Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) MI - Libros Fiscales (SIGAFIS) - RG 3685-14 y 4290-18 Tamaño Punto de Venta 5 posiciones

Duda
¿Cómo configurar la funcionalidad de la RG 3685-14 y 4290-18 para utilizar el tamaño de Punto de Venta a 5 posiciones y el Número de Documento con 13?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) MI - Libros Fiscales (SIGAFIS) – A partir de versión 12.1.17

Solución
Para cumplir el requerimiento fiscal para la localización Argentina correspondiente a la RG 3685-14 y 4290-18 se realizó un ajuste para que el sistema pueda trabajar con los Puntos de Venta de tamaño cinco (5), permitiendo generar los documentos con la numeración de 13 dígitos (5 correspondientes al Punto de Venta y 8 de Numeración secuencial)., para lo cual debe tener en cuenta los siguientes pasos:

1. Garantizar que tenga compiladas la actualización de las rutinas involucradas se encuentren conforme a lo siguiente:
- CFGX019.PRW igual o superior a 19/06/2019 
- LOCXNF.PRW igual o superior a 27/06/2019
- LOCXNF2.PRW igual o superior a 18/06/2019
- MATA462AN.PRW igual o superior a 18/06/2019
- MATA992.PRW igual o superior a 26/06/2019

En caso, de identificar alguna de las rutinas desactualizada, solicitar por medio de registro de ticket al área de Soporte Técnico Mercado Internacional el PATCH de corrección para la versión correspondiente.

Las actividades enumeradas a continuación, deben ser realizadas por un administrador de sistema con conocimientos técnicos de Protheus, y con acceso exclusivo al sistema (ningún usuario conectado).

2. Antes de aplicar las actualizaciones es necesario hacer una copia del directorio \system y la Base de Datos  inicialmente en un ambiente alterno destinado para validaciones.

3. Acceda al ambiente vía APSDU
-  En la tabla de SX de grupo de Campos (Tabla SXG), confirme que tenga dado del alta los grupos de campos: 142 - Punto de Venta y 018 - Documento de entrada/salida de lo contrario, darlo de alta con las siguientes características:

- Abrir tabla SX3 y filtrar por los campos CFH_CODIGO, F1_PV, F2_PV, F3_PV y FP_PV modificando el contenido del campo X3_GRPSXG con 142.

Abrir tabla SX3 y filtrar para el campo EF_NUM modificando el contenido del campo X3_GRPSXG con 018.

- Abrir la tabla SX1 y localizar el grupo de preguntas "PVXARG" modificando el valor del campo X1_GRPSXG con contenido 142 y  X1_VALID con el valor: IIf(FindFunction("VLDTAMPV"),VLDTAMPV(MV_PAR01),.T.)

4. Acceda al módulo Configurador (SIGACFG) y realice los siguientes cambios, a través del menú Base de Datos>>Diccionario>>Grupo de Campos
- Localice el grupo de campos 142 - Punto de Venta y confirme que los campos y el grupo de preguntas modificados en el paso anterior estén asociados al grupo de campos 142.

- Modificar la longitud del Grupo de campos a tamaño 5 y confirme resultados

- Como se indica en el mensaje, los cambios deben ser realizados para todas las empresas.

- Seleccione el botón "Grabar"  para que se realicen las actualizaciones de forma integral.

A continuación se presentarán las pantallas de los campos modificados

5. Verifique en las tablas correspondientes que se haya cambiado la longitud de los campos y el grupo de preguntas a tamaño de 5, para el caso del Punto de Venta.

6. Localice el grupo de campos 18 - Documento de entrada/salida para realizar la modificación de longitud a 13 y confirme resultados.

- Verifique los cambios actualizados

7. Confirme  que se haya cambiado el tamaño de los campos: F1_DOC, F2_DOC, F3_NFISCAL, etc., a tamaño 13.

8. En el módulo Libros Fiscales, a través del menú Actualizaciones>>Archivos>>Punto de Venta crear un Punto de Venta con tamaño 5. 

9. A través de la rutina Contr. Formularios (MATA992.PRW) registrar la serie correspondiente informando el Punto de Venta, vinculado a los documentos (NF, NCC, RFN, etc.), acorde a su necesidad.  La numeración secuencial de los documentos será de 13 dígitos (5 correspondientes al Punto de Venta y 8 de Numeración secuencial)

10. En el módulo Facturación incluir una Factura de Venta en rutina MATA457n para confirmar que el sistema considere la numeración de los documentos conforme a la RG

- Seleccionamos el Punto de Venta

- Ingresamos la Factura y confirmamos

IMPORTANTE:

• Antes de aplicar las actualizaciones es necesario hacer una copia del directorio \systemy la Base de Datos.
• Solo se debe cambiar el tamaño del punto de venta cuando la empresa ya está autorizada/obligada a hacer uso de este nuevo tamaño.
• Una vez que se cambie al nuevo tamaño de 5, ya no será posible la utilización con el tamaño de 4(cuando se empiece a trabajar con tamaño de documento de 13 no se debe cambiar nuevamente a 12, porque va a provocar la perdida de datos ya que se estarán excluyendo informaciones de documentos ya incluidos con el tamaño de 13).
• La funcionalidad de la RG 3685-14 y 4290-18 contemplada en sistema Protheus solo tiene alcance hasta la generación de los Documentos Fiscales (Facturas de Venta, Notas de Crédito, etc.)