TOTVS RH - TOTVS RH (Línea Protheus) MI - Reloj registrador electrónico (SIGAPON) - Modelo II - PONA280: Uso de la tolerancia en marcaciones y apuntes.

Duda
Como configurar tolerancias en marcaciones y apuntes?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Línea Protheus) MI - Reloj registrador electrónico (SIGAPON) - Modelo II - A partir de la versión 12


Solución
Para configurar las tolerancias y atrasos en las marcaciones y apuntes deberá considera la revisión en la configuración de los siguientes puntos:

• Descuento salida anticipada (Regla de Apunte): Defina si el sistema generará las ocurrencias de salidas anticipadas en eventos autorizados. Al confirmarse, se generarán horas en el evento autorizado, según identificador del reloj registrador. En caso contrario, se generarán las horas en el evento no autorizado.
  
  
  
  
• Calculo de atrasos (Regla de apunte): Este campo permite configurar los parámetros del período de cálculo de descuento de atrasos, que puede ser diario (estándar del sistema), semanal, quincenal o mensual.
  
  *** NOTA: Si este período es Diario, el sistema considerará, además de las tolerancias referentes a los registros 1E, 1S, 2E, 2S, 3E, 3S, 4E y 4S, el contenido de los campos Tolerancia Atraso, Tolerancia Salida Anticipada y Tolerancia Horas Extras (si son mayores que cero)
  
  
  
• Calculo salida anticipada (Regla de apunte): En este campo se debe informar el período que se considerará para calcular el descuento de la salida anticipada que puede ser diario, semanal, quincenal o mensual
  
  *** NOTA: Si este período es Diario, el sistema considerará, además de las tolerancias referentes a los registros 1E, 1S, 2E, 2S, 3E, 3S, 4E y 4S, el contenido de los campos Tolerancia Atraso, Tolerancia Salida Anticipada y Tolerancia Horas Extras (si son mayores que cero)
  
  
  
• Atrasos por jornada laboral (Regla de apunte): Este campo determina el número máximo de días permitido para ocurrencia de eventos que incidan en el descuento del DSR, como por ejemplo: faltas, faltas de medio tiempo y atrasos. Si se excede el número establecido en este campo, el sistema procederá con el descuento del DSR
  
  
  
• Descuento de atrasos (Regla de apunte):Este campo determina si los atrasos se generarán en eventos autorizados. Al confirmarse, se generarán horas en el evento autorizado según el identificador del reloj registrador. En caso contrario, se generarán las horas en el evento no autorizado.
  
  
   
  
  
• Descuento salida anticipada (Regla de apunte): Defina si el sistema generará las ocurrencias de salidas anticipadas en eventos autorizados. Al confirmarse, se generarán horas en el evento autorizado, según identificador del reloj registrador. En caso contrario, se generarán las horas en el evento no autorizado.
  
  
  
  
• Tolerancia para Adicional Nocturno sobre Horas Extras (Regla de apunte): En el campo Tol.Ad.Nt.HE se debe informar el tiempo mínimo necesario para que el sistema calcule el adicional nocturno sobre horas extras. El período de cálculo del adicional nocturno debe ser diario.
  
  
  
• Tolerancia para Atrasos en el Período (Regla de apunte): Si el período de cálculo de atrasos no es diario, este campo debe llenarse con la tolerancia de atrasos que se concederá en el período seleccionado.

  Se registrarán únicamente las sumas de atraso del período superiores a las horas informadas en este campo.
  
  

• Tolerancia Hora Extra (Regla de apunte): En este campo debe informarse la cantidad de minutos de tolerancia diaria para hora extra, según la secuencia de los registros en la tabla horario. Ejemplo: 10-20 corresponden a 10 minutos de la 1ª entrada y 20 minutos de la 1ª salida.
  
  
  
• Tolerancia de Horas Extras en el Período (Regla de apunte): Si el cálculo de horas extras no es diario, este campo debe rellenarse con la tolerancia para horas extras en el período, es decir, con el número de horas que el empleado podrá quedarse después de completar su horario de trabajo.
  
  
  
• Tolerancia de Horario Móvil (Regla de apunte): El campo Tol.Hr. Móvel se utiliza para no considerar la movilidad de horario cuando la diferencia entre el registro del empleado y el horario de la tabla es superior al horario móvil.

  Se puede seleccionar:

  • A para verificar el horario del registro con la movilidad anterior.
  • P para verificar el horario del registro con la movilidad posterior.
  • T para comparar el horario del registro con ambas movilidades.
  
  

• Tolerancia Horario Móvil en el Intervalo (Regla de apunte): El campo Tol.Hor.Mov.I se utiliza cuando no se considera la movilidad del horario en el intervalo y la diferencia entre el registro del empleado y el horario de la tabla es superior al horario móvil del intervalo.
  
  
  
• Tolerancia Hora no realizada (Regla de apunte): El campo Tol. Hr. NReal (Tolerancia Hora no realizada) permite controlar la tolerancia de horas no realizadas (atrasos + salidas anticipadas). 
  
  *** NOTA: Para utilizar la tolerancia de horas no realizadas, es necesario modificar el contenido de los campos Tol. Atr. Per. y Tol. S.A. Per. para 0 (cero).
  
  
  
  
• Evento tipo contador (Eventos): Informe en este campo el código del evento que contendrá la cantidad de ocurrencias del evento actual.

  Ejemplo: Si el evento actual se refiere a Falta, es posible informar un evento contador para calcular el número de días que el trabajador se ausentó.

   

  Para la configuración del evento contador, se considera que la regla calcula las horas normales. Sin embargo, pueden considerarse las ocurrencias de otros eventos, por ejemplo, el evento de faltas. Para ello, basta informar un evento contador para cualquier evento calculado por el Reloj registrador electrónico.

  Un evento contador es un evento como otro cualquiera, éste podrá enviarse al banco de horas o a la planilla de haberes. De esta manera, es importante configurar concienzudamente un evento contador para no generar resultados incoherentes.
  
  *** NOTA: Los eventos contadores siempre se informarán a la planilla de haberes por la cantidad de ocurrencias diarias, es decir, el Tipo del concepto será Días y el campo Horas Asto. contendrá la cantidad de ocurrencias del evento.

  
  
  
  
• Configuración de parámetros:
  
  
  
  
  IMPORTANTE: En caso de requerir apoyo para la revisión de algún escenario especifico, deberá registrar un ticket de atención a soporte, proporcionando el patrón de emulación y la siguiente información:

  - Muestre la configuración del empleado de prueba
  - Muestre los cambios de turno del empleado
  - Muestre la configuración del turno de trabajo asignado al empleado
  - Muestre la regla de apunte asignado al empleado
  - Muestre la configuración de la tabla de horario estándar asignado al empleado, donde se visualicen todas las columnas.
  - Proporcione su tabla SP9, SPA y SR6
  - Muestre la configuración de los siguientes parámetros parámetros: MV_CALDEM, MV_CALFIS, MV_PAPEXCE, MV_APHEDTM, MV_GETDIAA, MV_GETDIAP, MV_APTPMAR
  - Muestre como genera la marcación y el apunte.

  
  
  
  Conozca más:
  Para consultar la información contenida en el Help On-Line, acceda al siguiente enlace:
  
  Tabla 20 - Identificadores del reloj