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Duda
¿Cómo registrar Valores Futuros (Prestamos - SRK)?
Entorno
TOTVS RH - TOTVS RH (Línea Protheus) - MI - Gestión de Personal (SIGAGPE) - Versión 12
Solución
Esta rutina de Valores Futuros (GPEA110), permite registrar valores que se pagarán/descontarán en el futuro, es decir, valores que deben descontarse o agregarse al movimiento del mes, de acuerdo con la fecha del vencimiento, en una o más cuotas
- Entre las diversas situaciones en que se puede utilizar esta rutina, tómese como ejemplo un empleado que adquirió un préstamo de la empresa. El descuento de este préstamo se podrá efectuar en asientos futuros, definiéndose el valor total del préstamo, el número de cuotas y el valor de cada una de éstas;
- De esta manera, el sistema descuenta mensualmente el valor de la cuota, deduciéndolo del valor total del préstamo. Así, se genera un único asiento y el sistema calcula automáticamente el saldo;
- El sistema mantiene un historial que almacena todos los asientos efectuados, incluso aquellos que se hicieron después del vencimiento;
- Los asientos pueden imprimirse de acuerdo con los parámetros informados, para varios empleados y varios períodos. La información mostrada es la misma del archivo.
- Importante: Los registros generados por el archivo de beneficiarios, solo podrán eliminarse si no se pagó alguna cuota. De la misma manera, los beneficiarios que tengan registros activos en el archivo de valores futuros no pueden borrarse;
Procedimiento cómo registrar valores futuros:
1. En Asientos futuros, marque el registro del empleado cuyos valores futuros hay que registrar y seleccione la opción Incluir.
2. Complete los datos según la descripción del help de campo, dando especial atención a los campos siguientes:
| RK_FILIAL | Sucursal | Consideraciones |
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Numero de la Matricula | |
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Código del concepto | |
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Descripción concepto | |
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Valor Principal | |
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Numero de Cuotas |
Informe el número de cuotas que se pagarán o descontarán del empleado.
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Porcentaje Inter. al Año |
Informe el porcentaje de interés al año que se aplicará y automáticamente el sistema completará el campo % Intereses al mes, y los incorporará al valor de la cuota.
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Porcentaje Inter. Mes |
Si no consta el porcentaje de intereses anual, informe el porcentaje de intereses al mes, que se incorporarán al valor de la cuota.
Importante: La fórmula de cálculo de los intereses que se le aplica a las cuotas se encuentra en el articulo KCS Fórmula de cálculo de los intereses (Link).
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Valor de la Cuota |
El valor que se pagará o descontará del empleado en cada período/pago, con valor de intereses embutido, se calcula por medio del sistema, conforme el valor inicial y el número de cuotas.
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Numero de Cuotas pagas |
No debe informarse. El sistema muestra esta información de acuerdo con los cálculos efectuados.
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Valor pagado |
No debe informarse. El sistema muestra esta información de acuerdo con los cálculos efectuados.
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Proporcional | |
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Valor del residuo |
Este campo informa el residuo de la división del valor total del asiento por la cantidad de cuotas. Se aplicará en la última cuota.
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Mes/Ano Prox. Vencimiento |
En el registro del asiento, informe la fecha inicial del pago o descuento. Cuando haya varias cuotas, a cada cálculo y cierre efectuados, la fecha es automáticamente actualizada para el próximo mes.
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Fecha de movimiento | |
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Numero del Documento | |
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Código centro de costo | |
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Periodo Inicial |
Informe la fecha inicial que se considerará para inicio del cálculo de la(s) cuota(s).
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Nº Pago |
Cuando haya más de un pago durante el mes, informe el número del pago en el cual se iniciará el cálculo de la(s) cuota(s).
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Situación |
Seleccione la opción que define la situación del asiento: si es Activo, cuando los pagos/descuentos están en proceso o Solicitado, cuando no se considera al asiento en el cálculo hasta que se lo active.
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Cod. Concep. de Intereses | |
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Valor Total Intereses | |
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Saldo |
Este campo muestra el valor restante para el pago o descuento, de acuerdo con los cálculos realizados.
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Valor Cuota Intereses | |
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Valor Intereses Pagados | |
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Numero Identificacion | |
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Liquidar Asiento(s) |
Seleccione la opción 1 (Sí) para que el asiento se pague en la próxima fecha de vencimiento al efectuar el cálculo de la Planilla de haberes, o 2 (No) o " " (en blanco), para que los asientos se efectúen hasta la finalización de las cuotas.
Importante: Para que haya un pago del asiento, además de la definición 1 en este campo, el parámetro MV_DEMISRC debe configurarse como S (Sí), para permitir modificar o incluir datos en Valores variables o en Valores por concepto, para empleados despedidos. Al definirse como N (No), no se permitirá el mantenimiento de los asientos de los valores futuros.
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Código del Proceso | |
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Cod. Puesto | |
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Código del Banco | |
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Ítem contable | |
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Clase de valor | |
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Numero del Contrato | |
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Valor Cuota Especial |
Se completa solo cuando el Valor Residual tiene contenido. Se utiliza para configurar la última cuota con la diferencia presente en el campo Valor Residual.
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Importe no aplicado |
Aquí se registran los valores futuros no aplicados.
Observación: Siempre que ocurra el cierre de un período, el valor grabado en la tabla de Valores Futuros (SRK) se superpondrá al anterior, por lo tanto, la fórmula debe efectuar el tratamiento de la actualización de este valor directamente en la tabla de Movimientos Mensuales (SRC).
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Entidad | |
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Fecha de referencia | |
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Procedimiento de cálculo |
3. Después de completar los campos, verifíquelos y confirme;
4. En el menú se encuentra disponible la opción Imprimir, que permite listar el Informe de seguimiento de los Valores Futuros registrados.
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