Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Línea Protheus) - MI - Compras (SIGACOM) - Proceso de sugerencia de compras

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Duda
¿Cuál es la procedimiento para utilizar la rutina sugerencia de compras?

Entorno
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Línea Protheus) - MI - Compras (SIGACOM) - A partir de la versión 12.1.2210

Solución
Para que el proceso  de Sugerencia de Compra sea viable , por favor observe los siguientes procedimientos:

En  el registro del producto :

Registra un nuevo producto con un saldo inicial, rellenando los siguientes campos:

Carpeta de registro

Costo del stand.

Precio de venta

Último precio

Producto importado

Tipo de sugerencia =  1 – Normal

Estado de venta  =  (Sugerencia de compra)

 N - Normal;   P -  Promoción;  D - Descarte; E - Eliminado.

Carpeta MRP

Tipo de fecha límite

Fecha límite de entrega

Cantidad. Embalaje  

Otra carpeta

Estado de venta  =  1 - Normal , este es el estado utilizado para la sugerencia de compra:

1=  Normal entra en la sugerencia

2=  Cancelado no entra en la sugerencia

3=  Nuevo no entra en la sugerencia;

4=  Rentable no está incluido en la sugerencia

En el Registro TES:

Registre o utilice un TES con la siguiente configuración:
Actu. Pr. Compr = S

En el  enlace de producto X proveedor , vincule el producto registrado a un proveedor.

Incluir el movimiento de Entrada y Salida de los últimos 3 meses para este producto, es decir, registrar  Solicitudes de Compra ,  Órdenes de Compra  y  Notas de Entrada  (si es de entrada), u  Ordenes de Venta y  Notas de Salida  (si es de salida), según el siguiente ejemplo:

La cantidad de  material de salida  debe ser mayor que la cantidad de material  de entrada ;

Nota:  Al ingresar materiales no se debe vincular Solicitud a Pedido, ni Pedido a Nota, ya que si no hay movimiento abierto en los meses, el Sistema no generará sugerencia.

El sistema considera lo que hay en  stock = Solicitudes de compra abiertas + Órdenes de compra abiertas + Cantidad en stock  (Solicitudes+B2_QATU+B2_SALDPED).

Realice el cálculo  del costo de entrada  para registrar los valores en  los campos Último precio  y  Última compra en el Registro del producto .

En el  Registro de Divisas , ingrese el  Tipo de Cambio 2 , por ejemplo.

Una vez ingresada la moneda, realice el  cálculo del Costo de Reemplazo para registrar el valor en el  campo Costo Estándar en el Registro del Producto .

GENERAR DEMANDA

En  Generar Demanda , ejecute la rutina, ingresando los  parámetros de configuración  descriptos en  el ítem 2  de este tema.

Primero se debe generar mes a mes para que los valores queden registrados mes a mes en el archivo SBL.

Sin dichos registros mes a mes, no es posible calcular la demanda mes a mes ni la demanda por períodos superiores a 1 mes.

Si, por ejemplo, desea generar demanda para 3 meses, primero debe generar demanda para el 1.er, 2.º y 3.er mes y luego generar demanda para los 3 meses.

Es necesario respetar la  fecha base del sistema . Debe establecerse en un mes inmediatamente posterior al período de generación, por ejemplo.

Ejemplo:

Si la demanda es para enero, febrero y marzo, la fecha base es cualquier día de febrero; si la demanda es para febrero, la fecha base es cualquier día de marzo;

Si la demanda es para marzo, la fecha base es cualquier día de abril.  

Si después de generar demanda para enero, febrero y marzo, desea demanda para los 3 meses, la fecha base debe ser cualquier día de abril y el período ahora debe cambiarse a 3 meses.

Todo este proceso se debe a los registros de la tabla SBL y a las fórmulas aplicadas a esta tabla, que son:

PTE – Por tendencia PES – Por estabilidad PSA – Estacionalidad PME – Promedio de 3 meses

Mes

Demanda por mes

02 (FEB)            

01 (ENE) – Puede ser cualquier fecha de este mes

  03 (MAR)

   02 (FEB) – Puede ser cualquier fecha de este mes

  04 (ABR)

  03 (MAR) – Puede ser cualquier fecha de este mes

Parámetros de configuración :

Mes de evaluación  =  01  (para mes a mes) y  03  (más adelante como en el ejemplo)

Estabilidad  = S
Promedio de 3 meses  = S
Tendencia ?  = S
Estacionalidad  = S
Fórmulas de códigos  = <en blanco>
% venta clase A  = 25
% venta clase B  = 25
% venta clase A  = 25
% venta clase B  = 25
Clase cus med De ?  = 0
Clase cus med Hasta ?  = 999999999
Considere mov.  = Todo
Tipo  = <en blanco>
Excepto  = <en blanco>
Respecto a Facturación  = Todo
En cuanto a Stock (TES)  = Todo

En el ejemplo anterior, la demanda se genera mediante  Estacionalidad ,  Promedio de 3 meses ,  Tendencia  y  Estabilidad . El sistema guarda los tres cálculos en la SBL, pero al calcular la Sugerencia de Compra, utiliza el valor más alto. Por lo tanto, se recomienda ejecutarlo solo para un cálculo.

