Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Planificación y control presupuestario (SIGAPCO) - PCOA020 – ¿Cuál es la funcionalidad de las Clases Presupuestaria?

Duda
¿Cuál es la funcionalidad de las Clases Presupuestaria (PCOA020)?


Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Planificación y control presupuestario (SIGAPCO) - Versión 12


Solución
La rutina Clase presupuestaria (PCOA020) le permite organizar el presupuesto segun criterios que permiten comprender los tipos de valores que se están mostrando, y transferir informaciones para administrar, gerenciar y tomar decisiones.


Dentro de un presupuesto podemos utilizar la clase para clasificar estos valores, permitiendo que el sistema distinga, por ejemplo, cantidades de valores o cantidades de contrataciones de valores para conciliar.


La clase es una información obligatoria que debe incluirse en la elaboración del presupuesto junto a la cuenta presupueatria y sirve para identificar los valores que están registrados en una determinada línea del presupuesto.

Importante: La elaboración del presupuesto se realiza a través de la rutina Presupuestos y exige el registro de una clase presupuestaria. De esta forma, el registro de al menos una clase presupuestaria es obligatorio y fundamental para este entorno.


Identificador de clase
La clase también posee un recurso denominado Identificador de clase. El identificador, permite relacionar la clase a cualquier entidad del sistema. Así, además de posibilitar la identificación de las informaciones de cantidad o valor, podrá también identificar el ítem exacto con el que una línea del presupuesto se relaciona. De esta forma, el identificador refinará las informaciones contenidas en la clase presupuestaria de una planilla.

En este registro, podemos definir como obligatoria la digitación del Identificador de Clase.


Aplicación práctica: A continuación se presenta un ejemplo práctico de la creación de una clase presupuestaria con identificador obligatorio, relacionado con el archivo de productos, tabla SB1 - Archivo de Productos:

• La inclusión de esta clase implica que toda vez que un determinado sector de la empresa esté elaborando un presupuesto de adquisición de hardware en valores, la identificación del equipo en el archivo de productos es obligatoria. Solamente un hardware previamente registrado en el SB1 (Archivo de Productos) se podrá presupuestar.
  
  
  
• En este caso, la clase conducirá a la elaboración de un presupuesto organizado y con reglas definidas, para que todo el ciclo de presupuesto, elaboración, aprobación y seguimiento, sea coherente y bien definido.

Procedimiento de cómo incluir una Clase:

1. En la ventana de mantenimiento de clases, haga clic en Incluir.
   El sistema mostrará la ventana de inclusión dividida en carpetas:
   
   
   • Datos generales
     
     
     
     
   • Identificador de clase
     
     
     
     
   • Carpeta formato
     
     
     
     
   • Carpeta operación
     
     
     
     
     
2. Digite los datos según la orientación del help de campo.
   
   
3. Verifique los datos y confirme la inclusión.

Conozca más:
Para consultar la información contenida en nuestro banco de cocimientos, acceda a los siguientes enlaces: Help On-Line - Módulo Gestión y Control Presupuestario (SIGAPCO)