

Help On-Line - Cierre de nomina (GPEM120)

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