Duda
¿Para qué sirven los criterios de acumulación?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (LINEA PROTHEUS) - MI – Gestión de Personal (SIGAGPE) – Release 12 en adelante
Solución
Durante el cierre de nómina se genera un registro en el Histórico de Acumulados, por Sucursal, Matrícula, Concepto, Año, Proceso con 13 campos de unidades y 13 de importe
La razón de que sean 13 campos en vez de 12, es porque en algunas empresas, en el caso de semanas acumulan 4 semanas cada mes, por lo que 52 semanas / 4 dan 13 meses. Lo mismo ocurre cuando se manejan 2 catorcenas cada mes 26 / 2 = 13 meses;
- Se puede definir que un criterio de acumulación es un ciclo anual, por lo que se pueden contar con varios criterios de acumulación. Al menos se debe contar con el criterio fiscal que es de 12 meses en el año, y va de enero a diciembre los campos que se deben capturar son;
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Campo |
Descripción |
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Sucursal |
Usualmente la tabla de criterios es compartida, por lo que este campo NO se ocupa. |
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Cód. Criterio |
Clave del criterio |
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Desc Criter |
Descripción del criterio. Se sugiere ponerle una descripción por la cual sea fácilmente identificable el criterio. Por ejemplo: Ene-Dic Mensual o Dic-Nov SAC, etc. |
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Cant. Sec. |
Indica el número de campos que serán ocupados en los registros de acumulados. Por ejemplo: 12 equivale a mensual, 4 equivale a trimestral (4 trimestres por año), etc. |
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Mes Ini Acum. |
Indica el mes en que se iniciará el acumulado. Por ejemplo, en el caso de SAC que inicie en diciembre, el mes inicial será el 12. |
Ejemplo de acumulación mensual (cantidad de secuencias = 12)
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Mes 01 |
Mes 02 |
Mes 03 |
Mes 04 |
Mes 05 |
Mes 06 |
Mes 07 |
Mes 08 |
Mes 09 |
Mes 10 |
Mes 11 |
Mes 12 |
Mes 13 |
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2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
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Total, acumulado en el año = 2,000 * 12 = 24,000
- Otro posible criterio de acumulación es ocupado en las empresas o en que se maneja el SAC – Sueldo anual complementario con ingresos devengados en el momento del pago con un inicio en un mes diferente de enero, por ejemplo, de diciembre a noviembre. En este caso se tendría un segundo criterio de acumulación, en donde diciembre será el mes 01, enero el mes 02, … junio el mes 07, julio el mes 08, agosto el mes 09, septiembre el mes 10, octubre el mes 11 y noviembre el mes 12. Esto quiere decir que, si estoy calculando el primer periodo de enero, para los conceptos que utilicen el criterio fiscal se acumulará en el mes 01, y los conceptos que utilicen el criterio de fondo de ahorro se acumularán en el mes 12;
Ejemplo:
Para acumulación mensual iniciando en el mes 12 (cantidad de secuencias = 12)
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Mes 12 |
Mes 01 |
Mes 02 |
Mes 03 |
Mes 04 |
Mes 05 |
Mes 06 |
Mes 07 |
Mes 08 |
Mes 09 |
Mes 10 |
Mes 11 |
Mes 13 |
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1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
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Total, acumulado en el año = 2,000 * 12 = 12,000
- Para las empresas o en que se maneja el SAC – Sueldo anual complementario con ingresos devengados en el momento del pago con un inicio en un mes diferente de enero, para completar el mes 12 y no sea acumulado en un año o mes diferente se puede utilizar un tercer criterio con una sola secuencia que acumule en el mes 12 del año en que se está realizando cálculo;
Ejemplo de acumulación:
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Mes 01 |
Mes 02 |
Mes 03 |
Mes 04 |
Mes 05 |
Mes 06 |
Mes 07 |
Mes 08 |
Mes 09 |
Mes 10 |
Mes 11 |
Mes 12 |
Mes 13 |
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0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2000 |
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Total acumulado en el año = 2,000 * 1 = 2,000
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