TOTVS RH - TOTVS RH (LINEA PROTHEUS) - MI – Gestión de Personal (SIGAGPE) – GPEM640 – ¿Cómo configurar los títulos? en la rutina “Definición” (SIGAGPE) para integración con el módulo Financiero (SIGAFIN)

Duda
En modulo Gestión de Personal, ¿Cómo se realiza configuración para generar los títulos por pagar? de SIGAFIN como resultado de los cálculos de la nómina del entorno SIGAGPE
 

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (LINEA PROTHEUS) - MI – Gestión de Personal (SIGAGPE) – Release 11.8
 

Solución
Verifique las consideraciones previas y realice la configuración y definición de los títulos:

Consideraciones previas:

Los títulos son utilizados para solicitar los diferentes pagos a financiero (tesorería). Antes de iniciar con la configuración de los mismos, es necesario definir en el catálogo de conceptos como se agruparán los títulos. Usualmente se tienen que generar títulos por los siguientes conceptos:
 

• Neto Pagado, Total Pagado o Neto Liquidación;
• Para los empleados sin cuenta se requiere generar un título por cada empleado;
• Para los empleados que se les deposita se requiere generar un título por sucursal;
• El pago de pensión alimenticia genera un título por cada pensionado que tienen los empleados;
• El Neto ISR, Subsidio al empleado Pagado en Efectivo, ISR 142, ISR Indemnización;
• La Cuota Obrera IMSS, la Cuota Patronal IMSS y el Crédito Infonavit;
• El Fonacot;
• Fondo de Ahorro Empleado + Fondo de Ahorro Empresa;
• Seguro de Vida Adicional;
• Seguro de Gastos Médicos Mayores Adicional;
• Cuota Sindical;
• Otros Préstamos que estén asociados con 3eros;
• Provisión de Primas Vacacional;
• Provisión de Vacaciones;
• Provisión de Aguinaldo;
• Provisión de Prima de Antigüedad;
• Para el caso de honorarios se deberá generar un título por cada empleado, pues se requiere que cada empleado sea un proveedor diferente;

Definición de título debe realizar las siguientes configuraciones:

1. Ingrese a (SIGAGPE|Miscelánea|Títulos|Definición – GPEM640) en el botón “Incluir” informe los datos correspondientes:
   
   

• Código del título: Una clave de 3 caracteres para identificar el título;
• Descripción: identificando el tipo de título en el registro de definición de los títulos;
• Agrupación del título: Se desea generar un título por empleado, sucursal, centro de costo, empleado;
• Prefijo: Código de Control en el módulo financiero. Normalmente trae como estándar el código GPE;
• Tipo de Título: Definido en la tabla SX5. Usualmente se ocupa FOL;
• Código Proveedor: Previamente se deben haber capturado los proveedores en el Módulo Financiero (SIGAFIN->Actualizaciones->Archivos->Proveedores); En el caso de honorarios se sugiere que se asigne el mismo número de empleado al proveedor; 

• Tda Prov.: Es el número de tienda del proveedor. Si ese proveedor tiene diferentes sucursales o tiendas, aquí se debe diferenciar. En el caso de honorarios se sugiere poner 01 para todos;
  
  
• Cód. Modalidad: Previamente capturado en el Módulo Financiero (SIGAFIN|Actualizaciones|Archivos|Modalidades). Esto se debe de haber definido junto con la estructura contable, ya que es la naturaleza en que clasificas el gasto financieramente hablando;
  
  

• Vencimiento del Título: Informar el día del mes o el día de la semana que desea generar el asiento y el sistema hace el control. Se puede poner cualquiera de las dos opciones: Día o Día de la Semana. En caso de seleccionar la opción día, hay que elegir qué día del mes se generará el título y si es en ese mes (mes competencia) o el siguiente mes o mes siguiente pagado. En caso de elegir Día de la semana habrá que elegir qué día se desea pagar (Lunes a Viernes). Sin embargo en la generación de los títulos, se puede capturar en el parámetro “Fecha Vencimiento” la fecha en que se desea generar el título;
  
  
• Títulos disponibles: Indica de cual concepto desea buscar la información. Para México siempre debe marcar DEFINIDO POR EL USUARIO ya que las otras opciones definidas son para Brasil. Y seleccionar el botón de Definir título;

• Botón de Definir título: Se debe seleccionar cuales Conceptos se deben considerar para generar el título y de cual tabla deberá buscar las informaciones. En el cálculo de la nómina de honorarios se debió haber generado un concepto de neto a pagar y ese es el concepto que se deberá seleccionar;

1. Seleccionar los conceptos que se incluirán en ese título;
   
   
2. Archivo: usualmente los títulos se generan de la tabla de movimientos de nómina SRC. Es decir, antes del cierre de la nómina; 

3. Campo: usualmente es RC_DATA (fecha final del periodo); 

4. Filtro: Si se quiere seleccionar algo en específico. Usualmente se deja en blanco. Para el caso de honorarios, es necesario que se filtre para la matrícula a la cual pertenece ese número de proveedor; 

5. Filtro para la tabla del maestro de empleados SRA: Es ocupado en el caso de que sea necesario filtrar la información por algún dato inherente al empleado, Ejemplo para identificar si el pago del trabajador es por cheque, en efectivo o por depósito. Se puede asumir que los empleados con cuenta se les realizarán depósito, sin cuenta pero con banco se les pagará por cheque y los que no tienen cuenta ni banco en efectivo. Para el caso de honorarios se puede dejar sin filtro de empleados, confirme la definición del título;
   
   

Una vez finalizada la “Definición del Título” se debe proceder con la Generación del título a través de la rutina (GPEM650 - Generación); 

Conozca más: Para consultar la información contenida en nuestro banco de conocimientos para procesos relacionados a esta rutina acceda a los siguientes enlaces:
 

Articulo KCS: MP – GPEMX – GPEM650 – ¿Cómo “Generar” los títulos? en el módulo SIGAGPE para integración con el módulo Financiero (SIGAFIN)
 

Articulo KCS: MP – GPEMX – GPEM660 – ¿Cómo realizar ajustes en los títulos generados? Antes de la integración con el módulo Financiero (SIGAFIN)
 

Articulo KCS: MP – GPEMX – GPEM670 – ¿Cómo Integrar los títulos generados en (SIGAGPE)? Con el módulo Financiero (SIGAFIN)