Duda
¿Cómo generar el informe Vencimiento de cursos (TRMR100)?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Línea Protheus) - MI - Capacitación (SIGATRM) - Versión 12
Solución
La rutina Vencimiento de cursos (TRMR100) rutina permite mostrar los cursos necesarios para cada empleado y, si están próximo de sus vencimientos, con la posibilidad de ser por cargo o por función.
El informe de vencimiento de los cursos es importante para que se tomen decisiones anticipadas con el propósito de mantener un recurso siempre preparado y disponible para actuar en su función en cualquier puesto de trabajo.
De esta manera, al consultar el informe de forma anticipada, los empleados que se encuentran con cursos por vencer a la brevedad o vencidos, podrán ser inscritos previamente por la empresa en los cursos obligatorios de la función, para se actualicen y se mantengan preparados para actuar en sus áreas.
Para elaborar la generación del informe debe analizarse si el empleado tiene un curso obligatorio para la función, evaluar la validez de este curso y verificar si no se encuentra inscrito en una capacitación dentro del período antes de la validez.
También evaluar si fue aprobado o no en el curso, porque si se hace una capacitación antes de vencer, y no es aprobado, debe mantenerse dentro del informe, con el propósito de que realicen nuevas providencias para que este profesional sea reconducido a un nuevo curso y se mantenga apto para ejercer la función.
El empleado despedido o de licencia no se lista.
El resultado se ordenará por los vencimientos más próximos, es decir, del más reciente por vencer, al más distante, de acuerdo con el criterio de fecha seleccionado.
Tablas utilizadas en la generación del Informe
- SRA – Archivo de empleados.
- SRJ – Archivo de funciones.
- SQ3 – Archivo de cargos.
- SQ1 – Archivo de cursos.
- RAL – Cursos de la función.
- RA5 – Cursos del cargo.
- RA2 – Capacitación.
- RA3 – Solicitud de capacitación.
- RA4 – Cursos del empleado.
Procedimiento de cómo emitir el informe de vencimiento de cursos:
- En la emisión del informe de vencimiento de cursos haga clic en Parámetros, el sistema muestra una ventana con los parámetros referentes al informe.
- Configure las preguntas de acuerdo con la orientación del help de campo.
- Confirme la impresión del informe TRMR100, se muestra un ejemplo del informe.
Conozca más:
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