FAQs - Suporte técnico

TOTVS RH - TOTVS RH (LINEA PROTHEUS) - MI – Gestión de Personal (SIGAGPE) – GPER811ARG – ¿Cómo generar el archivo XML formulario F572 WEB?

Duda
En modulo Gestión de Personal, Cual es el proceso para generar el formulario XML F572 WEB?

 

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (LINEA PROTHEUS) - MI – Gestión de Personal (SIGAGPE) – Release - 12.1.17 en adelante

 

Solución
Verifique el procedimiento de utilización y revise los puntos importantes para la generación del archivo XML F572 WEB

 

Procedimiento para Utilización:

 

  1. En el módulo Gestión de Personal (SIGAGPE), a través de la opción “Conceptos” (Actualizaciones | Definic. Calculo):

 

  • Configurar los “Conceptos” asignado el valor en el campo ‘Cod Ded F572’ (RV_PDF572W), de acuerdo a la tabla genérica “Conceptos F572 Web”;
  • Presionar F3 para ejecutar la consulta o bien ingresarla manualmente;

 

Importante:

Solo utilizar un Concepto (RV_COD) por cada código de la tabla genérica “Conceptos F572 Web”. Si es utilizado más de un concepto por código, solo se tomara en consideración el primer concepto que se identifique durante el proceso de importación;

 

  1. En el módulo Gestión de Personal (SIGAGPE), a través de la opción “F572 Web” (Miscelánea | Importación | Formulario 572 Web):

 
Definir los parámetros para procesar los archivos XML del formulario 572 Web:

  • ¿Carpeta a procesar?: Seleccionar la carpeta donde se encuentran los archivos XML a procesar;

  • Se procesaran todos los archivos XML que se encuentran en la carpeta seleccionada;

  • No se procesan sub carpetas;

  • Serán procesados todos los archivos XML que se encuentran en la carpeta, excluyendo aquellos que tengan la palabra “PROCESADO”;
     
  • Al finalizar el proceso de importación de los archivos XML, se mostrara una ventana indicando el número de archivos importados y el número de archivos que se procesaron con errores;
     
  • Ingresar a la ruta que fue definida previamente para visualizar el archivo log, el cual tiene el detalle de los archivos procesados;
     
  • El archivo log será formado por todos los archivos que fueron procesados de forma correcta, así como aquellos que presentaron errores por falta de información;
     
  • El nombre del archivo log tendrá el siguiente formato: “F572_”+DDMMYYY+HHMMSS+”.log”.

Ejemplo: f572w_20151019183932.log 

  • Los archivos que se procesaron de forma correcta fueron renombrados, agregando el texto “_procesado”; 

Ejemplo:

- Nombre del archivo antes de ser procesado: 20273177311_2014_presentacion_009.xml;

- Nombre del archivo después de ser procesado: 20273177311_2014_presentacion_009_procesado.xml
 

  1. En el módulo Gestión de Personal (SIGAGPE), a través de la opción “Empleados” (Actualizaciones | Empleados), identificar el empleado para el cual se importó el formulario F572 Web y dar clic en la opción de ‘Visualizar’;


    En la pestaña de otros, verificar los campos:

    - F572 Web (RA_F572WEB), El valor debe ser ‘S’ (S - Si);

    - Present (RA_WEBFECH). El valor debe ser igual a la fecha de presentación del archivo XML;

 

  1. En el módulo Gestión de Personal (SIGAGPE), a través de la opción “Dependientes” (Actualizaciones | Empleados), identificar los dependientes del empleado que se está verificando;


    • Verificar que los dependientes que se están reportando en el archivo XML existan en el sistema. La información es almacenada en la tabla SRB – Dependientes;

    • Si existen dependientes en el sistema que no son reportados en el archivo XML, estos registros serán marcados con el valor 4 – ‘No es Dep.’ en el campo ‘Tp. Depd. IG’ (RB_TIPIR);

 

  1. En el módulo Gestión de Personal (SIGAGPE), a través de la opción “Asientos Fijos” (Actualizaciones | Asientos), identificar el empleado que se está verificando y dar clic en la opción de ‘Visualizar’;


    • Verificar que por cada deducción reportada en el archivo XML, exista un registro en la tabla RG1 – Asientos Fijos;


    • Verificar que por todas las retenciones que son informadas en el archivo XML, exista solo un registro en la tabla RG1 – Asientos Fijo;


    • Si existen otros registros que no son informados en el archivo XML, estos registros deben ser identificados asignando en el campo Fch. Fin Pago (RG1_DFIMPG), el valor del día 31 del mes 01 del periodo que se está informando (año);


Anexos 

  1. Parentesco F572 Web

 

Parentesco F572 Web

Código

Descripción

1

C|1| Cónyuge

3

F|3| Hijo/a Menor de 24 Años

30

F|3| Hijastro/a Menor de 24 Años

31

F|3| Hijo/a Incapacitado para el Trabajo

32

F|3| Hijastro/a Incapacitado para el Trabajo

33

O|1| Padre

34

O|1| Madre

35

O|1| Nieto/a Menor de 24 Años

36

O|1| Nieto/a Incapacitado para el Trabajo

37

O|1| Bisnieto/a Menor de 24 Años

38

O|1| Bisnieto/a Incapacitado para el Trabajo

39

O|1| Abuelo/a

40

O|1| Bisabuelo/a

41

O|1| Padrastro/Madrastra

42

O|1| Hermano/a Menor de 24 Años

43

O|1| Hermano/a Incapacitado para el Trabajo

44

O|1| Suegro/a

45

O|1| Yerno/Nuera Menor de 24 Años

46

O|1| Yerno/Nuera Incapacitado para el Trabajo

 

Importante:

  • El primer carácter de la descripción corresponde al “Valor grupo”. Las opciones son de acuerdo a los valores que permite el campo RB_GRAUPAR (C – Conyugue; F – Hijo; O - Otros);

  • Después del primer carácter pipe “|”, corresponde al valor de “Tipo Dependiente”. Las opciones son de acuerdo a los valores que permite el campo RB_TIPIR (1 – Sin Lim. Edad; 2 – Hasta 21 años; 3 – Hasta 24 años; 4 – No es Dep.);

  • Después del segundo carácter pipe “|”, corresponde a la descripción del tipo de parentesco;

  

  1. Conceptos F572 Web;

Conceptos F572 Web

Código

Descripción

1

Cuotas Médico-Asistenciales

2

Primas de Seguro para el caso de Muerte

3

Donaciones

4

Intereses Préstamo Hipotecario

5

Gastos de Sepelio

7

Gastos Médicos y Paramédicos

8

Deducción del Personal Doméstico

9

Aporte a Sociedades de Garantía Recíproca

10

Vehículos de Corredores y Viajantes de Comercio

11

Gastos de Movilidad, Viáticos y Representaciones

99

Otras Deducciones

00

Percepciones

 

Conozca más: Para realizar la configurar del formulario F572 WEB aceda al siguiente artículo KCS: MP – GPE – GPER811ARG – ¿Cómo configurar el formulario F572 WEB?

 

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