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Dudas
Cuales son las ultimas novedades respecto al proceso de Contabilizacion ingreso exportación?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Exportación Internacional (MEX) – A partir de la versión Totvs12.
Solución
La funcionalidad de Contabilización de ingreso de exportación por fecha de embarque se adaptó para utilización con la funcionalidad de facturación anticipada en el Mercado internacional.
Se realizaron las siguientes alteraciones en los programas para el tratamiento correcto de la operación:
Facturas Manuales - FT4060
Al generar una factura de un pedido de exportación, utilizando el origen de operación con facturación anticipada, se alterará la situación del embarque a Facturado, permitiendo que se altere a Embarcado en el momento oportuno, por medio del programa Acompañamiento del proceso -EX0200.
Baja de Inventario por el Remito - FT1332
El proceso de exportación con contabilización del ingreso por la fecha de embarque, para Brasil, genera una transferencia para un depósito externo y la baja del material se realiza en el momento de la contabilización del CPV por medio del programa Logs de actualización contable - EX0403.
Cuando se utilice el proceso de Facturación anticipada en el Mercado internacional, esto no será necesario, porque la baja del inventario se realizará por el remito.
De esta manera, adaptamos el programa de Baja de inventario por el remito -FT1332, para que continúe bajando el inventario de acuerdo con lo asignado en la Prefacturación -EQ0506 y que no utilice el depósito para exportaciones no embarcadas indicado en los Parámetros de exportación EX0180.
Por este motivo, la cuenta contable utilizada para generar el movimiento de inventario, será la cuenta de Costo de Productos Vendidos informada en el programa Mantenimiento Cuentas Facturación -CD0309 y no la cuenta de Ingreso de Exportación No Embarcada, también informada en este programa.
Cuando el proceso de exportación esté con la fecha del punto de control de Embarque informada en el Seguimiento del Proceso -EX0200, en el momento de la baja del inventario, el Log de Contabilización de CPV se procesará y actualizará automáticamente, sin la necesidad de ejecutar la actualización de este Log en el programa de Logs de Actualización Contable - EX0403.
Pero, si el remito se genera y tiene el inventario dado de baja antes de la actualización del punto de Embarque en el programa de Seguimiento del Proceso -EX0200, en este caso será necesario ejecutar el programa de Logs de Actualización Contable - EX0403 y seleccionar la opción de Contabilización de CPV para actualizar el respectivo Log.
Logs de actualización contable -EX0403
El programa Logs de actualización contable -EX0403, se alteró para encuentre el título generado en el Cuentas por cobrar con la especie de Exportación no embarcada - Parámetros de exportación -EX0180 y que genere correctamente el título de sustitución, utilizando la especie para Exportación embarcada. Para el Mercado internacional, el título de sustitución se generará con el número de la factura generada inicialmente para el proceso de exportación, y no con el número del proceso de exportación, como se realiza para Brasil.
Se alteró la actualización del Log de Contabilización del CPV, para que identifique procesos de exportación de pedidos con facturación anticipada y cuyos remitos tengan el inventario actualizado correctamente, para que altere el respectivo Log a procesado.
Se retiró la opción de Contabilización del ingreso de exportación, ya que este proceso se realiza por medio de la ejecución de los programas del Demostrativo contable - FT0717 y la Contabilización de la facturación - FT0608.
Demostrativo Contable -FT0717
El programa de Demostrativo contable -FT0717, se adaptó para que realice correctamente la contabilización de los ingresos de exportación cuando el parámetro Contabiliza ingreso por el embarque en los Parámetros de exportación -EX0180 esté marcado.
Para las facturas de exportación que se encuadran en este caso, el tratamiento será el siguiente:
Contabilización de la factura - factura emitida antes de informar la fecha de embarque del proceso de exportación
Acredita: cuenta de Ingreso de exportaciones no embarcadas parametrizada en el programa Cuentas de facturación -CD0309.
Debita: cuenta Transitoria de ingreso parametrizada en el programa Sucursal -CD0403.
En el Proceso de exportación con situación de Embarcado.
Debita: cuenta Ingreso de exportación no embarcada parametrizada en el programa Cuentas de facturación -CD0309
Acredita: cuenta de Ingreso de ventas parametrizada en el programa Cuentas de facturación -CD0309.
El origen de esta contabilización se identificará con la sigla EX, correspondiente al módulo de Exportación.
Lista de Facturas - FT0517
Consulta de Documentos -FT0904
La presentación de la grade contable de las facturas se alteró para considerar la situación del embarque de exportación para mostrar los asientos a crédito/débito de la factura.
Por lo tanto, mientras el proceso de exportación no está embarcado, las cuentas se presentarán de acuerdo con lo descrito en el ítem 1 del Demostrativo contable -FT0717 anterior.
Cuando el proceso ya esté embarcado, las cuentas se presentarán de acuerdo con lo descrito en el ítem 2.
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