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Duda
¿Para que sirve la Opción "Adjuntar archivos" en las cotizaciones?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Línea Protheus) MI - Compras (SIGACOM) - Version 12.1.2310 y superiores.
Todos los países.
Solución
Este apartado se pueden subir todos los adjuntos vinculados a una cotización.
En la pantalla de listado de cotizaciones, se podrán identificar cotizaciones que tengan adjuntos del icono Clip en la columna "Archivos adjuntos".
El icono quedará visible en las siguientes situaciones:
- En la Necesidad de compras se adjuntaron documentos a la cotización en el momento de la generación.
- Se agregó un adjunto posteriormente en la pantalla del listado de cotizaciones.
Al hacer clic en el icono, se abrirá una nueva ventana, donde estarán listados todos los adjuntos vinculados a dicha cotización, y se pueden realizar descargas (download) y eliminación de archivos.
Importante: Los documentos adjuntos listados están vinculados a la cotización y no a los proveedores.
Se pueden agregar nuevos adjuntos a una cotización. Después de agregar, si la cotización no tuviera un documento adjunto, tendrá el ícono de clip mostrando que la cotización ahora tiene un documento adjunto. Así se puede adjuntar uno o más archivos de una vez.
Si un documento que se adjuntará ya existe en la base de conocimiento, aparecerá un mensaje de que ya existe el archivo en la base.
Conozca más.
Nuevo flujo de compras: Guía de referencia - Gestión de compras - P12
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