En  Consulta Genérica , generar una consulta a la tabla SBL, con la siguiente parametrización:

Abra la  tabla SBL  (Sugerencia de compra):

Seleccione  Diccionario  >  Marcar/Desmarcar todo .

Tenga en cuenta que se generaron 3 registros, uno por cada mes de movimiento.

Ver el  primer registro .

Anota los valores de los campos  ABC Venta  (en el ejemplo: C), y  ABC Costo  (en el ejemplo: A).

Repita el procedimiento para los tres registros.

Sugerencia de compra

Compras ,  Solicitudes de compra ,  Sugerencia de compra . Esta rutina genera la sugerencia de compra según las siguientes fórmulas:

Estabilidad

Promedio

Tendencia

Estacionalidad

Parámetros como por ejemplo:
Días para sugerencia=120  (Normalmente aplica 30 días, es decir es la cantidad a provisionar para un mes. En este caso se ingresaron 120 días. Esto quiere decir que será 120:30=4. Este valor (4) por (x) el valor de la demanda? será el valor generado en la Sugerencia de Compra. Si el valor de la demanda es 20 en un mes la cantidad de SC será 20x4=80 piezas en la SC.

Ejemplo :

Tendencia = aConsumo[nAtual-1]+( aConsumo[nAtual-1]-aConsumo[nAtual-2] ) –> Esta fórmula se basa en estudios económicos; consulte el manual para conocer otras fórmulas de estacionalidad, etc.

Tendencia = 15 + 15 - 10

Tendencia = 20

aConsumo = Matriz de 120 posiciones – significa que podemos hacerlo por hasta 120 meses

¿Costo de la clase? = Todos

Tipo de precio = Precio de venta

Costo de venta ABC = CA (Aquí puedes poner *(Asterisco) para considerar todas las clasificaciones)

• Importados = N

• Grupo de = <en blanco>

• Agrupar hasta = 9999

• Producto de = <en blanco>

• Producto hasta = 999999

Confirmar la ejecución de la rutina.

El sistema genera un registro para el producto.

Eficacia

Al finalizar, el Sistema genera la Solicitud de Compra u Orden de Compra.

Rellene el encabezado:

Tipo de precio  = Precio de venta

Genera sol/ped =  1 - Solicitud de proveedor

Proveedor =  Seleccionar proveedor (F3 disponible)

Tienda  = 01

Entrada de sucursal =  01

Condición  de pago =   Seleccione la condición de pago (F3 Disp.)

Confirma que se ha realizado la sugerencia de compra.

En el siguiente ejemplo, se generará un SC de 80 piezas, porque la demanda fue de 80 piezas, pero el stock actual es cero y no hay Solicitud de Compra ni Órdenes de Compra.

SC = Demanda – (Lo que se considera en stock).

SC = 80 – (Solicitudes de Compra + Órdenes de Compra).

SC = 80 – ( 0 + 0).

SC = 80

Enero Febrero Marzo Abril

Consumido 10 Consumido 15 Consumido 20 Estamos aquí

nActual -2 nActual -1 nActual Estamos aquí

PARÁMETROS PRINCIPALES

Vea a continuación los principales parámetros para generar demandas de SBL:

Parámetro

MV_PAR02 -  Estabilidad

Descripción

Compruebe si utiliza la Fórmula de Estabilidad  1-Sí 2-No.

Si este parámetro tiene contenido igual a  2-No , esta fórmula no se incluye en la lista de fórmulas que puede considerar la rutina.

Nota : Si esta fórmula se considera la mejor forma en la rutina de sugerencia de compra, serán necesarios al menos 2 meses de demanda del producto para generar la sugerencia de compra de manera adecuada.

Campo actualizado: SBL->BL_CODFORM = "PES"

Fórmula de estabilidad: aConsumo[nCorriente-1]

Ejemplo con dDatabase = 10/06/2005  :

nActual - 1

BL_AÑO = 2005

BL_MES = 04

BL_DEMANDA = 50

nActual

BL_AÑO = 2005

BL_MES = 05

BL_DEMANDA = 100

Por lo tanto, Consumo[nAtual ? 1] = 50